برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية لإدارة حساباتك وأعمالك | بلاجن سوفت

إذا كنت تبحث عن برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية يساعدك على إصدار الفواتير وإدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون من نظام واحد، فإن بلاجن سوفت يوفر لك نظام ERP محاسبي سحابي مصمم لتبسيط إدارة الأعمال السعودية وربط العمليات المالية والتجارية في منصة واحدة.

بدلًا من الاعتماد على برامج منفصلة للفواتير والحسابات والمخزون ونقاط البيع والتحصيلات، يمكنك من خلال برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية من بلاجن سوفت إدارة دورة العمل كاملة من إنشاء العميل والفاتورة، مرورًا بالتحصيل والمصروفات والمخزون، وصولًا إلى التقارير والقوائم المالية.

والأهم أن النظام مصمم لدعم احتياجات المنشآت التي تحتاج إلى الفوترة الإلكترونية والتكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع خدمات التدريب والدعم الفني والمساعدة في التأسيس.

ما هو برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟

برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية هو نظام إلكتروني تستخدمه المنشأة لإنشاء وإدارة وحفظ الفواتير الإلكترونية بطريقة منظمة، بدل الاعتماد على الفواتير الورقية أو الأدوات غير المتخصصة.

وتوضح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن تطبيق الفوترة الإلكترونية في المملكة يتم على مرحلتين: مرحلة الإصدار والحفظ، ثم مرحلة الربط والتكامل التي تتطلب ربط الحل الإلكتروني بأنظمة الهيئة وفق المتطلبات المحددة والمراحل التي يتم تطبيقها على مجموعات من المكلفين.

وهنا تظهر أهمية اختيار برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية لا يقتصر على إنشاء فاتورة فقط، بل يساعدك على إدارة العملية المالية بالكامل.

مع بلاجن سوفت يمكنك الجمع بين:

• إصدار فواتير المبيعات.
• إدارة فواتير المشتريات.
• إدارة العملاء والموردين.
• سندات القبض والصرف.
• المصروفات والإيرادات.
• إدارة المخزون.
• نقاط البيع.
• مراكز التكلفة.
• القيود اليومية.
• التقارير المالية.
• القوائم المالية.
• إدارة الفروع والصلاحيات.
• التكاملات وواجهات API.
• دعم عمليات الفوترة الإلكترونية.

لماذا تحتاج إلى برنامج فاتورة إلكترونية متكامل؟

المشكلة في استخدام أدوات متعددة ليست فقط في الوقت الذي يضيع بين الأنظمة، وإنما في صعوبة الحصول على صورة دقيقة عن أداء المنشأة.

قد يقوم موظف المبيعات بإصدار الفاتورة في نظام، بينما تتم متابعة التحصيل في ملف آخر، والمخزون في برنامج مختلف، والحسابات في برنامج محاسبي منفصل.

النتيجة؟

بيانات متفرقة، إدخال متكرر، أخطاء أكثر، وتقارير تحتاج إلى وقت لإعدادها.

أما باستخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية ضمن نظام ERP متكامل، فتنتقل البيانات بين العمليات بصورة أكثر تنظيمًا.

فعند تسجيل عملية البيع، تستطيع المنشأة إدارة الفاتورة والتحصيل والمخزون والحسابات والتقارير ضمن دورة عمل واحدة، بحسب إعدادات النظام وطبيعة النشاط.

وهذا يجعل بلاجن مناسبًا للشركات والمؤسسات التي تريد الانتقال من مجرد إصدار الفواتير إلى إدارة الأعمال بالكامل من منصة سحابية واحدة.

بلاجن سوفت: برنامج محاسبة ERP سحابي للشركات السعودية

بلاجن سوفت ليس مجرد برنامج لإصدار الفواتير.

إنه نظام ERP محاسبي سحابي يجمع مجموعة من العمليات الأساسية التي تحتاج إليها المنشآت في إدارة أعمالها اليومية.

