افضل برنامج محاسبة لإدارة الشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء بأنواعها المختلفة الذي يعمل بنظام الخوارزميات ، سواء كان نظام بيع او المحلات بأنواعها وخدمتها اوالمخازن أو المبيعات.
في النظام الخوارزمي المتبع في المحاسبة لدينا أفضل برنامج محاسبة للشركات الصغيرة لما يحمل من مزايا عديدة فى طياته .
ما هو افضل برنامج محاسبة يناسب شركتي ؟
للإجابة علي هذا السؤال الأساسي لابد من الإجابة علي بعض الأسئلة الفرعية وهي
- ما هي متطلبات الشركة من النظام المحاسبي ؟
- ليه أنا محتاج برنامج محاسبي وليه في الوقت ده ؟
- ما هو عدد الموظفين الذين سوف يعملوا علي النظام ؟
ما هي متطلبات الشركة من النظام المحاسبي ؟
وتعتبر الإجابة علي هذا السؤال من أهم النقاط لأنه من خلال الاجابة سوف تتضح لنا أهمية البرنامج المحاسبي في الشركة ولذلك لابد من عقد إجتماع بين مسئولين الشركة لتحديد متطلبات كل قسم من النظام المحاسبي المطلوب ، فيقوم قسم المبيعات بتوضيح متطلباته من البرنامج المحاسبي ويقوم قسم المشتريات بعمل نفس الشي وقسم الحسابات ، وقسم إدارة المستودعات وباقي أقسام الشركة لانه بالتركيز علي كل هذه المتطلبات سوف تصل في النهاية كصاحب شركة ، إلي رؤية واضحة عن افضل برنامج محاسبة مناسب ومطلوب البحث عنه في السوق بين كثير من البرامج الموجودة.
لماذا انا محتاج برنامج محاسبي وليه في الوقت ده ؟
وللإجابة علي السؤال الثاني وهو لماذا أنا أحتاج برنامج محاسبة تتضح الإجابة عليه من متطلبات كل قسم من اقسام الشركة والواضحة من طلباته التي طلبها وتم الإجابة عليها في السؤال الأول فعلي سبيل المثال يحتاج قسم المبيعات برنامج مبيعات قوي لإدارة علاقته مع العملاء بشكل محترف لإصدار فواتير بشكل إلكتروني منظم مفهوم وموثوق وأن يقوم النظام في المبيعات بالربط بين فاتورة المبيعات وتسليمها من المستودع وربط الفاتورة بالعدديد من الأشياء الأخرى التي يستطيع من خلالها قسم المبيعات الحصول علي التقارير الكثيرة ، ومن هذه الأشياء ربط الفاتورة بالمندوب بالقسم المسئول عنها بالسائق الذي قام بالتوصيل بالسيارة بقائمة أسعار معينة وهكذا في باقي أقسام الشركة.
ما هو عدد الموظفين الذين سوف يعملون علي النظام ؟
إجابة السؤال االثالث ويمكن من خلالها تحديد عدد الأشخاص الذين سوف يستخدمون النظام بشكل فعلي وهذا يقوم بدورة بتحديد المهام وتوزيعها بين الموظفين بحيث يكون لكل موظف أو مستخدم قسم معين صلاحيات معينة لا يتعدها ويقوم مدير النظام بتحديد كل ذلك.
ما هو افضل برنامج محاسبة مناسب لشركتي ؟
وبالرجوع إلي السؤال الأساسي لمقالنا هذا بعد توضيح بعض النقاط الهامة يتضح لنا ان افضل برنامج محاسبة هو الذي يتميز بمجموعة من النقاط الأساسية والتي لا يمكن التفريط بها في حالة الرغبة في شراء برنامج محاسبي جدي أو التطوير من برنامج حالي إلي برنامج أحدث وسوف أقوم بتلخيصها في هذه النقاط وسوف نقوم بشرح كل نقطة منها بشكل كامل في مقالات اخري حتي يتضح الأمر للجميع.
أولاً : الدعم الفني
افضل برنامج محاسبة هو البرنامج الذي يتوفر به فريق دعم فني قوي ومحترف ومميز ودائما ما انصح عملائي وأي شخص يستشرني في هذا الأمر أقول له ( برنامج متوسط بدعم فني قوي أفضل من برنامج قوي بدعم فني متوسط ) لأن الدعم الفني هو أساس رضاءك أنت كعميل .
