أصبحت التكنولوجيا اليوم في جميع المجالات وحرصت جميع المؤسسات على استخدامها لذلك ادت الحاجة للمراكز التجارية الى استخدام برنامج محاسبة للمراكز التجارية في عملهم واستبدالها بدلا من الورق والمستندات التي يتم حفظها وتهلك بسبب عوامل الزمن لاستخدام البرامج المحاسبية في نشاطها التجاري مما توفره من خدمات تعمل على تحقيق أهداف المؤسسة المالية وتجنب الأخطاء البشرية التي تؤدي إلى خسائر كبيرة لذلك نقدم لك في هذا المقال النقاط الأساسية التي تساعدك في اختيار برنامج محاسبي لمركزك التجاري
اولا: البرنامج المحاسبي هو برنامج يساعد المراكز التجارية على إدارة وتتبع أعمالها المالية والمحاسبية ويعمل علي تنظيم إدارة المخزون واعداد التقارير الماليه والضريبيه
قبل معرفة العوامل التي يجب الأخذ الاعتبار بها علينا أن نعلم أهمية اختيار برنامج برنامج محاسبة للمراكز التجارية ؟
- عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة لابد من توافر برنامج محاسبي لضمان الدقة والاتقان في العمل فإذا توفرت أدت في النهاية إلى الاستدامة والنجاح
- الدقة والموثوقية تساعدك في اتخاذ قرارات مالية صحيحة ويجنبك الوقوع في الأخطاء كما يسهل ايضا عمليات التدقيق الداخلي والخارجي
- يساعدك البرنامج المحاسبي على سهولة الوصول إلى المعلومات المالية الهامه وتنظيم زترتيب جميع اعمالك والسجلات المالية والإدارية الخاصة بمركزك التجاري
- يقوم بإصدار التقارير الهامة التي تجعلك تتخذ قرارتك الصحيحة لتطوير اعمالك مثل التقارير المالية والمحاسبية وتقارير الدخل والميزانية كما انها تجعلك تفهم أعمالك بشكل جيد
- التكامل والتوافق الذي يوفره البرنامج المحاسبي يوفر تدفق متكامل للبيانات مثل التكامل بين نظام إدارة المخزون وإدارة خدمة العملاء فيعمل على تقليل الجهد اليدوي المبذول
- يسهل البرنامج الامتثال للمتطلبات المحاسبية والضريبية و للقوانين الدولية والمحلية ومتابعتها وتحديثها باستمرار
-
ماهي مميزات اختيار برنامج محاسبي للمراكز التجارية ؟
هناك عدة مميزات يوفرها البرنامج المحاسبي لمركزك التجاري تجعله من الأدوات الأساسية في عملك ليضمن لك النجاح والاستمرارية وتحقيق الأهداف المراد تحقيقها
ومن مميزات البرنامج :
- ميزة متابعة الفواتير وتتبعها وتسجيلها وعمل جدول زمني لها
- يتوفر به ميزة لوحة المعلومات التي تمكنك من إدارة المصروفات وبيان تفصيلي بالحسابات المصرفية و الفواتير والحسابات الخاصه بالشركه
- توفر ميزة بوابة المستهلك لمتابعة فواتير الخاصة بالعميل
- برنامج محاسبة مجاني لا يتم دفع رسوم لاستخدامه
- متابعة الوضع المالي بشكل كامل وصولا الى كشف المرتبات
- ميزة التقارير المتعلقة بالتدفق النقدي
- ميزة فوتره غير محدوده الي جانب قوالب قابلة للتخصيص
- لا يحدد عدد من المستخدمين بل يسمح بأي أعداد منهم
- بيئة سهلة تتناسب مع شخص الى جانب الامن في كل شئ
- يعطى لك البرنامج ميزة الفواتير الاستثنائية وإصدار الفواتير بشكل احترافي إلى جانب التسعير المناسب والعلامة التجارية و امكانية التعديل عليها
- تلقي اشعارات عند ميعاد استحقاق الفواتير ودفعها ويمكن ايضا اصدار الفاتورة باستخدام iOS و android
