في عصرنا الحديث أصبح من الضروري استخدام برامج محاسبة للشركات وذلك بعد تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية وذلك لتعدد مميزاته واهميته والتي تمنع التعرض الاخطاء البشريه وتجنبها كما أنها تساعد الشركات الناشئة الصغيرة من توفير المال والجهد والحاجه لتوظيف الموظفين وتساعدها أيضا في تحقيق أهدافها التنموية في وقت قياسي فقد اثبتت البرامج المحاسبيه في الاونه الاخيره
البرنامج المحاسبي هو تطبيق متقدم في الحسابات يستخدمه أصحاب الشركات التي تعمل باحترافية لمعالجة أعمالهم المحاسبية وإدارتها
ومن اهمية استخدام برنامج محاسبة للشركات :
- سهولة العمليات الحسابية حيث يقوم بعمليات تلقائية لتسجيل وتنظيم العمليات اليومية والشهرية والسنوية ويوفر الكثير من الجهد والوقت كما أنه يحسب الارباح والخسائر
- يعمل علي تجنب الأخطاء البشرية حيث يقوم بالتدقيق في الأرقام والمدخلات ويقوم بعمليات حسابية دقيقة تعمل على تقليل الخطأ
- تقديم تحليل مالي متقدم لشركات حيث يقوم البرنامج بعمل تقارير وتحليلات مالية غاية في الدقة ويقوم بعمل قوائم متقدمة مثل قوائم الموازنات و الدخل والعمل على تحليل أداء الشركة لمساعدة إدارتها في اتخاذ القرارات المناسبة وتعديل استراتيجيتها في الوقت المناسب
- يعمل البرنامج على مراقبة المصروفات والتكاليف الخاصة بالشركة حيث يقوم البرنامج بعمل تقارير تفصيلية توضح الأنشطة التجارية التي يتم فيها صرف التكاليف كما أنها تحدد المجالات اللازم تحسينها
- تحديد المستخدمين وإعطائهم صلاحيتهم داخل البرنامج علي حسب وظائفهم
- إدارة التطورات المستقبلية فيعطي البرنامج ميزة تحكم أصحاب المشروعات في تطوير أعمالهم دون الخوف على ضياع البيانات أو فقدانها
- يعمل على زيادة الأمان في تخزين البيانات والمعلومات وسهولة الوصول لها في أي وقت وتحديد من يستطيع الدخول والوصول لهذه البيانات
- توفير المال ولكن مع الحفاظ علي الكفاءه والجوده إذ يوفر البرنامج المحاسبي حاجه الشركات في إدارة الوضع المالي والمحاسبي دون الحاجة إلى توظيف عدد من الموظفين وتوفير النفقات على الشركة
- ماهي فوائد استخدام البرنامج المحاسبي للشركات ؟
يوجد العديد من الفوائد التي تعود على استخدام الشركات للبرامج المحاسبية والتي من أهمها :
- أكثر ما يهم الشركات هو توفير الساعات والوقت والجهد مع إعطاء نتيجة أعمال ذو جوده عاليه حيث يقوم البرنامج بعمل تحليل للبيانات لا تحتاج الى المراجعة
- سهولة استخدام البرنامج فهو يقدم واجهة سهلة الاستخدام لا يحتاج لتدريب مستمر كما أنه يقدم دعم فني مما يوفر المساعدة المطلوبة وقت حاجتها
- ربط أنظمة الشركة في نظام مركزي واحد مثل كشوفات المرتبات و إدارة المخزون
- الدقة والرؤى الواضحة التي يقدمها البرنامج المحاسبي تعمل تتبع المعاملات وتقديم بيانات في غاية الدقه تساعد اصحاب الشركات في اتخاذ القرارات المهمه الخاصه بالوضع المالي وتعديلها
- مزامنة البيانات وجمعها في نظام واحد وايضا الامكانيه في عمل تقرير واحد لكل المجالات التي تهم المؤسسة
-
ما هي أهمية استخدام نظام محاسبي متخصص للشركات ؟
- تقليل فرص الخطأ فهو يصدر تنبيهات واشعارات عند حدوث اي خطأ كما أنه يقوم بالتحديث المستمر في التقارير عن حدوث أي تغيير
- إنشاء التقارير المالية وفقا لمتطلبات الشركة ويمكن أيضا فلترة بعض البيانات المالية
- القدرة على التعامل مع كشوفات المرتبات وإدارتها وحساب الضرائب والسلف والتأمينات والجزاءات والحوافز الخاصة بكل موظف
- إدارة المخزون : حيث يقوم بمراقبة المخازن و معرفة السلع الناقصة وحساب العجز والفائض من هذه السلع
- يستطيع البرنامج مراقبة الفائض النقدي والتنبؤ بالمشكلات المستقبلية والقدرة على تسويتها وحلها
- إنشاء التقارير الضريبة وتقديمها ومراعاة القيمة المضافة مما تضمن تطبيق الإجراءات القانونية وسلامة موقف الشركة القانوني
-
أهم المعايير الواجب توافرها عند استخدام البرنامج :
ان البرنامج المحاسبي يعطيك الكثير من المميزات فهي تعمل على إدارة أعمالك المالية بشكل متكامل لذلك لابد من توافر معايير محددة قبل استخدام البرنامج المحاسبي وأهمها :
- التقارير
- اداره المخازن
- القوائم الخاصة بالمشتريات
- القوائم الخاصة بالمبيعات
كما انه لابد ان يحتوي على شجرة الحسابات والتي تتضمن
- الايرادت والمصروفات
- يجب أن يحتوي على قوائم القيود اليومية والبيان الحركي الخاص بالمخازن
- يجب أن يحتوي على كشوفات الحسابات