ومن خلال النظام يمكنك إدارة:

الحسابات العامة

أنشئ دليل الحسابات، وسجل القيود اليومية، وتابع الأرصدة والحركات المالية، ثم استخدم البيانات لإعداد التقارير والقوائم المالية.

المبيعات

أنشئ فواتير المبيعات وتابع العملاء والمبيعات والمرتجعات والتحصيلات من مكان واحد.

المشتريات

سجل فواتير المشتريات والمرتجعات والمصروفات المرتبطة بعمليات الشراء.

المخزون

تابع الأصناف والكميات وحركات المخزون والجرد، مع إمكانية إدارة أكثر من مستودع بحسب احتياجات المنشأة.

المصروفات والإيرادات

سجل المصروفات والإيرادات المختلفة وحلل تأثيرها على النشاط.

مراكز التكلفة

قسّم الإيرادات والمصروفات حسب المشروع أو النشاط أو مركز التكلفة للحصول على تحليل مالي أكثر دقة.

التقارير

احصل على تقارير تساعد الإدارة على معرفة الوضع المالي والتشغيلي للمنشأة واتخاذ القرارات بناءً على البيانات.

برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية مع إدارة الحسابات

القيمة الحقيقية لأي برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية لا تكمن في تصميم الفاتورة فقط، وإنما في كيفية ارتباطها بالنظام المالي.

مع بلاجن سوفت، يمكن ربط العمليات المختلفة بالدورة المحاسبية، بحيث لا تصبح الفاتورة مجرد مستند يتم إصداره ثم البحث عنه لاحقًا.

يمكنك إدارة:

• فواتير المبيعات.
• مرتجعات المبيعات.
• فواتير المشتريات.
• مرتجعات المشتريات.
• سندات القبض.
• سندات الدفع.
• المصروفات.
• الإيرادات.
• القيود اليومية.
• مراكز التكلفة.
• الحسابات المدينة والدائنة.

كما يدعم النظام الترحيل المحاسبي للعمليات وفق إعدادات النظام، مع إمكانية تفعيل الترحيل الآلي للعمليات بحسب إعدادات المنشأة.

وهذا يقلل الاعتماد على إعادة إدخال البيانات يدويًا في أكثر من شاشة.

إصدار الفواتير الإلكترونية وإرسالها للعملاء

من أهم احتياجات أي شركة سعودية اليوم أن تكون عملية إصدار الفاتورة سهلة وسريعة.

مع بلاجن سوفت تستطيع إنشاء فاتورة المبيعات من النظام، ثم مشاركتها مع العميل باستخدام قنوات مختلفة بحسب إعدادات النظام.

ومن أمثلة ذلك:

• مشاركة الفاتورة عبر واتساب.
• إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني.
• مشاركة الفاتورة من الهاتف.
• الاحتفاظ بسجل الفواتير داخل النظام.

وبذلك لا تحتاج إلى إنشاء الفاتورة في برنامج ثم تنزيلها والبحث عن طريقة أخرى لإرسالها للعميل.

الفاتورة تبدأ من النظام وتنتهي عند العميل ضمن دورة رقمية أكثر تنظيمًا.

هل بلاجن يدعم متطلبات الفاتورة الإلكترونية السعودية؟

صُمم بلاجن سوفت لدعم عمليات الفوترة الإلكترونية والتكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع وجود آليات للربط والتكامل ضمن النظام.

وتشير الهيئة إلى أن المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية تتضمن ربط حل الفوترة الإلكتروني بمنصة فاتورة، وإصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة واستيفاء الحقول والمتطلبات الفنية ذات الصلة.

لذلك فإن اختيار برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية يجب ألا يعتمد على عبارة “يصدر فاتورة إلكترونية” فقط.

بل يجب أن تسأل:

هل النظام يساعدني في إدارة الفاتورة ضمن دورة العمل المالية؟

وهنا تأتي قوة بلاجن باعتباره نظامًا يجمع بين:

الفوترة + الحسابات + المبيعات + المشتريات + المخزون + التقارير + ERP.

