العناصر الإلزامية في الفاتورة الضريبية
| العنصر | الفاتورة الضريبية (B2B) | الفاتورة المبسطة (B2C) |
|---|---|---|
| عبارة “فاتورة ضريبية” أو “فاتورة ضريبية مبسطة” | ✓ | ✓ |
| رقم تسلسلي فريد وتاريخ الإصدار | ✓ | ✓ |
| اسم البائع وعنوانه ورقم تسجيله الضريبي | ✓ | الاسم والرقم الضريبي |
| اسم المشتري وعنوانه ورقمه الضريبي (إن كان مسجلًا) | ✓ | — |
| وصف السلع أو الخدمات والكمية وسعر الوحدة | ✓ | ✓ (وصف مختصر) |
| الخصومات إن وجدت | ✓ | ✓ |
| نسبة الضريبة ومبلغها لكل بند أو للإجمالي | ✓ | ✓ |
| الإجمالي قبل الضريبة والإجمالي شاملًا الضريبة بالريال | ✓ | ✓ |
| رمز الاستجابة السريعة QR | ✓ (المرحلة الثانية) | ✓ |
للفرق التفصيلي بين النوعين اقرأ الفاتورة الضريبية المبسطة.
نموذج فاتورة ضريبية: الترتيب المقترح
- الترويسة: الشعار يمين، وعبارة “فاتورة ضريبية” بخط واضح، وتحتها رقم الفاتورة وتاريخ الإصدار وتاريخ التوريد.
- بيانات الطرفين: عمودان متقابلان، البائع والمشتري: الاسم، والعنوان، والرقم الضريبي، والسجل التجاري.
- جدول الأصناف: م، الوصف، الكمية، سعر الوحدة، الخصم، المبلغ قبل الضريبة، نسبة الضريبة، مبلغ الضريبة، الإجمالي.
- الملخص: الإجمالي قبل الضريبة، وإجمالي الضريبة، والإجمالي المستحق بالأرقام وبالحروف.
- التذييل: رمز QR، وشروط الدفع، ورقم الحساب البنكي (IBAN)، وبيانات التواصل.
شوف البرنامج على نشاطك قبل ما تقرر
سجّل بياناتك ويتواصل معك مختص يجهز لك نسخة تجريبية على نشاطك، مع تأسيس وتدريب حتى التشغيل الفعلي وضمان VIP.
فاتورة A4 أم إيصال حراري؟
| الاستخدام | الشكل الأنسب | ملاحظات |
|---|---|---|
| البيع للشركات والجهات | A4 أو PDF | تفاصيل كاملة للمشتري وشروط الدفع |
| الكاشير والمطاعم والتجزئة | إيصال حراري 80 مم | فاتورة مبسطة بخط مقروء ورمز QR واضح للمسح |
| المندوب في الميدان | طابعة محمولة أو مشاركة رقمية | إرسال الفاتورة PDF للعميل عبر واتساب |
وأيًا كان الشكل، تأكد إن رمز QR يُمسح بسهولة: لا يكون صغيرًا جدًا ولا قريبًا من حافة الورقة.
اللغة والعملة والهوية البصرية
- اللغة: لازم تكون بيانات الفاتورة باللغة العربية، ويجوز إضافة لغة أخرى بجانبها. الفاتورة ثنائية اللغة (عربي/إنجليزي) خيار شائع مع العملاء الأجانب.
- العملة: مبلغ الضريبة يظهر بالريال السعودي حتى لو كانت الفاتورة بعملة أخرى.
- الهوية: الشعار وألوان علامتك التجارية في الترويسة والتذييل فقط، والجدول يبقى بسيطًا وواضحًا للقراءة والطباعة.
أخطاء تصميم شائعة
- كتابة “فاتورة” فقط بدل “فاتورة ضريبية”.
- إظهار الإجمالي شاملًا الضريبة بدون إظهار مبلغ الضريبة.
- نسيان الرقم الضريبي للمشتري المسجل في فاتورة B2B.
- أرقام فواتير غير متسلسلة لأنها تصدر من أكثر من ملف أو جهاز.
- تصميم الفاتورة في وورد أو إكسل وتعديلها يدويًا، وهذا لا يحقق متطلبات الفوترة الإلكترونية أصلًا.
في بلاجن تختار تصميم الفاتورة وتضيف شعارك، والعناصر الإلزامية ورمز QR تتولد تلقائيًا. شوف كمان كيف تعمل فاتورة PDF من بلاجن.
الأسئلة الشائعة
ما هي عناصر الفاتورة الضريبية؟
عبارة فاتورة ضريبية، ورقم تسلسلي، وتاريخ الإصدار، وبيانات البائع ورقمه الضريبي، وبيانات المشتري ورقمه الضريبي إن كان مسجلًا، ووصف السلع وكمياتها وأسعارها، ونسبة الضريبة ومبلغها، والإجماليات، ورمز QR.
هل يجب أن تكون الفاتورة باللغة العربية؟
نعم، يجب أن تكون بيانات الفاتورة بالعربية، ويجوز إضافة لغة أخرى معها.
هل أقدر أصمم الفاتورة على وورد أو إكسل؟
التصميم نفسه ممكن، لكن إصدار الفاتورة الضريبية لازم يكون من نظام فوترة إلكترونية متوافق يمنع التعديل ويولد رمز QR، فالأفضل تصميمها داخل البرنامج.
هل أضيف شعار شركتي على الفاتورة الإلكترونية؟
نعم، الشعار والألوان جزء من التصميم ولا تتعارض مع المتطلبات، بشرط وجود كل العناصر الإلزامية.
ما مقاس فاتورة الكاشير؟
الأشيع إيصال حراري بعرض 80 مم، مع رمز QR واضح يمكن مسحه.
اقرأ أيضًا
ابدأ مع بلاجن بضمان VIP
تشغيل خلال 7 أيام عمل من استلام بياناتك كاملة أو شهر مجاني، وتأسيس وتدريب حتى التشغيل الفعلي، وضمان ملاءمة 14 يومًا مع حق الاسترداد وفق شروط الضمان. الباقات تبدأ من 550 ر.س سنويًا (غير شاملة الضريبة).
المصادر: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — الفوترة الإلكترونية