ثانــياً : التكامل
افضل برنامج محاسبي هو البرنامج الذي يكون فيه تكامل بين كل أجزاءه بحيث يكون كل قسم مرتبط بالقسم الأخر حتي تحصل انت كمتخذ قرار علي النتائج المطلوب بشكل كامل وبصورة واضحة بحيث يتم ربط المبيعات مع المشتريات والمشتريات مع المخزون والمخزون مع الحسابات والمبيعات والمشتريات مع الحساابات ومراكز التكلفة مع الحسابات وهكذا.
ثالــثاً : متوافق
افضل برنامج محاسبي هو البرنامج الذي يتوافق مع طبيعة عمل الشركة ونظامها الداخلي فهناك الكثير من البرامج القوية جدا ولكن عند تطبيقها علي بعض العملاء لا تلبي كافة متطلباته لان الامر يختلف من عميل لعميل وتلاحظ ان برنامج يعمل عند عميل بشكل ممتاز وعند عميل اخر في نشاط اخر لا يؤدي نفس الغرض
رابـعاً : سهل وواضح
افضل برنامج مبيعات هو البرنامج السهل الواضح وأن يكون ليس معقد بمعني أنه هناك بعض البرنامج لكي تقوم باصدار فاتورة عليك ان تقوم بالكثير والكثير من الخطوات حتي تصل الي نهاية الفاتورة وهذا يكون فيه ملل وتضيع للوقت بالنسبة للمستخدم وبالنسبة للشركة بشكل عام
خامساً : التقارير والتحليلات
افضل برنامج هو الذي يوفر لك التقارير والتحليلات علي العمليات التي تمت علي البرنامج ويكون هذا بشكل اجمالي وشكل تفصيلي ويكون بشكل واضح وسريع وسهل وهذا يتضح جلياً في نظام الداش بورد ونظام الاستعراض في الكثير من البرامج
سادساً : المرونة
افضل البرامج المحاسبية هي البرامج التي تكون مرنة بحيث يكون هناك لكل مشكلة بها اكثر من حل وأكثر من طريق وكل عملية يكون لها أكثر من شكل للتنفيذ ولا تجبر أصحاب الشركات علي السير في طريق معين بكشل إجباري.
سابـعاً : سهولة الحركة
افضل برنامج محاسبة هو البرنامج الذي يمكنك العمل عليه من أي مكان سواء كنت بالعمل أو بالمنزل او بأي مكان أخر فيمكنك من خلاله الإطلاع علي تقاريرك وتفاصيل عملك أول بأول.
ثـامـناً : امان وسرية
افضل برنامج محاسبي هو البرنامج الذي يتمتع بأمان وسرية البيانات خاصة بك ويكون هناك ثقة في الشركة في الحفاظ عليها.
الاسئلة الشائعة
تسجيل وصيانة النفقات عبر الإنترنت، التدفق النقدي، التحقق من الأرباح والخسائر، إنشاء فواتير عبر الإنترنت، وتقديم إقرارات ضريبية سهلة.
فيما يلي بعض الأسباب التي تدفع الشركات والمحلات لبداء إستخدام المحاسبة السحابية:
1. الأمان والحماية التى تقدمها.
2. النسخ الاحتياطي.
3. تكاليف منخفضة دون الحاجة لاجهزة كمبيوتر ذات كفاءة.
4. المشاركة والتعاون السهل.
يعتبر برنامج بلاجنواحد من أفضل البرامج المحاسبية السحابية فى السعودية والوطن العربى فالبرنامج مصمم ليتناسب مع المعايير المحاسبية الدولية المتعارف عليها وبالتالى فهو يجعل ادارة الحسابات المالية للشركة أدق ما يكون و كذلك يعمل على الاستغلال الأمثل لموارد الشركة ، كما يتميز البرنامج بسرعة إدخال البيانات و استعراض التقارير
تحتاج برنامج محاسبة سحابي حتى تستطيع الحفاظ على بياناتك التى يتم تخزينها سحابياَ، فهي بذلك تظل محفوظة فى أمان ويمكنك الرجوع إليها في أي وقت
