أهم مميزات برنامج ادارة المطاعم
لا يتطلب العمل علي البرنامج إلي متخصصين ولكن يستطيع المستخدم العادي من العمل عليه ولا يشترط أن يكون محاسباً
فتستطيع من خلال برنامج المطاعم Plugin Restaurant System من إصدار الفاتورة للعملاء في ثواني معدودة
و يمكنك من خلال هذه الميزة السيطرة علي الدفع في الفاتورة سواء كان ( نقدي – أي معاملة بنكية – أي طريق دفع أخري ) ويمكنك أيضاً الدفع بطريقة واحدة أو الجمع بين كل الطرق
فالبرنامج يعد نظام عدد لانهائي من قوائم الأسعار التي يستطيع من خلالها مدير النظام تحديد قائمة أسعار معينة علي مستوي العميل الواحد أو علي مستوي المؤسسة
اعداد نظام كامل يخدم قطاع المطاعم للتحكم في الخصومات بأوقات مختلفة وباستخدام كلمة سر
يدعم نظام المطاعم من بلاجن العمل في جميع الأحوال حتي في حالة انقطاع الانترنت عن المطعم
لتسهيل عملية الإدخال والحفظ والطباعة من خلال إختصارات لوحة المفاتيح ، وإختيار قوائم معينة لسرعة الوصل إليها
من خلال البرنامج يمكنك تطبيق العروض والخصومات علي السلع والمنتجات لفترة معينة
برنامج ادارة المطاعم Plugin Restaurant System
البيانات الأساسية
- يدعم برنامج إدارة المطاعم العمل في حالة انقطاع الانترنت
- يدعم برنامج ادارة المطاعم الايرادات والمصروفات الإعتيادية وغير الإعتيادية وكذلك المصروفات التشغيلية وإمكانية ربطها مع الحسابات بشكل مباشر
- يدعم برنامج ادارة المطاعم الربط مع النظام المحاسبي بشكل مباشر
- يدعم برنامج ادارة المطاعم البنوك ورقم الحساب البنكي و ربطه برقم الحساب الخاص بالحسابات العامة
- يدعم برنامج ادارة المطاعم الخزائن تكود بطريقة تتيح لك السيطرة الكاملة علي الخزائن وربطها بالفروع والمستخدمين حسب الرغبة
- الخزائن تكود بطريقة تتيح لك السيطرة الكاملة علي الخزائن وربطها بالفروع والمستخدمين حسب الرغبة.
المستخدمين
وتتكون شاشة المستخدمين من :
- الاسم والصورة والكود وإيميل وجنسية المستخدم وعنوانه ورقم الهاتف
- والفروع المسموح وصول المستخدم لها والخصم المتاح
- ونوع الخصم (نسبة – قيمة )
- اسم المستخدم في البرنامج وكلمة المرور الخاصة به
- وإعدادات طابعة الفاتورة وطباعة التقارير
- و إمكانية إضافة وحذف الصلاحيات للمستخدمين حسب الرغبة والتعديل عليها في أي وقت
بيانات المطاعم والفروع
- اعدادات الشركة ويوجد بها الايميل والعنوان ورقم الاتصال واللوجو الخاصة بالمؤسسة وذلك لإظهارهم في الطباعة
- و بداية السنة المالية ونهايتها ونوع التقويم ميلادي أو هجري
- عدد غير محدود من الفروع وتكويد الفروع والنشاط الخاص بهم وفرع عام لإستعراض تقارير الفروع المجمعة
و يمكن التمييز بين الفوع في العديد من الخصائص ومنها :
- (قائمة الأسعار الإفتراضية – العميل الإفتراضي – العملة الإفتراضية – المخزن الإفتراضي – إمكانية العمل علي مخزن أو تعدد مخازن في الحركات)
- مع إمكانية المحافظة علي هامش ربح معين لكل فرع وسياسة تقييم الاسعار إذا كانت متوسط سعر أو أخر سعر ، وذلك مع ربط كل فرع بالحسابات الرئيسية الخاصة به لإستخدامها في ترحيل الحركات إلي الحسابات
بيانات المتعاملين
العملاء والموردين
نظام ادراة العملاء والموردين من برنامج ادارة المطاعم هو نظام ادراة كامل للسيطرة علي كل حركات العملاء والموردين بشكل منفصل ومن البيانات :
- الاسم والكود الصوره وأرقام التواصل والرقم الضريبي
- قائمة الأسعار الإفتراضية والحد الإئتماني للعميل وفترة السماح للسداد
- ربطه بالمنطقة والمندوب والمسئول عنه والخصم الخاص به وكونه عميل فقط أو مورد فقط أو عميل ومورد في ذات الوقت
- بيانات التحصيل للعميل أو المورد ورقم حسابه البنكي وربطه بشجرة الحسابات
- يمكن لمدير النظام من ايقاف التعامل مع العميل أو المورد علي كافة الاجهزة بضغطة زر واحدة
- مع وجود قائمة لإستعراض كل الحسابات المدينة والدائنة والحسابات الصفرية
- إمكانية إرسال كشوف الحساب للعملاء وإرسال رسائل نصية
المناديب
يمكنك السيطرة علي المناديب والنسبة الخاصة بهم من البيانات الأساسية في شاشة المندوبين :
- إسم وصورة وكود المندوب والمنطقة الخاصة به ورقم جواله وبريده الإلكتروني.