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية والربط مع فاتورة

المرحلة الثانية، أو مرحلة الربط والتكامل، بدأت في المملكة اعتبارًا من 1 يناير 2023 ويتم تطبيقها تدريجيًا على موجات. وتتطلب من المنشآت المستهدفة ربط حلول الفوترة الإلكترونية مع أنظمة الهيئة وفق المتطلبات المحددة.

كما توضح الهيئة أن الحل الإلكتروني يجب أن يكون قادرًا على إنشاء وحفظ الفواتير بالصيغة المطلوبة، وأن يكون قادرًا على الاتصال بالإنترنت والتكامل مع منصة فاتورة وفق متطلبات المرحلة.

لذلك، إذا كانت منشأتك تستعد للمرحلة الثانية أو تم إشعارها ضمن إحدى موجات التكامل، فإن اختيار برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية المناسب يصبح قرارًا تشغيليًا وليس مجرد قرار تقني.

ماذا يقدم لك بلاجن سوفت؟

1. برنامج سحابي

يمكنك الوصول إلى بياناتك من أي مكان وفي أي وقت، بدل أن تكون البيانات مرتبطة بجهاز واحد.

وهذا مناسب للشركات التي لديها إدارة مركزية، فروع، مندوبي مبيعات أو موظفون يعملون من مواقع مختلفة.

2. إدارة المستخدمين والصلاحيات

حدد صلاحيات كل مستخدم بحسب وظيفته.

يمكنك تنظيم وصول الموظفين إلى البيانات والعمليات بما يتناسب مع الهيكل الإداري للمنشأة.

3. ربط API

تحتاج بعض الشركات إلى ربط النظام مع أنظمة أخرى.

لذلك يوفر بلاجن إمكانيات تكامل تساعد على ربط الأنظمة والخدمات بحسب الاحتياج الفني.

4. طرق دفع متعددة

يمكن دعم طرق الدفع المختلفة وربط عمليات الدفع بدورة المبيعات والحسابات وفق إعدادات النظام.

5. رسائل الجوال والبريد

تواصل مع العملاء وأرسل الإشعارات والرسائل الإلكترونية بحسب السيناريوهات التي تعتمدها المنشأة.

برنامج حسابات الشركات في السعودية

إذا كان هدفك أكثر من مجرد برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية، وتريد نظامًا يساعدك في إدارة الشركة بالكامل، فإن برنامج حسابات الشركات من بلاجن يوفر مجموعة من الأدوات المالية والتشغيلية.

يمكنك إدارة:

العملاء والموردين → المبيعات → المشتريات → المخزون → التحصيلات → المصروفات → الحسابات → التقارير.

وهذا يجعل النظام مناسبًا للمنشآت التي تبحث عن منصة ERP بدل استخدام مجموعة برامج منفصلة.

إدارة المبيعات والمندوبين

للشركات التي تعتمد على مندوبي المبيعات، يوفر بلاجن أدوات لإدارة عمليات المندوبين، مثل:

• إنشاء خط سير للمندوبين.
• متابعة المبيعات.
• إدارة مرتجعات المبيعات.
• متابعة التحصيلات.
• تسجيل المصروفات اليومية.
• إضافة العملاء.
• متابعة أداء المندوب.
• عرض الإحصائيات والتقارير.

وبذلك تستطيع الإدارة الحصول على رؤية أوضح عن حركة المبيعات والتحصيلات.

برنامج نقاط البيع POS

إذا كان نشاطك يعتمد على البيع المباشر، فإن نظام نقاط البيع يساعدك على إدارة عمليات الكاشير والمبيعات اليومية.

يمكن إدارة:

• المبيعات.
• الخصومات.
• العملاء.
• طرق الدفع.
• المنتجات.
• المخزون.
• الفواتير.
• التقارير.

