تحتاج المدارس إلى برنامج محاسبة للمدارس الخاصة يقوم على تنظيم أعمالها الإدارية والداخلية وتعمل على تنظيم العملية الدراسية خلال الفصل الدراسي دون الوقوع في أخطاء لذلك حرصنا على توفير برنامج محاسبي مخصص للمدارس لذلك قبل اختيار البرنامج علينا ان نعرف ماهي مميزات وخصائص البرنامج المحاسبي للمدارس .
ماهي اهم مميزات البرنامج المحاسبي للمدارس الخاصة ؟
يهدف البرنامج المحاسبي للمدارس لخدمة جميع الأطراف في العملية التعليمية والمتمثلة في كل من ( الطالب والمدرسة وولي الأمر ) حيث يقوم بربط جميع أنظمة المدرسة على نظام واحد وهو ما يقوم به النظام المحاسبي من مميزاته ايضا :
- يقوم النظام بإدارة حسابات الطلاب وتقسيمها إلى حسابات مدرسيه وحسابات للزي المدرسي والكتب المدرسية وغيرها
- نظامه السحابي الذي يعمل على أمن وسلامة بيانات المدرسة
- امكانية التعديل على الرسوم على حسب كل صف ومرحلة وفصل.
- يمكن اضافة رسوم مختلفة على البرنامج مثل رسوم أنشطة معينة أو رسوم رحلات او اشتراك كرسوم اختيارية
- يمكن أن يعمل من خلال اجهزة الكمبيوتر او الهواتف الذكية او اي اجهزة اخرى.
- يتوفر بعدة لغات أهمها اللغة العربية والانجليزية
- يمكن عمل نظام دفعات او تقسيط للطلاب
- تخصيص الرسوم الخاصة بكل صف
- يمكن عمل خصومات لكل طالب او الغاء أقساط معينة
- يساعد النظام المحاسبي على تطوير المنظومة التعليمية وتطورها
- Replica Nautilus 3711/1 Patek Philippe
– من أهم خصائص النظام المحاسبي للمدارس ايضا :
الادارة الكاملة للمدفوعات :
ويعتبر هذا البند من أهم المؤثرات الحيوية للعملية التعليمية حيث يقوم البرنامج المحاسبي للمدارس بتجنب الوقوع في الأخطاء البشرية لان البرنامج يقوم بمتابعة المتأخرات على العملاء وإرسال إشعارات لتذكيرهم بمواعيد السداد
الدقه والسرعه في العمليات المحاسبية :
من ميزة النظام المحاسبي للمدارس انه يعتمد على الدقة والانجاز في تحليل وإدخال البيانات كما انه يوفر الوقت والجهد على المحاسبين وتوفيره في عمل اشياء اكثر اهمية حيث يعمل على عمل معالجة دقيقة للمدفوعات المالية وتقليل نسبة الخطأ بها
التنبؤ المالي :
يحدد التنبؤ المالي للمنظمة التعليمية ما إذا كانت هذه المنظمة تعمل على أساس ما تم سطره بالنسبة أهدافها الموضوعة أم لا حيث يعمل النظام المحاسبي للمدارس بالتنبؤ بالمستقبل المالي للمؤسسة التعليمية بشكل أكثر دقة وذلك بفضل التطورات التي يتميز بها البرنامج على المجهود البشري الذي قد يكون محل خطأ مما لا يساعد على استمرارية المنظمة بأكملها إذ يعمل البرنامج المحاسبي على معالجة البيانات والاطلاع على قاعدة البيانات المتوفرة به مما يتيح الحصول على نتائج أكثر دقة
الشفافية :
حيث يقوم البرنامج بعمل تقارير مالية وعمل إحصائيات دقيقة تساعد أصحاب القرار في اتخاذ قرارات مالية دقيقة معتمدة على النتائج التي يقوم بحصرها البرنامج ويرفع مستوى الشفافية في استخراج وعمل هذه التقارير يساعدهم على اتخاذ قراراتهم على أساس متين ودقيق معتمدين على استخدام أدوات ذات تقنية عالية تجنبهم الوقوع في خطأ القرارات الغير دقيقه
