محلات إستيراد و بيع قطع الغيار
برنامج إدارة قطع غيار السيارات ERP| برنامج محاسبي ERP لمحلات استيراد وبيع قطع الغيار
إذا كنت تمتلك شركة استيراد أو محل بيع قطع غيار سيارات، فإن استخدام برنامج إدارة قطع غيار السيارات ERP سحابي أصبح ضرورة لتنظيم العمليات المالية وإدارة المخزون والمبيعات بدقة.
يقدم برنامج بلاجن برنامج محاسبي ERP الحل المثالي لإدارة شركات ومحلات بيع قطع الغيار، حيث يجمع بين برنامج حسابات ERP متكامل ونظام نقاط بيع احترافي يساعدك على إدارة نشاطك التجاري بسهولة وكفاءة.
يوفر النظام منصة ERP سحابية متكاملة تتيح لك إدارة الحسابات والمبيعات والمخازن في مكان واحد، مع إمكانية الوصول إلى بيانات شركتك أو محلك من أي مكان وفي أي وقت. كما يساعدك البرنامج على إدارة مخزون قطع الغيار بدقة من خلال متابعة أرصدة المستودعات، تقييم المخزون، وإجراء عمليات الجرد بطرق متعددة لضمان دقة البيانات وسهولة الإدارة.
بفضل الاعتماد على برنامج محاسبة لقطع الغيار متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة وإدارة العمليات المالية بالكامل دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج على الأجهزة المحلية، حيث يعمل النظام عبر خوادم سحابية آمنة تضمن الوصول السريع إلى التقارير المالية وتقارير المبيعات.
يعد برنامج ERP لمحلات قطع الغيار من بلاجن الخيار المثالي للشركات المتوسطة والمتاجر الصغيرة التي تبحث عن برنامج محاسبي ERP متكامل لإدارة الحسابات والمخزون ونقاط البيع، مع باقات مرنة تناسب حجم نشاطك التجاري.
إصدار الفاتورة الإلكترونية لمحلات قطع الغيار
يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة من خلال الحاسوب أو الجوال أو جهاز نقاط البيع، مع إمكانية البحث عن المنتجات باستخدام الباركود أو الصور أو فئات الأصناف.
تقارير المبيعات والإحصائيات
احصل على تقارير تفصيلية عن أكثر المنتجات مبيعاً وعدد مرات بيعها مما يساعدك على اتخاذ قرارات أفضل لإدارة نشاطك التجاري.
ربط فروع محلات قطع الغيار
يمكنك ربط جميع فروع محلاتك بنظام برنامج حسابات ERP موحد للاطلاع على التقارير المالية وتقارير المبيعات لكل فرع أو لجميع الفروع في وقت واحد.
تنظيم وتصنيف و إدارة مخزون قطع الغيار بدقة
يساعدك النظام على تقسيم قطع الغيار حسب الفئات أو الشركات المصنعة أو دول المنشأ مما يسهل عملية البحث وإدارة المنتجات داخل المخازن. يساعدك برنامج إدارة قطع غيار السيارات ERP على متابعة المخزون ومعرفة الكميات المتوفرة لكل صنف، بالإضافة إلى تقارير النواقص التي تحتاج إلى إعادة الشراء.
العروض والخصومات الذكية
يمكنك تطبيق العروض الترويجية والخصومات مباشرة من شاشة نقاط البيع مع إمكانية تحديد حد أقصى للخصم للتحكم الكامل في عمليات البيع.
برنامج ولاء العملاء
يمكنك استخدام نظام نقاط الولاء لمنح العملاء خصومات تشجعهم على العودة للشراء مرة أخرى.