كما يمكن ربط عمليات نقاط البيع بالدورة المحاسبية وفق إعدادات النظام.

برنامج محاسبة للمطاعم والكافيهات

المطاعم والكافيهات تحتاج إلى نظام يتعامل مع العمليات اليومية السريعة، وليس مجرد برنامج حسابات تقليدي.

يوفر بلاجن حلولًا لإدارة:

• المبيعات.
• الحجوزات.
• الطاولات.
• الموظفين.
• الحسابات اليومية.
• المصروفات.
• التقارير.
• الفواتير.

وبالتالي يمكن إدارة العمليات التشغيلية والمالية من منصة واحدة.

إدارة حسابات المدارس الأهلية EDUPRO

لا يقتصر بلاجن على الشركات التجارية.

يوفر النظام أيضًا حلولًا متخصصة لإدارة حسابات المدارس الأهلية من خلال EDUPRO.

يمكن للمدرسة إدارة:

• تسجيل الطلاب.
• المراحل الدراسية.
• الصفوف والفصول.
• بيانات أولياء الأمور.
• الرسوم الدراسية.
• الفواتير.
• سندات القبض.
• سندات الدفع.
• الخصومات.
• الموظفين.
• الرواتب.
• المستودعات.
• التقارير.

كما يدعم النظام إصدار الفواتير للطلاب بصورة فردية أو مجمعة حسب المرحلة أو الصف أو الفصل، بحسب إعدادات النظام.

إدارة مصانع الخرسانة

للمصانع والمنشآت التي تحتاج إلى إدارة العمليات المرتبطة بالإنتاج والتسليم، يوفر بلاجن حلًا لإدارة حسابات مصانع الخرسانة.

يمكن ربط العمليات المالية بالتسليمات والسائقين والسيارات والصيانة، مما يساعد الإدارة على الحصول على رؤية أكثر شمولًا عن النشاط.

التقارير والقوائم المالية بضغطة زر

من أهم أسباب التحول إلى برنامج محاسبة سحابي هو تقليل الوقت الذي يستغرقه إعداد التقارير.

مع بلاجن سوفت تستطيع الوصول إلى مجموعة من التقارير المالية والإدارية، ومنها:

• قائمة الدخل.
• قائمة المركز المالي.
• ميزان المراجعة.
• تقارير المبيعات.
• تقارير المشتريات.
• تقارير المصروفات.
• تقارير الإيرادات.
• تقارير العملاء.
• تقارير الموردين.
• تقارير مراكز التكلفة.

كما يدعم النظام تحليل البيانات بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في فهم البيانات المالية بصورة أكثر سهولة.

مراكز التكلفة لإدارة المشاريع والأنشطة

إذا كانت شركتك تدير أكثر من مشروع أو نشاط، فإن مراكز التكلفة تساعدك على معرفة:

كم أنفق المشروع؟

كم حقق من إيرادات؟

ما صافي نتيجة المشروع؟

ويمكن استخدام مراكز التكلفة لتصنيف الإيرادات والمصروفات وتحليل الأداء بحسب المشروع أو الفرع أو النشاط.

وهذا مفيد خصوصًا للشركات التي تحتاج إلى مقارنة ربحية المشاريع بدل الاكتفاء بمعرفة إجمالي أرباح الشركة.

القيود اليومية والترحيل المحاسبي

المحاسب يحتاج إلى نظام يسهل عليه التعامل مع القيود بدل التعامل مع إدخالات معقدة وغير مترابطة.

يوفر بلاجن شاشة للقيود اليومية تتضمن:

• تاريخ الحركة.
• الفرع.
• المرجع.
• وصف القيد.
• الحسابات.
• المدين والدائن.
• مركز التكلفة.
• الملاحظات.

كما يمكن استعراض القيود والبحث فيها وتصدير البيانات.

متابعة المديونيات والتحصيلات

السيولة عنصر أساسي في أي نشاط تجاري.

ولهذا يوفر برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية من بلاجن أدوات لمتابعة أرصدة العملاء والتحصيلات.