قلة التكاليف والمصروفات على المؤسسة :
بقوم البرنامج المحاسبي للمدارس بعمل مختلف العمليات الحسابية حيث يمكن مطالعة هذه البيانات دون الحاجة إلى طباعتها مما يعمل على تقليل مصاريف الطباعة ويقلل الحاجة المعاملات الورقية ويقوم ايضا بتقليل الحاجة للعمالة البشرية لأنه يقوم بمعظم الأعمال الحسابية بضغطة زر واحدة مما يوفر على المؤسسة التعليمية الكثير من النفقات والرواتب
التنظيم المالي :
يقوم النظام بعمل تنظيم مالي في غاية الدقة عند إدخال المصروفات والإيرادات للنظام المدرسي والتعليمي حيث يسهل عملية المراجعة والبحث حيث يقوم بتنظيم البيانات والاحصائيات ويقوم بوضعها في قوالب مفصلة تسهل على المحاسب عمله
امن وسلامة البيانات :
مايهم المنظمات الربحية كالمدارس الخاصة سلامة وامن بيانات مما يهدد استمراريتها لذلك النظام المحاسبي لهذه المدارس هو الاختيار المناسب لهم حيث يقوم برقمنة وتشفير البيانات الحساسة والمالية والتحكم في من يستطيع الدخول والتعديل على هذه البيانات كما انه لا يحتاج الي المعاملات الورقية التي تتعرض للتلف بفعل العوامل الطبيعية فيسهل الوصول إلى أي بيانات مالية في أي وقت فيمكن من النظام معرفه حجم الضرائب المراد دفعها ويسهل عملية معرفه المخالفات التي قد يقع بها الموظفين والعمل على علاجها مما يقلل الأخطاء القانونية التي قد تعمل على غلق او ايقاف المدرسه
ومن أهم المميزات الخاصة بالبرنامج المحاسبي للمدارس أيضا وخصائصه ..
- من أهم المميزات التي يعطيها البرنامج للمدارس التعليمية أنه يعطي المدرسة ميزة وضع اسمها واللوجو الخاص بها كما يتضمن البرنامج الروابط الخاصة بالمدرسة علي قنوات السوشيال ميديا المختلفة وامكانية اضافة رقم الهاتف فهو يعطي واجهه خاصه ومميزة للمدرسه
- كما يمكن للطلاب التسجيل من خلال البرنامج المحاسبي واختيار رغباته الخاصة والتعديل عليها
- امكانية عمل صفحة خاصة بكل طالب موجود بها جميع بياناته وأي اتفاقات بينه وبين المعلم أو بينه وبينه المدرسين يمكن الرجوع لها في أي وقت ويمكن طبعها ايضا
- امكانية عمل عقود للطلاب بالصفوف الدراسية المختلفة وتحديد الرسوم الدراسية
الخاصة بكل مرحلة دراسية
- سهولة البحث عن الطالب بالاسم او رقم الهاتف
لذلك حرصنا علي تقديم برنامج خاص ومميز للمدارس الخاصة والأهلية وهو برنامج EDUPRO فنحن منصة بلاجن نعمل على اختيار الأنسب ونهتم بتفاصيل اعمالك وتطويرها لتحقيق أهدافك والرؤية الخاصة بمؤسستك التعليمة لذلك من خلال السطور التالية سوف نعرف من خلالها ما يساعدك في اختيار برنامج EDUPRO
- برنامج اداره الحسابات المحاسبي السحابي من بلاجن هو برنامج يساعد المدارس في التحكم وربط النظام المالي والإداري ببرنامج محاسبي واحد يوفر العديد من الخدمات التي تمكنه من ربط بيانات الطلاب بالفوترة الالكترونيه وايضا السيطرة على المصروفات والأقساط والإيرادات وتجنب الوقوع في الأخطاء البشرية والسيطرة عليها
كما ان البرنامج يوفر نظام باقات مختلفة يتناسب مع المؤسسات التعليمية يتناسب مع خططها وأهدافها المنشودة وهي :
* الباقه الاولى ( الباقة الشاملة) ” وتتضمن :
