عمليات البيع واحدة من الجوانب والعوامل الأساسية التي تؤثر على نجاح الشركات في السوق والحصول على المنافسة القوية في قطاع الأعمال والمجال الذي تقدم به خدماتك، لذا لتحسين عمليات البيع بات الاعتماد على نظام نقاط البيع السحابي أمرا مهما لا غنى عنه، لإدارة وتسجيل كافة المعاملات والعمليات التجارية داخل الشركة.
هو واحد من الحلول المبتكرة، التي تعتمد عليها الشركات بشكل كبير، لإدارة نقاط البيع بشكل متكامل عبر الإنترنت، ونحن في بلاجن نقدم لك أفضل الحلول بالاعتماد على نظام نقاط بيع متكامل ومبتكر، نعمل على تحديثه باستمرار، تواصل معنا وسنقدم لك أفضل الخدمات لإتمام وإنجاز مبيعاتك باحترافية.
ما هي نقاط البيع؟
نقاط البيع باتت جزءا لا غنى عنه في قطاع الأعمال، بسبب دورها في تسجيل كافة المعاملات وإدارة المخزون وكذلك تحسين تجربة المستخدم والعملاء، يوجد العديد من أنظمة وبرامج نقاط البيع، وهي برامج تتيح تسجيل ومعالجة العمليات والمعاملات المالية خلال عملية البيع.
كما تشمل تسجيل المبيعات وحساب الأسعار، وتتبع العمليات المالية وإتمام الدفع وغيرها العديد من الإجراءات التي سنتعرف عليها تاليا في مقالنا هذا، مع التعرف على نظام نقاط البيع السحابي.
تعرف على أشهر برنامج حسابات مع بلاجن!
ما أهمية نقاط البيع؟
الاعتماد على نقاط البيع يعمل على توفر العديد من التسهيلات والفوائد لأصحاب الأعمال في كافة القطاعات التجارية ومنها:
- تسجيل المبيعات: يمكنك تسجيل المبيعات بكفاءة ودقة، حيث يسهل على الموظفين إدخال البيانات، عبر الأجهزة أو الباركود.
- إدارة المخزون: يمكنك تتبع المخزون من أجل معرفة المتاح والمطلوب وبالتالي التحكم في المعروض لديك، تجنبا لفقدان المبيعات في حالة نفاد الأصناف دون إدراك منك.
- تحسين تجربة العميل: تسهل نقاط البيع عليك تسجيل طلبات الزبائن ومعالجتها بدقة، كما يسهل عليك تخصيص الفواتير وتقديم الخدمة بشكل دقيق.
- تقديم التقارير: مع نظام نقاط البيع السحابي، يمكنك إنشاء وتقديم التقارير حول عمليات البيع والربح وكافة البيانات المختلفة، يتم استخدام التقارير في تحليل الأداء المالي والأعمال من أجل اتخاذ القرارات السليمة، والعمل على زيادة الأرباح.
- التكامل والتوافق: نضمن لك في بلاجن تكامل وتوافق شامل مع كافة الأنظمة مع برامج نقاط البيع، يوفر هذا التوافق سهولة تبادل البيانات بكل سهولة.
- الدقة والكفاءة: تعمل برامج نقاط البيع على زيادة دقة عمليات البيع، حيث تقلل الاعتماد على العنصر البشري والحسابات اليدوية، مما يساعد في تقليل الأخطاء.
- تسهيل عمليات الدفع: يمكن لبرامج نقاطع البيع التكامل والربط مع طرق الدفع التي تناسب عملك التجاري، لتسهل الدفع على العملاء، كما يوفر الحماية الكاملة لبياناتك الشخصية وبيانات الدفع.
- التوسع: عند الاعتماد على نظام نقاط البيع السحابي المميز مثل بلاجن، يساعدك في توسيع أعمالك التجارية واستيعاب زيادة خطوط الإنتاج والمبيعات.
- الأمان: توفر برامج نقاط البيع الأمان من خلال تشفير بيانات العملاء، وتوفير الميزات المختلفة مثل سجلات المراجعة وغيرها، من أجل تقليل خطر الاختراق والاحتيال.
ما العوامل التي يجب الانتباه لها عند اختيار نظام نقاط البيع؟
عند البحث عن نظام نقاط البيع لأعمالك التجارية، عليك مراعاة بعض العوامل الأساسية، كي تحصل على النظام المناسب لأعمالك ومنها ما يلي:
- الميزات والوظائف: عند اختيار نظام نقاط البيع السحابي، قم بتحديد الوظائف التي تحتاج لها لإدارة أعمالك التجارية، مثل إدارة المخزون وقوائم الطعام والتقارير المالية، والتكامل مع البرامج الأخرى، لتسهل عملك.