- طبيعة العمولة ( بيع – تحصيل ).
- طبيعة عمل المندوب ( بيع – شراء – بيع وشراء ).
- المخزن الإفتراضي للمندوب وامكانية إيقاف عمله.
- نسبة عمولة المندوب حسب نسبة مبيعاته.
- مرونة كبيرة في طريقة حساب عمولة المندوبين عن طريق الشرائح.
مع إمكانية تصدير بيانات جميع شاشات البرنامج
الأصــناف في برنامج ادارة المطاعم
برنامج محاسبة Plugin يدير الأصناف والمخازن بطريقة تمكنك من السيطرة الكاملة علي حركات الاصناف من خلال :
- نظام وحدات القياس بعدد لانهائي من الوحدات والفئات صغري وكبري والوصف الخاص بهم – توليد باركود أوتوماتيك أو إدخال بركود يديوي ويقبل الحروف والأرقام والرموز.
- كود وإسم وصورة الصنف والفئة التابع لها – مراقبة الأصناف عن طريق تحديد الحد الأدني للصنف وحد إعادة الطلب للأصناف.
- ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه علي فرع واحد أو أكثر وهل الصنف مخزني أو خدمي.
- كذلك ربط الأصناف بعدد لانهائي من الأسعار من خلال نظام قوائم الأسعار إمكانية ربط الأصناف بعمولات معينة علي المندوبين.
- إمكانية عمل عروض أو خصومات علي الصنف مع ربطها بتاريخ معين وإمانية تطبيقها أو عدم تطبيقها.
- خاصية عمل صنف مجمع من خلال تجميع الصنف الرئيسي من أكثر من صنف فرعي وبكميات معينة .
المخازن في برنامج ادراة المطاعم
- السيطرة علي المخازن من خلال تكويد المخازن وربطها بالحسابات.
- شاشة للتحويل بين المخازن ( المخزن المحول منه والمحول اليه والكمية و ووحدات الصنف المحول ).
- ربط الصنف الواحد بجميع خصائصه علي مخزن واحد أو أكثر.
- انشاء محضر الجرد عن طريق إختيار فرع معين ومخزن معين والجرد علي أصناف معينة أو كل الأصناف وإمكانية إغلاق الجرد او وضعه قيد الإنتظار
- كذلك شاشة لمعرفة الحركات التي تمت علي المخزن أو الصنف من ( مبيعات ومشتريات ومرتجع وتحويل وجرد ) وبتاريخ معين.
الأذونات ( إذن صرف - إذن إستلام )
- يستخدم نظام أذونات الصرف والإستلام في حالة كون نظام الشركة قائم علي الصرف من المستودعات وليس الصرف من فاتورة المبيعات بشكل مباشر
- ويكون ذلك من خلال إستدعاء فاتورة المبيعات أو المشتريات بكل تفاصيها وعمل صرف أو إستلام لها
المشتريات
فواتير المشتريات
- أمر شراء – تستطيع من خلاله إصدار أمر شراء من المورد مع إمكانية دفع جزء من المبلغ وتحويله لفاتورة وقت التعميد.
- فاتورة مشتريات – ( نقدية – آجله – دفعات ) ويتم فيها : إختيار العملة ( محلية – عالمية ) وطريقة السداد ( كاش – آجل – فيزا – شيك ).
- المندوب الخاص بالفاتورة – ربط الفاتورة بسيارة وسائق معين أو بدون وربطها بمشروع معين أو لا.
- وقائمة أسعار معينة و إمكانية إضافة خصم ( نسبة – قيمة ) علي إجمالي الفاتورة.
