الإجابة المختصرة: لا تطلب هيئة الزكاة والضريبة والجمارك «ملفاً ورقياً» لبدء الفاتورة الإلكترونية. ما تحتاجه فعلياً هو: تسجيل ساري في ضريبة القيمة المضافة (الرقم الضريبي)، وسجل تجاري وعنوان وطني صحيحين لأنهما يظهران في الفاتورة، وبيانات دخول بوابة الهيئة لمن يملك صلاحية المنشأة، وبرنامج فوترة متوافق. وفي المرحلة الثانية (الربط) تضيف إليها رمز التحقق OTP من بوابة فاتورة للحصول على شهادة التشفير (CSID) لكل جهاز أو نظام يصدر الفواتير.
قائمة التحقق: الأوراق والبيانات المطلوبة للفاتورة الإلكترونية
| المطلوب | لماذا | أين تجده |
|---|---|---|
| الرقم الضريبي (شهادة التسجيل في ضريبة القيمة المضافة) | يظهر في كل فاتورة ضريبية، ومنه يُعرف إن كانت المنشأة ملزمة | بوابة الهيئة بعد التسجيل |
| السجل التجاري ورقمه | من بيانات البائع في الفاتورة | وزارة التجارة |
| العنوان الوطني | عنوان البائع (والمشتري في الفاتورة الضريبية) مطلوب في بيانات الفاتورة | سبل (البريد السعودي) |
| بيانات دخول بوابة الهيئة | للدخول إلى منصة «فاتورة» وتوليد رموز OTP | حساب المنشأة لدى الهيئة (الرقم المميز أو البريد وكلمة المرور) |
| تفويض للمستخدم (عند الحاجة) | إذا كان من سيربط النظام ليس مالك الحساب | صلاحيات المستخدمين في بوابة الهيئة |
| برنامج فوترة متوافق | يصدر الفاتورة بالصيغة المطلوبة ورمز QR، ويرتبط بالمنصة في المرحلة الثانية | مزود الحل التقني |
| بيانات الأصناف والعملاء | أسماء الأصناف ونسب الضريبة، والرقم الضريبي للعملاء من المنشآت | من نظامك الحالي أو Excel |
هل أحتاج «شهادة توقيع إلكتروني» أشتريها؟
لا. في المرحلة الثانية يحصل كل جهاز أو نظام يصدر الفواتير (وتسميه الهيئة «وحدة حل الفوترة الإلكترونية» EGS) على معرّف ختم التشفير (CSID) من خلال منصة «فاتورة» نفسها. أنت تولّد رمز OTP من البوابة، ويُدخله البرنامج خلال مدة قصيرة، ثم يجري البرنامج فحوصات الامتثال ويتسلم الشهادة. هذه خطوة داخل البرنامج المتوافق، وليست مستنداً تشتريه من جهة أخرى.
الفرق بين متطلبات المرحلة الأولى والثانية
| المرحلة الأولى (الإصدار) | المرحلة الثانية (الربط والتكامل) | |
|---|---|---|
| البدء | 4 ديسمبر 2021 لجميع المسجلين | على موجات حسب الإيرادات منذ 1 يناير 2023 |
| المطلوب | إصدار وحفظ الفواتير إلكترونياً، ورمز QR في المبسطة | ربط النظام بمنصة فاتورة، وشهادة CSID، وإرسال الفواتير للتصريح أو الإبلاغ |
| المستندات الإضافية | لا شيء غير بيانات المنشأة | بيانات دخول البوابة لتوليد OTP لكل جهاز/فرع |
الهيئة تُبلغ كل منشأة مستهدفة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل، والموجة 25 تشمل المنشآت التي تتجاوز إيراداتها الخاضعة للضريبة 187,500 ر.س، وموعد ربطها 1 فبراير 2027. تفاصيل الخطوات في دليل ربط الفاتورة الإلكترونية مع منصة فاتورة.
4 خطوات قبل يوم الربط
- راجع بيانات المنشأة: تطابق الاسم والرقم الضريبي والعنوان الوطني في بوابة الهيئة مع ما سيظهر في الفاتورة.
- حدد عدد أجهزة الإصدار: كل نقطة بيع أو فرع أو نظام يصدر فواتير يحتاج OTP خاصاً به.
- اختر برنامجاً متوافقاً واطلب من المزود أن يريك فاتورة صدرت ووصلت للمنصة. راجع برنامج الفاتورة الإلكترونية من بلاجن.
- جهّز بيانات الأصناف والعملاء لنقلها إلى البرنامج، خصوصاً الأرقام الضريبية للعملاء من المنشآت.
باقات بلاجن التي تشمل الفاتورة الإلكترونية
| الباقة | السعر السنوي | تناسب |
|---|---|---|
| فاتورة | 550 ر.س | متطلبات الفاتورة الإلكترونية فقط |
| قياسية | 1,050 ر.س | المحلات والمشاريع الصغيرة |
| نقاط بيع | 1,950 ر.س | المتاجر متعددة العمليات |
| ذهبية | 2,950 ر.س | الشركات والمؤسسات الأكبر |
الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة.
الأسئلة الشائعة
ما هي الأوراق المطلوبة للفاتورة الإلكترونية؟
لا تُقدَّم أوراق للهيئة. تحتاج رقماً ضريبياً ساري المفعول، وسجلاً تجارياً وعنواناً وطنياً صحيحين، وبيانات دخول بوابة الهيئة، وبرنامج فوترة متوافقاً. وفي المرحلة الثانية رمز OTP لكل جهاز إصدار.
هل أحتاج شهادة توقيع إلكتروني للفاتورة الإلكترونية؟
لا تشتري شهادة منفصلة. في المرحلة الثانية يحصل البرنامج على معرّف ختم التشفير CSID من منصة فاتورة بعد إدخال رمز OTP واجتياز فحوصات الامتثال.
من يلزم بالفاتورة الإلكترونية؟
جميع المسجلين في ضريبة القيمة المضافة ملزمون بالمرحلة الأولى منذ ديسمبر 2021، أما المرحلة الثانية فتطبق على موجات حسب الإيرادات، والهيئة تبلغ المنشأة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل.
كيف أعرف موعد ربط منشأتي بمنصة فاتورة؟
تصلك رسالة من الهيئة على البريد والجوال المسجلين، ويمكنك متابعة الموجات المعلنة في موقع الهيئة. الموجة 25 تشمل من تتجاوز إيراداتهم الخاضعة للضريبة 187,500 ر.س وموعدها 1 فبراير 2027.
هل أحتاج OTP لكل فرع؟
تحتاج رمزاً لكل وحدة إصدار، أي كل جهاز أو نظام يصدر فواتير. فرع فيه نقطتا بيع يحتاج رمزين.
تريد أن تجهز منشأتك للربط بدون أخطاء؟ احجز عرضاً توضيحياً مجانياً عبر واتساب.
راجع هذا المقال فريق المحاسبين في بلاجن سوفت. آخر تحديث: نوفمبر 2026.