- الخصومات المتداولة
- برنامج متكامل خاص بالموارد البشرية
- قسم خاص بالحضور والانصراف
- قسم الحوافز والمكافآت
- احتواءه على قسم خاص بكل موظف بالشركه به كافة معلوماتهم وبياناتهم
- توفير ميزان المراجعة
- نظام جرد المخزون بشكل مستمر ودوري للمخازن
- التقارير الخاصة بعروض الأسعار
- إدارة الأصناف بالاسم والكود والسعر
- ربط جميع الفروع الخاصه بالشركه
لذلك يمكنكم التعرف علي برنامج Plugin ERP التي تقدمه plugin soft
- كما تقدم بلاجن واحد من افضل البرامج المحاسبية للشركات وهو برنامج Plugin ERP حيث يتناسب البرنامج مع الشركات المتوسطة والصغيرة والناشئة وذلك لأنه برنامج سحابي يمكن متابعته عن طريق الموبايل وبضغطة واحدة يصبح جاهز لمراقبة سير أعمالك وذلك لانه يتم تحميله علي سيرفرات أونلاين يمكن فتحه في اي وقت واي مكان يستطيع أصحاب الشركات كما يمكن
الاستفادة من مميزاته وخصائصه والتي من أهمها :
- يقوم بإصدار فاتورة موحدة وعمل فاتورة الكترونية
- يقوم بربط جميع انظمة الفندق في نظام محاسبي واحد
- امكانية حفظ واصدار فواتير البيع والشراء
- البيانات الأساسية لبرنامج ERP محاسبة:
- يدعم البرنامج اللغة الإنجليزية واللغة العربية
- امكانية ادارة حسابات الموظفين
- ميزة متابعة الفواتير وتتبعها وتسجيلها وعمل جدول زمني لها
- يتوفر به ميزة لوحة المعلومات التي تمكنك من إدارة المصروفات وبيان تفصيلي بالحسابات المصرفية و الفواتير والحسابات الخاصة بالفندق
- متابعة الوضع المالي بشكل كامل وصولا الى كشف المرتبات
- ميزة التقارير المتعلقة بالتدفق النقدي
- امكانية اضافة المستخدمين وإعطائهم الصلاحيات الخاصة بكل مستخدم
- لا يحدد عدد من المستخدمين بل يسمح بأي أعداد منهم
- بيئة سهلة تتناسب مع شخص الى جانب الأمان في كل شئ
- يعطى لك البرنامج ميزة الفواتير الاستثنائية وإصدار الفواتير بشكل احترافي إلى جانب التسعير المناسب والعلامة التجارية و امكانية التعديل عليها
- تلقي اشعارات عند ميعاد استحقاق الفواتير ودفعها ويمكن ايضا اصدار الفاتورة باستخدام iOS و android
- تناسب الباقات الخاصة به مع أصحاب الشركات والمؤسسات
- سهولة الوصول للبرنامج من خلال أي جهاز كمبيوتر أو الهواتف الذكية
-
ما هي الميزات التي يعطيها البرنامج للمستخدمين ؟
- اسم المستخدم وايميله والنوع وصورته الشخصية
- كلمة المرور الخاصة بالمستخدمين واسم المستخدم داخل البرنامج
- اعدادت خاصه بالفاتورة وطباعة التقارير
- نوع الخصم
- امكانية تعديل او خصم الصلاحيات الخاصة بالمستخدمين حسب الرغبة في أي وقت
ما هي الخصائص التي تميز الفروع ؟
- يشمل البرنامج قائمة خاصة بالعميل او العمله الافتراضي والتعامل مع مخزن او عدة مخازن بالحركة ويشمل ايضا المخازن الافتراضية
- إمكانية المحافظة على ربح معين لكل فرع
- يشمل البرنامج ايضا امكانية تقييم الأسعار
- إمكانية ربط كل فرع بالحسابات الخاصة به و امكانية ترحيل الحركات الي الحسابات
من هم العملاء والموردين في البرنامج المحاسبي Plugin ERP ?
- الاسم والكود الصورة وأرقام التواصل والرقم الضريبي.
- قائمة الأسعار الافتراضية والحد الائتماني للعميل وفترة السماح للسداد.
- ربطة الفرع والمسئول عنه والخصم الخاص به وكونه نزيل فقط أو مورد فقط أو نزيل ومورد في ذات الوقت.
- بيانات التحصيل العميل أو المورد رقم حسابه البنكي أو ربطه بشجرة الحسابات.
- إدارة كافه الانشطه الخاصه بالعملاء بضغطه زر واحده سواء كان العميل أو المورد وإيقاف التعامل مع أي منهما
- ميزة عرض الحسابات الدائنة والمدينة أو الحسابات الفارغة في قائمة
- سهول ارسال كشوفات الحساب الخاصة بالعملاء عن طريق البريد الالكتروني او ارسال رساله نصيه
ماهو نظام الأذونات داخل البرنامج ؟
يتميز البرنامج بعمل أذونات صرف واستلام وذلك عن طريق عرض فاتورة المبيعات وعمل اذن صرف واستلام الخاصة بالتفاصيل الموجودة بها
خصائص فواتير المبيعات :
- ميزة التحكم في نوع العملة المراد عمل فاتورة العميل بها مع امكانية اختيار طريقة الدفع سواء كان بطاقة ائتمانية او كاش
- امكانية اختيار الشخص المراد اضافته على الفاتورة
- يتيح البرنامج ميزة تحديد طباعة الفاتورة واصدارها أو الاكتفاء باصدارها
- يقوم البرنامج بتنظيم القيمة المضافة للفاتورة
- امكانية عمل فاتورة و المرتجعات
يمكنكم متابعة باقي برامجنا من هنا ومعرفه الباقات والاسعار لاختيار المناسب منها او يمكنكم التواصل معنا من خلال