أهم العناصر التى تميز بلاجن فى محاسبة و إدارة شركات إستيراد و محلات بيع قطع الغيار
طريقة بيع بسيطة و محكمة لمنتجاتك
يمكن اصدار فاتورة المبيعات على جهاز الكاشير من خلال قارئ الباركود او بالبحث اليدوى او من خلال صور الأصناف و فئاتها و توفير كل طرق الدفع لسداد الفاتورة
توزيع التكاليف الإضافية على مشترياتك
يمكنك توزيع جميع المصاريف الخاصة بشحنة الاستيراد او بفاتورتك مشترياتك لضمان تكلفة دقيقة للأصناف فى المستودعات
دير محلاتك بطريقة أكثر سهولة
يمكنك معرفة الموقف المالى لكل محل على حدا او للمحلات مجتمعة من خلال التقارير التفصيلية و القوائم المالية لتحديد أكثر المحلات ربحية
تطبيق العروض و الخصومات على أنوع قطع الغيار
يمكنك انشاء عروض على منتجاتك بطرق تتناسب مع السوق المحيط بك لضمان تميزك الدائم . بالإضافة الى التحكم فى أعلى نسبة خصم مسموحة فى الفرع للمستخدم
تابع مصروفات لشركتك او المحل اليومية و الشهرية
يمكنك متابعة المصروفات الخاصة بالشركة او بالمحل خلال فترة محددة لمعرفة اكثر مصروف خلال تلك الفترة و تفاصيل صرفة فى كل مرة
الترابط مع الحسابات
يقوم بلاجن بدور المحاسب الالى فيترجم كل المبيعات و المصروفات و المشتريات الى قيود و انشاء التقارير الماليه لاتخاذ القرارات من المختصين
إدارة الأصناف فى المستودعات و الفروع
يمكنك إنشاء حد أدنى لكل صنف لضمان توافر المنتجات بشكل دائم فى مستودعك و اعطاءك الكمية المفترض شراءها عند وصولها للحد الأدنى المسجل
تقارير الربحية عن كل قطعة غيار و كل فاتورة مصدرة
يمكنك معرفة قيمة ربحيتك فى كل منتج تبيعة و معرفة قيمة و هامش الربح فى كل فاتورة تم بيعها و من كل عميل قام بزيارة المحل فى فترة محددة .
التدريب و الدعم الفنى
يوفر بلاجن مدرب مختص لشرح دورة التشغيل لفريق العمل من خلال خطة تدريبية متفق عليها مع متابعات مستمرة من الدعم الفنى على مدار الساعة
بيانات المتعاملين في برنامج بلاجن المحاسبى ERP
- إمكانية إضافة العملاء مجمعين عن طريق استيراد بياناتهم من ملف إكسيل
- او عن طريق شاشة تعريف العملاء و التى تنقيم الى ثلاث أقسام :
- 1 – البيانات الاساسية و تضم اسم العميل و الكود الخاص بة و تصنيفة و المندوب المتابع و فترة السماح المسموح بها و الحد الإتماني فى حالة البيع الاجل و نسب الخصم المثبتة فى حالة وجود عقود و أرقام و طرق التواصل مع العميل .
- 2 – البيانات المالية و تضم أرصدة أول المدة للعميل و بيانات العميل البنكية .
- 3 – البيانات الضريبة و الربط مع الهيئة : و التى يوضح فيها رقم العميل الضريبى و السجل التجارى و العنوان مفصل و نوع العميل افراد او مؤسسات
- يمكن وضع مرفقات خاصة بالعميل عند تعريفة من شاشة العميل
- إمكانية إضافة الموردين مجمعين عن طريق استيراد بياناتهم من ملف إكسيل
- او عن طريق شاشة تعريف الموردين و التى تنقيم الى ثلاث أقسام :
- 1 – البيانات الاساسية و تضم اسم المورد و الكود الخاص بة و تصنيفة و فترة السماح المسموح بها فى حالة الشراء الاجل و نسب الخصم المثبتة فى حالة وجود عقود و أرقام و طرق التواصل مع المورد .
- 2 – البيانات المالية و تضم أرصدة أول المدة للمورد و بيانات المورد البنكية .
- 3 – البيانات الضريبة : و التى يوضح فيها رقم المورد الضريبى و السجل التجارى
- يمكن وضع مرفقات خاصة بالمورد عند تعريفة من شاشة الموردين
- يتم اضافة المندوب بالإسم و الكود و بيانات التواصل و ربطهم المستودع الخاص بة او بمجموعة من المستودعات كما يمكن تحديد قائمة للأسعار التى يتعامل بها فى عمليات بيعة اليومية
و تتنوع طرق احتساب العمولة فى برنامج بلاجن عن طريق تحديد الشرائح التى تحسب عليها العموله و تحديد معيار احتساب العمولة يكون على البيع ام التحصيل ام البيع و التحصيل كما يمكن وضع عمولة استثنائية على صنف محدد دون باقى الاصناف
كما يتوفر تطبيق للمناديب لإجراء العمليات البيعية بسهولة و من أى مكان
بلاجن
باقاتنا تجمع ببراعة بين المزايا المتعددة والقيمة المضافة
الأصناف و المستودعات في البرنامج المحاسبي بلاجن ERP
إدارة برنامج بلاجن للأصناف و المستودعات
-
نظام وحدات القياس المتنوعة للصنف الواحد.
-
تقسيم الأصناف لمجموعات.