يمكنك معرفة:

• المبالغ المستحقة.
• الفواتير غير المسددة.
• عمليات التحصيل.
• أرصدة العملاء.
• سندات القبض.
• المبالغ المتبقية.

وبذلك لا تصبح الفاتورة مجرد عملية بيع، بل جزءًا من دورة التحصيل وإدارة التدفقات النقدية.

نظام سحابي لإدارة الأعمال من أي مكان

أحد أهم مزايا ERP السحابي هو إمكانية الوصول إلى البيانات دون الحاجة إلى وجودك أمام جهاز محاسبي محدد.

يمكن لصاحب المنشأة متابعة نشاطه، بينما يستطيع المحاسب إدارة العمليات المالية، ويمكن للموظفين تنفيذ المهام المصرح لهم بها.

وهذا يخلق بيئة عمل أكثر مرونة، خصوصًا للمنشآت التي لديها فروع أو فرق مبيعات.

لماذا تختار بلاجن سوفت؟

لأنك لا تبحث فقط عن أداة لإصدار الفاتورة.

أنت تبحث عن نظام يساعدك على إدارة الشركة بالكامل.

ولهذا يجمع بلاجن بين:

الفوترة الإلكترونية + المحاسبة + المبيعات + المشتريات + المخزون + نقاط البيع + المندوبين + التقارير + ERP.

كما يقدم:

التدريب

يساعدك فريق الخبراء على فهم النظام واستخدامه بصورة عملية.

الدعم الفني

فريق الدعم متاح لمساعدتك في الاستفسارات والمشكلات المتعلقة باستخدام النظام.

المساعدة في التأسيس

يمكنك الحصول على المساعدة في إعداد النظام وتهيئته بما يتناسب مع طبيعة عملك.

التكامل

إمكانية ربط النظام مع الأنظمة الأخرى عبر API بحسب الاحتياجات التقنية.

كيف تبدأ استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟

البدء مع بلاجن بسيط.

الخطوة الأولى: تواصل مع فريق المبيعات

أخبر الفريق بنوع نشاطك وحجم منشأتك وعدد الفروع واحتياجاتك.

الخطوة الثانية: احجز تجربة

تعرف على النظام وشاهد طريقة إدارة الفواتير والحسابات والمبيعات.

الخطوة الثالثة: تأسيس النظام

يتم إعداد البيانات والحسابات والصلاحيات وفق احتياجات المنشأة.

الخطوة الرابعة: ابدأ إصدار الفواتير

بعد إعداد النظام، يمكنك البدء في استخدام النظام لإدارة عملياتك اليومية.

الخطوة الخامسة: طوّر إدارة شركتك

لا تتوقف عند الفاتورة؛ استخدم النظام لإدارة الحسابات والمبيعات والمخزون والتقارير والتحصيلات.

هل تريد تقليل وقت المحاسبة وإدارة أعمالك من مكان واحد؟

إذا كنت ما زلت تستخدم Excel أو أكثر من برنامج لإدارة حساباتك ومبيعاتك وفواتيرك، فقد حان الوقت للانتقال إلى نظام أكثر تكاملًا.

برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية من بلاجن سوفت يساعدك على تحويل الفاتورة من مستند منفصل إلى جزء من منظومة متكاملة لإدارة الأعمال.

بدلًا من:

فاتورة في برنامج + حسابات في برنامج + مخزون في برنامج + تقارير يدوية

يمكنك إدارة العمليات من:

نظام ERP سحابي واحد.

الأسئلة الشائعة

1. ما أفضل برنامج الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟

أفضل برنامج هو الذي يجمع بين إصدار الفواتير وإدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والتقارير، مع دعم متطلبات الفوترة الإلكترونية والتكامل المناسب لطبيعة المنشأة. بلاجن سوفت يوفر هذه الوظائف ضمن نظام ERP محاسبي سحابي.