قبل اختيار البرنامج عليك اولا ان تقوم بتحليل نشاطك التجاري من خلال تحليل احتياجاتك المالية والإدارية لذلك يجب ان يكون لديك معرفه خاصه بالأمور المالية وكيفية التعامل معها . فمثلا ان كنت تاجر تجزئة عليك أن تعرف كيف تقوم بإدارة المخزون وهناك عدة عوامل يجب وضعها في الاعتبار وأهمها :
- عليك بعمل قائمه وقم بتحديد احتياجاتك من البرنامج هل تريد إدارة المبيعات والمشتريات او اداره المخزون الخاص بك ام تريد انشاء التقارير المالية وقم بتحديد المميزات التي تريدها بدقة شديدة
- احرص على اختيار برنامج يقدم دعم فني لحل المشكلات هل لدى الشركة المطورة للبرنامج قاعدة معرفية قادرة على التطوير المستمر للبرنامج ؟ أو عند عمل التحديثات المطلوبة لمواكبة التطورات والقرارات القانونية المتغيرة لابد أيضا من التأكد من وجود منتدي للمستخدمين ووجود دعم فني قوي لضمان استمرار عملك
- سهولة الاستخدام وتكامله مع جميع مكونات المؤسسة مثل برنامج نقاط البيع وإدارة المخزون
- قم بمتابعة التقييمات واراء المستخدمين عن البرنامج وابحث عن تجارب أصحاب الأعمال للتعرف مميزات وعيوب البرنامج واستفد من الموارد المهنية المتاحة مما تحقق لك رؤية حول قدرات البرنامج لتلبية احتياجات المركز التجاري
- الخصوصية والأمان : يجب ان يكون البرنامج قادر علي حماية البيانات المالية وتشفيرها والتحكم ايضا فمن يستطيع الوصول إلى هذه البيانات
- يجب التحقق من أداء البرنامج وأن يكون قادرا على التعامل مع حجم البيانات التي تدخل إليه
- يجب أن يتوافق البرنامج المحاسبي مع البرامج والأنظمة التي تستخدمها مثل برامج المرتبات والبرامج المالية لتجنب الأخطاء التي قد تقع بها نتيجة عدم التوافق والتكامل بين جميع أنظمة مركزك التجاري
- إذا كنت غير قادر على تحديد احتياجات عملك يمكنك عمل استشارة مهنية محاسب او استشاري محترف في مجال المحاسبات والبرامج المحاسبيه يساعدك في تحديد احتياجات مركزك التجاري واعطاء النصائح المطلوبة بناء على خبراتهم الواسعة في المجال المحاسبي
- قم بطلب نسخة تجريبية من الشركه وعمل اختبار للبرامج به واختيار واجهة للتأكد من مدى سهولة استخدام البرنامج وقم بعمل تقييم للبرنامج هل مناسب لعملك ام لا
- قم بتحديد ميزانية تتناسب مع حجم مركزك التجاري مع مراعاة التكاليف الخاصه بالصيانه والترقيات المستقبلية
-
ماهي المميزات الواجب توافرها في البرنامج المحاسبي للمراكز التجارية ؟
- المحاسبة المالية الشاملة: يجب أن يتضمن البرنامج المحاسبي وظائف المحاسبة العامة مثل إدخال القيود اليومية، وتوليد كشوف الحسابات، وميزان المراجعة، والقوائم المالية الأساسية مثل الدخل والرصيد وتدفق النقد.
- إدارة المخزون: يجب أن يدعم البرنامج إدارة المخزون بفعالية، بما في ذلك تسجيل المشتريات والمبيعات، وتتبع الكميات والقيمة المتبقية للمخزون، وحساب التكلفة المتوسطة أو الطبقية للمنتجات.
- إدارة المشتريات والمبيعات: يجب أن يتضمن البرنامج وظائف لإدخال وتتبع المشتريات والمبيعات، بما في ذلك إصدار الفواتير، وتسجيل المدفوعات والمستحقات، وإنشاء تقارير المبيعات والمشتريات.