-
إنشاء باركود تلقائي أو يدوي وطباعته بطريقة مبسطة.
-
تقارير لتتبع حركات الأصناف اجمالية و تفصيلية.
-
مراقبة المخزون و تسعيرة حسب السياسة المختارة.
-
تحديد نوع الجرد ( دوري او مستمر ).
-
ربط الأصناف بالفروع و المستودعات.
-
عروض و خصومات مرنة لتتناسب مع جميع الأنشطة.
-
استيراد الأصناف مجمعة من الإكسيل.
-
عمولات للمندوبين على البيع او التحصيل و امكانيه تحديد عمولة مختلفة على كل صنف.
المستودعات فى برنامج بلاجن المحاسبى ERP
الأذونات ( إذن صرف - إذن إستلام )
المبيعات في برنامج بلاجن المحاسبى ERP
الدورة المستندية للمبيعات
- إضافة عرض سعر او أمر بيع و ربطهم بفاتورة المبيعات بضغطة زر .
- اختيار طريقة السداد (كاش، آجل، فيزا، شيك، او اى طريقة دفع اخري ) .
- ارفاق صور لأرشفتها على المستند .
- تحديد المندوب الخاص بكل فاتورة، مع إمكانية ربط الفاتورة بسيارة وسائق محددين أو ربطها بمشروع معين .
- إمكانية تحديد قائمة أسعار معينة على مستوي الفاتورة او على مستوى العميل او المندوب .
- إضافة خصم بنسبة أو قيمة محددة على إجمالي الفاتورة أو على مستوى الصنف الواحد .
- إضافة رقم المرجع الخارجي والشرح لكل فاتورة مع إمكانية البحث بهم .
- إحتساب ضريبة القيمة المضافة بدقة مع كل حركة بيع جديدة .
- خيارات متعددة للتعامل مع الفاتورة مثل الحفظ، الطباعة، التعليق، والاسترجاع بضغطة واحدة.
- إمكانية إجراء المرتجعات بضغطة زر مع ربطها بفاتورتها .
- إصدار فواتير خاصة بنقاط البيع لتسريع عملية المبيعات بالباركود او بصور الأصناف .
إستعراض المبيعات
المشتريات في البرنامج المحاسبى بلاجن ERP
الدورة المستندية للمشتريات
- إضافة أمر الشراء و ربطة بفاتورة المشتريات بضغطة زر .
- الدفع: (كاش، آجل، فيزا، شيك، او اى طريقة دفع اخري ) .
- المندوب: فيمكن تحديد مندوب شراء خاص لكل فاتورة
- الخصومات: إمكانية تطبيق خصومات بنسبة مئوية أو قيمة ثابتة على إجمالي الفاتورة أو على مستوى الصنف الواحد.
- ارفاق صور لأرشفتها على المستند .
- المرجع الخارجي والشرح: إضافة تفاصيل ومراجع خارجية للفاتورة و إمكانية البحث بها .
- الضريبة: إحتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا بعد كل حركة شراء جديدة.
- المرونة: خيارات متعددة للتعامل مع الفاتورة، الطباعة، التعليق، والاسترجاع بسهولة.
- المرتجعات: إمكانية إنشاء مرتجع لفاتورة المشتريات بضغطة زر مع ربطها بفاتورتها .
إستعراض المشتريات
السندات في برنامج بلاجن المحاسبىERP
إيصالات الاستلام والدفع
- تكويد المعلومات: يمكن تسجيل اسم العميل أو المورد، المندوب، ورقم الحافظة في الإيصالات بشكل مباشر ومنظم.
- تسجيل تفاصيل العملية و طريقة الدفع من مكان واحد .
- ربط المبلغ بافاتورة او توزيعه على عدة فواتير .
- ارفاق صور لأرشفتها على المستند .
- تحديد المحصل او المندوب عند استلام المال لعمولات التحصيل .
- خيارات الحفظ والطباعة: يتيح البرنامج خيارات مرنة للتعامل مع الإيصالات، بما في ذلك الحفظ البسيط، الحفظ والطباعة المباشرة.
إشعارات الخصم
- يتيح البرنامج إنشاء إشعارات خصم للعملاء أو الموردين، بإمكانية تحديد تاريخ الخصم، العميل/المورد، القيمة المراد خصمها و ربطه بالفاتوره او بدون ربطها بفاتوره ، وإضافة ملاحظات العملية .
- استعراض إشعارات الخصم: يمكن استعراض وتصدير إشعارات الخصم من خلال شاشة مخصصة، مع خيارات بحث متقدمة لسهولة الوصول والتدقيق.