2. هل برنامج بلاجن سوفت يدعم الفوترة الإلكترونية؟

نعم، يوفر بلاجن سوفت وظائف للفوترة الإلكترونية والتكامل مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع دعم العمليات المحاسبية والإدارية المرتبطة بالفواتير.

3. هل بلاجن سوفت برنامج محاسبة سحابي؟

نعم، بلاجن سوفت يقدم نظامًا محاسبيًا سحابيًا يمكن الوصول إليه عبر الإنترنت، مع أدوات لإدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والتقارير.

4. هل البرنامج مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

نعم، تتوفر باقات مختلفة، ويمكن اختيار الحل وفق حجم المنشأة وعدد الفروع وطبيعة العمليات والاحتياجات المحاسبية.

5. هل يمكن ربط برنامج بلاجن مع أنظمة أخرى؟

يوفر بلاجن إمكانية التكامل عبر API بحسب النظام المطلوب ومتطلبات التكامل، ويمكن لفريق المبيعات أو الدعم توضيح الإمكانيات المناسبة لحالتك.

6. هل يوفر بلاجن دعمًا وتدريبًا بعد الاشتراك؟

نعم، تقدم بلاجن سوفت خدمات التدريب والدعم الفني والمساعدة في تأسيس النظام لمساعدة العميل على استخدام النظام بصورة صحيحة.

 

انضم إلى أكثر من 3,500 مالك شركة ومحاسب يثقون في أنظمة بلاجن سوفت داخل المملكة العربية السعودية

احصل على تجربة مجانية الآن، ودعنا نساعدك في اختيار الحل الأنسب لنشاطك

أرسل لنا:

اسم الشركة
نوع النشاط
المدينة

وسنجهّز لك عرضًا مخصصًا ونرتّب لك تجربة مجانية للنظام بما يناسب احتياجات نشاطك.

تواصل معنا الآن وابدأ تجربتك المجانية.

حجز عرض توضيحي مجاني عبر

باقات وأسعار برنامج الفاتورة الإلكترونية

الباقة	السعر السنوي	التقريبي شهرياً	تناسب
فاتورة	550 ر.س	46 ر.س	متطلبات الفاتورة الإلكترونية
قياسية	1,050 ر.س	88 ر.س	المحلات والمشاريع الصغيرة
نقاط بيع	1,950 ر.س	163 ر.س	المتاجر متعددة العمليات
ذهبية	2,950 ر.س	246 ر.س	الشركات والمؤسسات الكبيرة

الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة. قبل الشراء راجع ما تحتاجه لبدء الفاتورة الإلكترونية وخطوات الربط مع منصة فاتورة.

أسئلة يكثر البحث عنها قبل شراء برنامج الفاتورة الإلكترونية

كم سعر برنامج الفاتورة الإلكترونية؟

في بلاجن تبدأ باقة الفاتورة من 550 ر.س سنوياً، والقياسية 1,050 ر.س، ونقاط البيع 1,950 ر.س، والذهبية 2,950 ر.س، غير شاملة الضريبة.

هل برنامج بلاجن متوافق مع المرحلة الثانية؟

نعم، يرتبط بمنصة فاتورة عبر رمز OTP وشهادة CSID، ويرسل الفواتير للتصريح أو الإبلاغ تلقائياً.

كيف أشتري برنامج فاتورة إلكترونية؟

اختر الباقة المناسبة لحجم نشاطك، واحجز عرضاً توضيحياً، ثم يساعدك فريق التأسيس في إدخال بياناتك والربط مع منصة فاتورة.

هل أحتاج جهازاً خاصاً لإصدار الفاتورة الإلكترونية؟

لا يلزم غالباً؛ البرنامج سحابي ويعمل على الكمبيوتر أو التابلت، مع طابعة فواتير لنقاط البيع.

هل يمكن تعديل فاتورة إلكترونية بعد إصدارها؟

لا، التصحيح يتم بإشعار دائن أو مدين مرتبط بالفاتورة الأصلية.