- إدارة الحسابات البنكية: يجب أن يكون البرنامج قادرًا على تسجيل العمليات المصرفية مثل الودائع والسحوبات والتحويلات، ومطابقة الحسابات المصرفية، وإصدار كشوف الحسابات البنكية.
- التقارير والتحليلات المالية: يجب أن يتيح البرنامج إنشاء تقارير مالية مفصلة مثل تقارير الأرباح والخسائر، وتقارير تحليل النسب المالية، وتقارير النقدية، وتقارير المبيعات. يساعد هذا الميزة على فهم أداء العمل واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
- الالتزام بالتشريعات المحاسبية: يجب أن يتوافق البرنامج مع التشريعات والمعايير المحاسبية المحلية والدولية، مثل المعايير المحاسبية الدولية (IFRS) أو المبادئ المحاسبية العامة (GAAP)، لضمان الالتزام والدقة في التقارير المالية.
- الأمان والحماية: يجب أن يوفر البرنامج ميزات أمان قوية لحماية البيانات المالية الحساسة، مثل التشفير، وصلاحيات الوصول المحددة، ونسخ احتياطي للبيانات.
- سهولة الاستخدام والتكامل: يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام يدعم التكامل مع أنظمة أخرى مثل برامج إدارة العملاء (CRM) أو برامج إدارة الأوراق (ERP).
-
ما هي مهام المحاسب في المراكز التجارية ؟
دور المحاسب في المراكز التجارية يتضمن عدة مهام رئيسية للحفاظ على سجلات مالية دقيقة وضمان تنفيذ عمليات المحاسبة بشكل صحيح. إليك بعض المهام الأساسية للمحاسب في المراكز التجارية:
تسجيل المعاملات المالية: يتعين على المحاسب تسجيل وتوثيق جميع المعاملات المالية التي تتم في المركز التجاري، مثل المبيعات و المشتريات والمصروفات والإيرادات. يتم ذلك باستخدام نظام المحاسبة المناسب، مثل برامج المحاسبة الحاسوبية.
إعداد التقارير المالية: يقوم المحاسب بإعداد التقارير المالية الدورية، مثل القوائم المالية (مثل قائمة الدخل وقائمة التوازن العمومي وقائمة التدفقات النقدية) وتقارير التحليل المالي. تتيح هذه التقارير لإدارة المركز التجاري فهم الأداء المالي واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
المراجعة والتدقيق: يقوم المحاسب بمراجعة سجلات المعاملات المالية والتحقق من صحتها ودقتها. يتأكد من أن جميع الحسابات متوازنة وتتوافق مع المعايير المحاسبية المعتمدة.
إعداد الإقرارات الضريبية: يقوم المحاسب بإعداد وتقديم الإقرارات الضريبية اللازمة للجهات ذات العلاقة، مثل الضرائب على القيمة المضافة والضريبة الدخل وضرائب أخرى. يجب على المحاسب الالتزام بالتشريعات الضريبية المعمول بها والإجراءات القانونية.
التخطيط المالي والميزانية: يساعد المحاسب في وضع الميزانيات والخطط المالية للمركز التجاري. يحلل البيانات المالية ويقدم معلومات مهمة لدعم عملية اتخاذ القرارات المالية الاستراتيجية.
إدارة النقد والتحكم في المصروفات: يساعد المحاسب في إدارة النقد وضمان توافر التمويل اللازم لسير الأعمال. يقوم بإعداد تقارير حول حركة النقد وإدارة الحسابات البنكية ومتابعة الديون والاحتياطيات النقدية.
–كما يوفر برنامج بلاجن برنامج محاسبي يساعدك في تتبع اعمالك ومتابعتها بشكل مستمر يتوفر فيه جميع العوامل التي تحتاجها في عملك وهو Plugin ERP المحاسبي يمكنكم التعرف عليه وعلى خصائصه من هنا
للتعرف علينا وعلى خدامتنا أو لمزيد من الاستفسارات الخاصة بالانظمة المحاسبية المختلفة او لاي استفسار اخر يمكنكم التواصل معنا عن طريق واتس اب
