بيئة الاعمال تفرض على المنشأة ان يكون لها علاقات مع جهات خارجية مثل البنوك والجهات الحكومية والعملاء والموردين وذلك لتحقيق اهداف المنشأة كاملة ولذلك يجب على كل منشأة فتح ملف خاص لكل جهة تتعامل معها وتسجيل كل التعاملات المالية مع هذه الجهة وذلك لحفظ جميع العمليات التي تتم بينهما ولذلك ظهرت الحاجة الى عمل ما يسمى دليل الحسابات.
دليل الحسابات :
هو عصب النظام المالي و يعتمد في انشائه على قائمة المركز المالي وقائمة الدخل ويتم فيه ترقيم الحسابات بتسلسل معين لتسهيل عملية تسجيل التعاملات الخاصة بالمنشأة.
تعريف الحساب :
هو عبارة مجموعة من الادوات المالية التنظيمية حيث توفر هذه الادوات لكل حساب قائمة في دفتر الاستاذ العام لمؤسسة أو شركة ما أو اى منشأة تجارية وتكون مقسمة الى فئات فرعية محددة وكل فئة مستقلة بحد ذاتها.
ويمكنك الإطلاع علي تعريف القوائم المالية وكيفية إعدادها
عندما نحتاج إلى أي مؤسسة الى الخلاصة والفائدة للنظام المحاسبي كمخرج نهائي لهذا العمل المتناسق فأننا نحتاج الى وسيلة وهى القوائم المالية ولذلك توجب علينا تعريف القوائم المالية وعناصرها وكيفية إعدادها لأنه يعتبر جزء أساسي من عمل أي شركة أو منشأة فهذه القوائم تعتبر المركز المالي للشركةفهو يشمل على التعرف على ميزانية الشركة بالتفصيل وارباحها وحجم ومستوي تدفقاتها المالية وهذا العمل بحاجة الى اشخاص لهم معرفة واحترافية ومهنية عالية فى ادائه وعند اعداد هذه القوائم يكون هناك قواعد محاسبية عامة واساسية لهذه العملية الدقيقة والحساسة فى نفس الوقت.
وتنقسم الحسابات إلي :
- حسابات أولية او رئيسية ( أصول – التزامات – مصروفات – إيرادات ) .
- حسابات فرعية ( أصول ثابتة – أصول متداولة – التزامات قصيرة الاجل ).
- حسابات أساسية ( الأراضي – المباني – البنك – الموردين ) وهكذا .
ويمكن ان تقسم هذه الحسابات الأساسية الى فروع مثلا تندرج تحت حساب العملاء الرئيسي ارقام حسابات جميع العملاء وكذلك الموردين تندرج تحتها حسابات الموردين وأيضا البنوك
ترقيم الحسابات في كشف حساب الأستاذ :
ويتم ترقيم هذه الحسابات بناء على نوع الحساب فمثلاً : يمكننا ترقيم الحسابات الأولية بتسلسل حيث يمكن أن يأخذ حساب الاصول رقم (1) وحساب الالتزامات رقم (2) والمصروفات رقم (3) والإيرادات رقم (4) وبناء على هذا الترقيم يتم ترقيم الحسابات الفرعية المندرجة تحت هذه الحسابات الأولية هكذا جميع الحسابات الفرعية المندرجة تحت حساب الأصول تبدا برقم (1) فمثلاً. يكون رقم حساب الأصول الثابتة (11) والأصول المتداولة (12) أصول غير ملموسة (13) وهكذا وكذلك ارقام الحسابات المندرجة تحت حساب الالتزامات تبدا برقم (2) فتكون أرقامهم كالتالي الالتزامات قصيرة الاجل (21) الالتزامات طويلة الاجل (22) ويتم الترقيم بهذا الشكل حتى الوصول إلى الحسابات الفرعية التي تمثل أخر مستوى في شجرة الحسابات.
تسجيل المعاملات المالية :
يتم تسجيل الاحداث الاقتصادية الخاصة بالمنشأة في دفتر اليومية ومن ثم ترحيلها الى دفتر الاستاذ لإعداد ميزان المراجعة والتوصل للقوائم المالية
اليومية العامة :
يتم تسجيل جميع الاحداث الاقتصادية والمالية في صورة ما يسمى اليومية العامة والتي تمثل ترجمة جميع معاملات المنشأة في صورة قيد متعارف عليه في كل المنشأت وهناك أكثر من نوع لليومية العامة بناء على نوع العملية فمثلاً هناك يومية المبيعات والتي يتم تسجيل فيها عملية البيع يومية التحصيل والتي يتم من خلالها تسجيل عملية تحصيل المنشاة للاموال يومية المشتريات والتي يتم فيها تسجيل عملياتت الشراء يومية المدفوعات والتي يتم فيها تسجيل عمليات الدفع.
وهناك العديد من العناصر الواجب والمفضل توافرها في قيد اليومية حتى يكون بصورة تامة الصحة منها :
- التاريخ.
- بيان القيد ويوضع فيه شرح القيد.
- أرقام الحسابات واسمائها.
- رقم المستند ويوضع فيه رقم مستند الحركة نفسها سواء كان مستند داخلي او خارجي مثلا رقم الفاتورة في قيود المبيعات أو المشتريات أو رقم الشيك مثلاً في قيد المدفوعات عن طريق البنك.
- توازن جانبي القيد المدين والدائن والذي بدونه يكون القيد غير سليم.
ويمكنك الان مشاهدة شرح برنامج بلاجن المحاسبى ولطلب النسخة التجربية من برناج بلاجن المحاسبى من هنا .