- وإضافة المرجع الخارجي والشرح للفاتورة مع إمكانية عمل مرتجع لفاتورة المشتريات.
- وتنظيم من برنامج بلاجن المحاسبي لضريبة القيمة المضافة وإمكانية حفظ الفاتورة فقط والحفظ والطباعة والتعليق والإسترجاع بضغطة واحدة.
إستعراض المشتريات
برنامج المحاسبة يوفر شاشة لإستعراض المشتريات وتنسيقها حسب :
- إستعراض أمر الشراء – فاتورة المشتريات – مرتجع الشراء وذلك حسب نوع الدفع ( مدفوعه بالكامل أو مدفوع بالجزء أو غير مدفوع ).
- موقفها من الحسابات ( كونها مرحلة أو غير مرحلة ) مع إمكانية البحث المركب بإستخدام رقم الفاتورة أو إسم المورد.
- والإستعراض لمعرفة كود الفاتورة ونوعها وتاريخها وقيمة الفاتورة والمدفوع والمتبقي منها.
السندات في برنامج ادارة المطاعم
البرنامج يوفر ايصالات الاستلام وايصالات الدفع من خلال :
- تكويد إسم االعميل ( في سند استلام ) إسم المورد ( في سند دفع )
- والمندوب للسند ورقم الحافظة
- العملة المتعامل بها ونوع السداد وتنقسم أنواع السداد إلي :
- الخزنة ويتم التحصيل فيها أو السداد منها مباشرة والقيمة كاش
- البنك من خلال اسم البنك ورقم التحويل والقيمة المحولة
- الشيك ويقيد في البرنامج اسم البنك وتاريخ ورقم الشيك
- والقمية المقيدة بها وكونه مدفوع أو لا
- مدي من خلال اختيار طريقة الدفع والبنك والقيمة المدفوعة
- ويمكنك حفظ السند فقط أو الحفظ والطباعة مباشرة أو الحفظ والتخصيص لفاتورة في إيصال الإستلام
- وللإستعراض يوفر لك البرنامج شاشة لإستعراض ايصالات الدفع وايصالات الاستلام ولتصديرهم خارج البرنامج :
- من تاريخ إلي تاريخ – مرحل أو غير مرحل – تم يدوي أو من فاتورة – ( خزنة – بنك – شيك – مدي ) – أكبر من أو أصغر من – والكل
الايرادات والمصروفات
- التحكم في الايردات والمصروفات من خلال تكويد تاريخ المصروف أو الايراد ونوعه ( الذي تم تكويده في البرنامج مسبقاً ).
- نــوع العملة المتعامل بها ( ريال – جنية – دينار – ليرة – دولار …… إلخ ).
- طريقة السداد التي تنقسم إلي أربعة أقسام ( خزنة – بنك – شيك – مدي ) .
- شاشتين لإستعراض الايرادات وإستعراض المصروفات والبحث داخلهم.
إشعار الخصم
من خلال البرنامج يمكنك عمل إشعار خصم للعميل أو المورد عن طريق :
- تكويد تاريخ الخصم وإختيار العميل أو المورد ثم القيمة المراد خصمها وكتابة الملاحظات علي الخصم إن وجد.
- وشاشة لإستعراض اشعارات الخصم وتصديرها والبحث بداخلها.
القوائم المالية والتقارير
القائمين علي برنامج ادارة المطاعم والكافيهات Plugin Restaurant System يعرفوا جيداً أهمية التقارير الإجمالية والتفصيلية بإختيارات متعددة للشركات والمؤسسات وما يمثله التقرير من تأثير علي جميع القرارات في المؤسسة ولذلك يوفر البرنامج كافة التقارير التي من شأنها معرفة كل عناصر وحركات الشركة منها :
- أرصدة الأصناف إجمالي.
- الأصناف الراكدة.
- تقرير الربحية علي مستوى الاصناف.
- تقرير الربحية علي مستوى الفواتير.
- تقرير حساب البنوك.
- تقرير الضرائب.
- كشف حساب عملاء.
- تقرير كشف حساب موردين.
- تقرير حركة تقرير الصندوق.
- تقيم المخزون ( بسعر البيع – بسعر التكلفة ).
- عمولة المندوبين.
- مبيعات المندوبين.
- مبيعات الأفرع.
- تقرير مبيعات اصناف وتصنيفات.
- أصناف و مشتروات الموردين
- مشتريات ( إجمالي وتفصيلي ).
- تقرير مورد تفصيلي بالأصناف.
- تقرير أوامر البيع وأوامر الشراء.
