برنامج حسابات مدارس اهلية: إدارة سهلة بلوحة تحكم آمنة
يعد تطبيق بلاجن بمثابة أهم برنامج حسابات مدارس أهلية يقدم حلول حديثة للعمليات الإدارية والمحاسبية للمدارس، كما يسمح بإدارة المصروفات والإيرادات بالإضافة إلى تنظيم عملية دفع الأقساط ويحتوي على رواتب الموظفين فهو من التطبيقات التي يمكن التعامل معها بسهولة، وذلك بمتابعة السجلات الموجودة عليه، بالإضافة إلى تقديم تقارير فورية خاصة بتوضيح الوضع المالي للمدرسة، كما يدعم التعامل مع نظام الباصات وتسكينها والعديد من المميزات الاخرى .
الباقة الشاملة
بمعدل شهري 375 ريال-
عدد الطلاب 1000 طالب
-
عدد الفروع 2 فرع
-
عدد المستخدمين 3 مستخدم
-
الحسابات العامة والختامية
-
نظام التقارير والاحصائيات
-
يضاف 2500 ريال مصاريف تأسيس تدفع مرة واحدة فقط
الباقة الاساسية
بمعدل شهر 291 ريال-
عدد الطلاب 500 طالب
-
عدد الفروع 1 فرع
-
عدد المستخدمين 1 مستخدم
-
نظام التقارير والاحصائيات
-
يضاف 2500 ريال مصاريف تأسيس تدفع مرة واحدة فقط
مميزات برنامج حسابات مدارس أهليه
يقوم البرنامج بادارة تسجيل الطلاب بشكل كامل وتسكين كل طالب من حيث المرحلة والصف والفصل وربط كل طالب بفواتير الالكترونية والرسوم الخاصة به وربطه أيضا بالباص وكل ما يخصه
نظام كامل لادارة الفواتير الالكترونبة الضريبية الخاصة بالطلاب مع التفرق بين الطلاب الغير خاضعين والخاضعبن للضريبة وامكانية انشاء فواتير مجمعة بضغط زر واحدة لكل طلاب المدرسة
ويتكون هذا القسم بشكل اساسي من دليل الحسابات دليل مراكز التكلفة انشاء سندات القبض والدفع المالية وكل ما يتم من حركات في شئون الطلاب يتم ترحيله الي قسم الحسابات بقيود يومية بشكل آلي
نظام كامل لانشاء سندات الصرف والدفع الخاصة بالطلاب والتحصيل مع امكانية ربط هذه السندات بالخ
مات المقدمة ليتم تخصيصي كل تحصيل من ولي الامر بخدمة معينة
ويتم فيه اضافة بيانات الموظفين بشكل عام واضافة كل ما يحص الموظف من استحقاق واستقطاع ويتم فيه انشاء مسير الرواتب
وفيه يتم حجز الباصات والفصول وارسال رسائل نصيه لاولياء الامور بالاشياء المهمه والمتاخرات
كما يحتوي البرنامج علي مجموعة كبيرة من التقارير التحليلة والرسوم البيانية التي توضح سير نظام المدرسة المالي بشكل اجمالي وتفصيلي
تم انشاء نظام كامل لتسكين الحافلات الخاصة بالطلاب لمعرفة خط سير كل حافلة ومعرفةالطلاب المربوطة علي كل حافلة
تأسيس المراحل والصفوف والفصول
يمكنك برنامج EDUPRO من تأسيس وبناء الهيكل العام لادارة الطلاب داخل المدرسة وذلك بربط الطالب بالتفاصيل التالية:
- انشاء المراحل الدراسية المختلفة مثل الابتدائية والمتوسطة والثانوية .
- انشاء الصفوف المرتبطة بالمراحل مثل المرحلة المتوسطة بها الصف الاول والثاني والثالث.
- انشاء الفصول والتي هي تندرج اسفل الصفوف فكل صف داخل المدرسة يندرج اسفل منه مجموعة من الفصول .
- انشاء الطلاب يوجد كرت بيانات لكل طالب يحمل جميع بيانته.
اصدار الفواتير الضريبية والاكترونية
يتيح لك البرنامج اصدار الفواتير الالكترونية للطلاب باشكال مختلفة منها :
- اصدار فواتير المبيعات للطلاب بشكل فردي اي انه يتم اصدار الفواتير لكل طالب علي حدى.
- اصدار فواتير الطلاب الالكترونية بشكل مجمع اي يمكنك النظام باصدار فواتير المبيعات لمرحله معينة اياً كان عدد الطلاب فيها او لصف معين او لفصل معين.
- اصدار مرتجع الفواتير الخاص بالطلاب ويتم استخدامه في حالة انسحاب الطالب من المدرسة او في حالة اصدار خدمة معينة ثم تم التراجع عنها .