- عدد الطلاب 1000 طالب
- عدد الفروع 2 فرع
- عدد المستخدمين 3 مستخدم
- الحسابات العامة والختامية
- نظام التقارير والإحصائيات
- الباقة الثانية ( الباقة الأساسية) ” وتتضمن :
- عدد الطلاب 500 طالب
- عدد الفروع 1 فرع
- عدد المستخدمين 1 مستخدم
- نظام التقارير والإحصائيات
لمعرفة تفاصيل اكثر عن الاسعار الخاصة بالباقات من هنا
ما هي أهم المميزات التي يقدمها برنامج بلاجن EDUPRO لادارة المدارس ؟
اولا : بالنسبة للطلاب :
يقوم البرنامج بتسجيل كل طالب بفرقته التعليمية وربطها بالنظام الالكتروني ويتم تسجيل الرسوم الخاصة به وربطه الطالب بالباص وتسجيل جميع بياناته الخاصة
ثانيا : بالنسبة للموظفين والعاملين :
يقوم البرنامج بتسجيل بيانات موظفين المدرسة والعاملين بها واضافه الراتب الخاص بهم
ثالثا : الفواتير والمستندات :
برنامج EDUPRO هو برنامج متكامل يعمل على إدارة الفواتير الإلكترونية وتنظيم الضريبة الخاصة بكل طالب ويفصل بين الطلاب الخاضعين لهذه الضريبة و غير الخاضعين لها كل هذا بضغطة واحدة فقط
رابعا : الحجوزات والرسائل :
يعمل البرنامج على تسجيل الحجوزات الخاصة بالباصات والفصول الدراسية كما انه يقوم بارسال الرسائل النصية لتذكيرهم بالمتاخرات او المعلومات المهمه
خامسا : الحسابات العامة والختامية :
يتم عمل قيود يومية للطلاب وترحيلها حيث يتم عمله من خلال ما يتم من حركات في شئون الطلبه وهو قسم أساسي دليل الحسابات
تأسيس الصفوف والمراحل الدراسية :
- يقوم البرنامج بعمل المراحل الدراسية المختلفة
- تقسيم المرحلة الدراسية إلى صفوف ( مثل الصف الأول والثاني والثالث )
- يقوم أيضا بتقسيم الصف إلى مجموعة الفصول الدراسية التي تندرج تحت كل صف دراسي
- إنشاء كارد لكل طالب به بياناته الخاصة
الفواتير الإلكترونية والضريبية :
حيث يقوم البرنامج بإصدار الفواتير المختلفة للطلاب ومنها :
- يقوم باصدار الفواتير الخاصة بكل طالب على حدى
- يقوم البرنامج بإصدار الفواتير المجمعة سواء كانت خاصة بصف دراسي او مرحلة بأكملها
- يقوم بعمل مرتجع للطلاب الذين خرجوا من المدرسة وقاموا بالتراجع عن خدمة معينة
اصدار سندات القبض :
- يقوم البرنامج بإصدار سندات قبض لتحصيل من الطلاب وذلك عن طريق
- تحديد اسم الطالب فيظهر ماعليه من مصاريف
- ادخال سند القبض فيظهر كل ما عليه من خدمات مختلفة
- تحديد الطريقة المراد الدفع بها
- عمل حفظ وتخصيص علي سند القبض لتخصيص المبالغ المراد جمعها
من مميزات برنامج بلاجن المحاسبي EDUPRO لادارة حسابات المدارس بتنظيم الحسابات الخاصة بمؤسستك التعليمية بشكل احترافي ومن مميزاته :
- – اسم وكود الحساب والحساب الرئيسي التابع له.
- – ماهو نوع الحساب وما هي طبيعة الحساب ( رئيسي – فرعي ).
- – تأثير الحسابات في قائمة الدخل أو الميزانية العمومية.
- – رصيد الحساب والفرع التابع له .
- – يقوم بتحديد هل الحساب نقدي ؟ هل سيتم توزيع مراكز التكلفة ؟ هل سيتم توزيع الضرائب ؟
يمكنكم معرفة معلومات اكثر عن برنامج المحاسبي السحابي EDUPRO الذي تقدمه بلاجن او برامجنا الأخرى ومعرفة الاسعار الخاصة بالباقات عن هنا