- سهولة الاستخدام: من المزايا المهمة، سهولة الاستخدام التي توفرها واجهة المستخدم، حتى تتمكن من تدريب الموظفين لاستخدامه بكل سهولة، للاستفادة منه في تحقيق الربح وإدارة المبيعات بكل سهولة.
- التكلفة: احسب وقيم التكلة النهائية للنظام، على حسب الباقة سواء شهرية أو سنوية، قارن الخيارات المتاحة واحسب تكلفة النظام على المدى البعيد.
- الخصوصية: من المزايا التي يجب الاهتمام بها عند الحصول على نظام نقاط البيع السحابي، هو الأمان والخصوصية، ليضمن العميل حماية بياناته التجارية والمالية، يمكنك توفير خدمات التشفير والنسخ الاحتياطي للبيانات، للتحكم والوصول السهل للبيانات.
- الدعم الفني: التحقق من مستوى الدعم الفني، الذي توفره لك الشركة ومعرفة طرق التواصل مع خدمة العملاء، وبالتالي مدى قدرته على مساعدتك.
- التكامل والتوسعة: تحقق من قدرة النظام الذي تحصل عليه التكامل والتوافق مع التطبيقات والبرامج الأخرى، حتى يكون النظام قادر على مواكبة الأعمال في المستقبل.
مع برنامج محاسبة من بلاجن المميز سهل عملياتك المحاسبية!
ما مميزات الاعتماد على نظام نقاط البيع السحابي من بلاجن؟
الاعتماد على نظام نقاط البيع من بلاجن هو واحد من الحلول المبتكرة التي تسهل عمليات البيع، كما يوفر إدارة الأعمال المختلفة، فيما يلي نوفر لك مجموعة من المزايا التي تحقق التنمية لعملياتك التجارية:
- تعدد العملات: يدعم بلاجن تعدد العملات لتسهيل عمليات البيع المختلفة مع الموردين في كافة أنحاء العالم، كما يمكن تحديد معاملات التحويل للعملات المحلية.
- إدارة الحسابات المالية: يمكن من خلال البرنامج متابعة الإيرادات والمصروفات، بالإضافة لربطها مباشرة بالحسابات العامة، لإدارة العمليات المالية بشكل مناسب.
- إدارة والتحكم في المناطق: قم بتعيين المناطق التي توفر بها عملياتك، لربط العملاء والمناديب لمراقبة عمليات المبيعات والأداء وتحسين الخدمات التي تقدمها، وفقا لكل منطقة.
- الربط مع الحسابات البنكية: يوفر بلاجن فرصة الربط مع الحسابات البنكية المختلفة، لتسهيل التحويلات البنكية والمعاملات المالية.
- إدارة الخزائن: يوفر لك نظام نقاط البيع السحابي، ربط الخزائن بالفروع وتحديد صلاحيات المستخدمين، كما يمكنك إزالة الصلاحيات وطباعة الفواتير.
- إدارة المناديب: تابع المناديب وحدد نسب العمولة وراقب الأداء، لتقدم خدمة مميزة للعملاء والحصول على رضاهم، كما يمكنك تحديد مهام كل مندوب.
- إدارة المخازن والأصناف: يمكنك تكويد الأصناف وربطها مع المخازن لمتابعة الأصناف، وتحديث المخزون ومراقبة عمليات البيع وفقا لاحتياجات العملاء.
- إصدار فواتير المبيعات والمشتريات: يمكنك إصدار الفواتير الإلكترونية بخصوص المبيعات والشراء، كما يمكنك إصدار فواتير نقدية أو على دفعات، وتتكامل الفواتير مع العملية التجارية.
- مراقبة السجلات المالية: يوفر لك نظام نقاط البيع من بلاجن، يمكنك القيام بتحليل شامل ودقيق للسجلات المالية، بالإضافة لضريبة القيمة المضافة، كما يوفر لك فرصة متابعة الأداء المالي للعمل واتخاذ القرارات المناسبة لتحسين وتطوير العمل.
الاعتماد على نظام نقاط البيع السحابي من بلاجن، هو من الخيارات التي لا غنى عنها لتحسين عمليات البيع وإدارة الأعمال من خلال المزايا المختلفة التي نوفرها لك، حيث نعمل على تحسين تجربة العملاء وتحقيق تطور الأعمال.