اصدار سندات القبض والدفع وربطها بالخدمات
يسمح لنا البرنامج تحصيل رسوم الطلاب عن طريق سندات
القبض مع إمكانية تخصيص هذا التحصيل من خدمات معينة
بالخطوات التالية:
- اختيار اسم الطالب فيظهر الرصيد الحالي عليه بشكل مباشر
- ادخل قيمة سند القبض ويمكن ان تكون القيمة لاكثر من خدمة
- اختيار طريق الدفع التي تم التحصيل بها سواء كانت خزنة او باي طريقة بنكية اخرى.
- ثم نقوم بعمل حفظ وتخصيصي علي سند القبض حتي نتمكن من تخصيص المبلغ علي خدمات ميعنة.
اصدار سند الدفع وربطه بالخدمات
يسمح لنا البرنامج دفع استرجاع رسوم الطلاب عن طريق سندات الدفع(الاسترداد)
- .اختيار اسم الطالب فيظهر الرصيد الحالي عليه بشكل مباشر
- .ادخل قيمة سند الدفع ويمكن ان تكون القيمة لاكثر من خدمة
- .اختيار طريق الدفع التي تم التحصيل بها سواء كانت خزنة او باي طريقة بنكية اخرى.
اصدار الحركات المالية
ييتم فيها انشاء الحركات المالية الخاصة بالمدرسة من مصروفات وايرادات اخرى وخصومات للطلاب
- انشاء حركات المصروفات العامة للمدرسة ومنها خاضع وغير خاضع للضريبة.
- انشاء الايرادات الاخرى الخاصة بالمدرسة ولكن غير خاصة بطبيعة النشاط الاساسية .
- انشاء خصومات الطلاب ومنها خاضع وغير خاضع للضريبة حسب جنسية الطالب
مجموعة من الاجراءات الخاصة بالمدرسىة
- نظام كامل لانشاء قوالب للرسائل النصية يتم استخدامها وارسال الرسائل بشكل آلي .
- نظام كامل لانشاء فواتير مبيعات مجمعة لمجموعة من الطلاب سواء لنفس المرحله او الصف او الفصل.
- نظام كامل لانشاء الخصومات المجمعة للطلاب سواء علي مستوى المرحلة او الصف او الفصل .
دليل الحسابات لبرنامج ادارة حسابات المدارس
برنامج حسابات Plugin ينظم دليل الحسابات بطريقة إحترافية تمكنك من السيطرة الكاملة علي الحسابات في المؤسسة فيوفر لك البرنامج :
- اسم وكود الحساب والحساب الرئيسي التابع له.
- نوع الحساب ( دائن – مدين ) طبيعة الحساب ( رئيسي – فرعي ).
- تأثير الحسابات في قائمة الدخل أو الميزانية العمومية.
- رصيد الحساب ( حالي – سابق ) والفرع التابع له الحساب.
- وهل الحساب نقدي ؟ هل سيتم توزيع مراكز التكلفة ؟ هل سيتم توزيع الضرائب ؟
الترحيل إلي الحسابات
ويمكنك البرنامج من ترحيل الحسابات من خلال شاشة تختار منها الفرع ثم من تاريخ الي تاريخ أو من حركة إلي حركة ثم الترحيل ويكون الترحيل علي مستوي الشاشات :
- ترحيل مبيعات ترحيل مرتجع مبيعات – ترحيل المشتريات – ترحيل مرتجع مشتريات – ترحيل الاصول – ترحيل مصروفات و ايرادات – ترحيل ايصال استلام – ترحيل ايصال صرف
- مع إمكانية ترحيل كل شاشة علي حدي أو ترحيل كل الشاشات
مراكز التكلفة
البرنامج يوفر مراكز التكلفة التي تستطيع العمل عليها بشكل إحترافي والتي توفر لك إدارة المشاريع :
- تحميل كل مشروع بإيراداته ومصروفاته.
- مراكز التكلفة يتم إدخال كود المركز وإسمه والحساب الرئيسي التابع له.
- طبيعة الحساب ( رئيسي أو فرعي ) ومستوي المركز في شجرة المراكز.
- صافي المركز والرصيد السابق والحالي وكون المركز مدين أو دائن.
- شاشة لعرض جدول مراكز التكلفة والبحث فيه وتصديره PDF & Excel.
قيود اليومية في برنامج حسابات Plugin
قيود اليومية وهي الشاشة التي يستخدما المحاسب بشكل مستمر ولذلك حرص بلاجن المحاسبي علي أن يسهل علي المحاسبين إنشاء قيود اليومية من خلال شاشة لإدخال :
- تاريخ الحركة وإختيار الفرع والمرجع ووصف القيد ثم إختيار الحسابات.
- بمجرد إختيار الحساب يتكون سطر خاص بالحساب فيه إسم الحساب وكوده.
- اختيار مدين أو دائن والمرجع والملاحظات.
- شاشة لإستعراض قيود اليومية والبحث فيها وتصديرها.
