برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الإلكترونية
يدعم البرنامج الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية بصيغة مطابقة للمتطلبات والتفاصيل الواردة فيما أصدرته هيئة الزكاة والدخل مؤخرا بشأن الفواتير حيث أن التعامل بالفواتير الالكترونيه سيكون إلزامي مع نهاية عام 2021.
وفيما يلي بعض المميزات التي يوفرها البرنامج :
- أن يتم إصدار الفاتورة بصيغة XML)) وسوف يتم تحديدها كصيغة الزامية لإصدار الفواتير
- تحتوي الفاتورة على جميع الحقول الإلزامية والمطلوبة من هيئة الزكاة والدخل
- نوع الفاتورة –الرقم التسلسلي -رقم التعريف الموحد عالمياَ -عداد الفواتير غير قابل للتلاعب ختم التشفير لكل فاتورة -رمز الأستجابة السريع QR Code
- ان يكون البرنامج المصدر للفواتير غير قابل للتلاعب من طرف المستخدم أو أي طرف أخر، كما سيكون للهيئة صلاحية التحقق من مطابقة البرنامج لهذه المواصفات
- يجب أن يحتوي الحل التقني المطابق للمواصفات والمتطلبات على عداد الفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية (counter)، كما ايضا أن يكون ذلك العداد غير قابل للتلاعب أو لإعادة ضبطه أو لإعادة تعيينه
- أن تزداد قراءة ذلك العداد مع كل فاتورة إلكترونية مصدرة أو إشعار إلكتروني مصدر
- يكون الحل التقني المطابق للمواصفات والمتطلبات قادرًا على الإتصال بالإنترنت, والربط مع أنظمة خارجية بأستخدام واجهة برمجة التطبيقات ( API )
- ألا يكون الحل التقني المطابق للمواصفات والمتطلبات قابلاً لإصدار أكثر من تسلسل واحد للفواتير الإلكترونية والإشعارات الإلكترونية المصدرة من خلال كل وحدة من وحدات إصدار الفواتير ضمن الحل التقني المستخدم
وسيكون لزاما على الأشخاص الخاضعين:
- ربط النظام الالكتروني الخاص بهم مع أنظمة الهيئة عن طريق (API)
- إصدار كافة الفواتير والإشعارات الضريبية الواجب إصدارها نظامًا خلال المدد المحددة لذلك، بصورة إلكترونية
- إبلاغ الهيئة من خلال الوسائل المحددة من قبلها عن أية حوادث أو أعطال فنية أو أمور طارئة تعيق عملية إصدار الفواتير الإلكترونية أو الإشعارات الإلكترونية، وللهيئة تحديد الإجراء الواجب اتخاذه بعد التحقق من الحادثة أو العطل الفني أو الأمر الطارئ وفقًا لما تراه مناسبًا وبحسب السياسات المتبعة لديها
- ويكون على الشخص عدم استخدام أي حل تقني غير مطابق للمواصفات والمتطلبات المشار إليها
- تسجيل الوحدات المستخدمة في إصدار الفواتير الضريبية المبسطة والإشعارات المتعلقة بها ضمن الحل التقني المستخدم مع الهيئة وذلك بما يتوافق مع الآليات والضوابط المشار إليها في هذا القرار وأية قرارات لاحقة
- ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية للأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية مع أنظمة الهيئة ابتداءًا من التاريخ المحدد في هذا القرار وأية قرارات لاحقة تصدر في هذا الشأن
الاسئلة الشائعة
الفوترة الإلكترونية إلزامية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة وأي أطراف أخرى تصدر فواتير ضريبية نيابة عن الموردين الخاضعين لضريبة القيمة المضافة – باستثناء الأشخاص غير المقيمين والخاضعين للضريبة-. وقد أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قرارًا بإعمال تطبيق نظام الفوترة الالكترونية
اولى خطوات عمل الفاتورة الإلكترونية هي التسجيل في المنظومة الإلكترونية التابعة لمصلحة الضرائب عن طريق إرسال طلب على البريد الإلكتروني السابق ذكره وإرفاق بعض المستندات الضرورية وهي:
– صورة طلب التفويض المعتمد من الشركة بتوقيع بنكي
– صورة بطاقة الرقم القومي
– صورة شهادة التسجيل الضريبي
– صورة البطاقة الضريبية
الممول هو دافع الضرائب، أما المفوض فهو الشخص المختص داخل مصلحة الضرائب بتسجيل الممول على منظومة الفاتورة الإلكترونية. هل يُعد الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية إلزاميًا؟ نعم، يجب على جميع الشركات الانضمام للمنظومة.
