هو نظام إلزامي من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك يفرض إصدار الفواتير والإشعارات بشكل إلكتروني من خلال نظام محاسبي أو Cloud ERP متوافق مع متطلبات ZATCA، على مرحلتين: المرحلة الأولى (الإصدار) والمرحلة الثانية (الربط والتكامل).
ويشمل متطلبات مثل QR Code وبعض الحقول الإضافية والتكامل مع منصة FATOORA بحسب نوع الفاتورة والمرحلة المطبقة.
لماذا طبقت السعودية نظام الفوترة الإلكترونية؟
طبقت السعودية نظام الفوترة الإلكترونية السعودية لرفع الشفافية، ومكافحة الاقتصاد الخفي، وتقليل التلاعب، وتطوير الامتثال الضريبي، وتسهيل تبادل بيانات الفواتير بشكل منظم بين البائع والمشتري والجهة التنظيمية. وتصف ZATCA الفوترة الإلكترونية بأنها عملية تحول من إصدار الفواتير الورقية إلى عملية إلكترونية منظمة تتيح تبادل ومعالجة الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة.
بالنسبة للشركات، هذا يعني أن السؤال لم يعد:
هل أطبق الفاتورة الإلكترونية؟
لكن أصبح:
ما أفضل برنامج فاتورة إلكترونية في السعودية يضمن الامتثال ويختصر الوقت ويخدم نمو الشركة؟
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية في السعودية؟
نعم، الفاتورة الإلكترونية إلزامية على الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية، وتطبق على مراحل حسب الضوابط والإشعارات الصادرة من ZATCA.
كما أن المرحلة الأولى بدأت في 4 ديسمبر 2021، بينما المرحلة الثانية (Phase 2 / Integration Phase) بدأت من 1 يناير 2023 ويتم تطبيقها على شكل موجات متتابعة على الفئات المستهدفة التي تبلغها الهيئة.
وهنا تظهر أهمية وجود برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية الذي لا يكتفي بإصدار الفاتورة، بل يواكب تحديثات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية ومتطلبات الربط والتكامل.
مراحل الفاتورة الإلكترونية في السعودية
1) المرحلة الأولى: الإصدار
في هذه المرحلة يجب على المنشأة إصدار وحفظ الفواتير والإشعارات بشكل إلكتروني عبر حل متوافق، بدلًا من الفواتير اليدوية أو غير المنظمة. كما تتضمن متطلبات إضافية بحسب نوع الفاتورة، ومن أبرزها QR Code في الفاتورة المبسطة.
2) المرحلة الثانية: الربط والتكامل
هذه المرحلة تضيف متطلبات إضافية مقارنة بمرحلة الإصدار، وأهمها دمج نظام الفوترة مع منصة FATOORA التابعة لـ ZATCA، وإصدار الفواتير بصيغة محددة، وإضافة حقول ومتطلبات فنية وأمنية إضافية.
كيف يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
عندما تسأل شركة: كيف يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية؟ فالإجابة العملية تكون كالتالي:
- يتم إنشاء الفاتورة من خلال برنامج الفاتورة الإلكترونية أو نظام ERP يدعم الفاتورة الإلكترونية.
- تُنشأ الفاتورة بصيغة منظمة قابلة للمعالجة، وليس مجرد PDF عادي.
- يتم تضمين العناصر المطلوبة بحسب نوع الفاتورة والمرحلة، مثل QR Code في الحالات المطلوبة، وبعض الحقول الإضافية التقنية.
- في المرحلة الثانية يتم التكامل مع هيئة الزكاة عبر منصة FATOORA باستخدام المواصفات التقنية المطلوبة.
بمعنى
أنت لا تحتاج فقط إلى برنامج يصدر فاتورة، بل تحتاج إلى نظام فوترة إلكترونية معتمد يدعم Compliance وAPI Integration وSecurity Requirements وAnti-Tampering.
ما أنواع الفواتير في نظام الفاتورة الإلكترونية؟
الفاتورة الضريبية Standard Invoice
توضح ZATCA أن Tax Invoice تصدر عادة من منشأة إلى منشأة أخرى B2B، وتحتوي على عناصر الفاتورة الضريبية المطلوبة.
الفاتورة المبسطة Simplified Invoice
أما Simplified Tax Invoice فتصدر عادة من المنشأة إلى المستهلك B2C، ويكون QR Code فيها إلزاميًا وفق المتطلبات الموضحة من ZATCA.
الأولى غالبًا للمعاملات بين الشركات، والثانية غالبًا للمستهلك النهائي، ولكل منهما متطلبات وحقول محددة.
ما هي متطلبات ZATCA للفاتورة الإلكترونية؟
عند الحديث عن متطلبات الفاتورة الإلكترونية ومتطلبات ZATCA، فالمطلوب ليس مجرد تنسيق شكلي، بل التزام تشغيلي وتقني. من أبرز ما تشير إليه المواد الإرشادية والمواصفات الفنية الرسمية:
- إصدار الفاتورة بصيغة إلكترونية منظمة
- وجود QR Code في الفواتير المبسطة
- الالتزام بصيغ ومواصفات الفاتورة المطلوبة في المرحلة الثانية
- الالتزام بمتطلبات أمنية وتقنية إضافية بحسب نوع الحل والفاتورة
- التكامل مع منصة FATOORA للفئات الملزمة في Phase 2
هل يمكن استخدام Excel للفواتير الإلكترونية؟
لا يفي Excel عادةً بمتطلبات الحل الإلكتروني المتكامل المطلوب للامتثال الكامل، لأنه لا يوفر بطبيعته وظائف الحل المتكامل مثل الربط المنظم، والإصدار وفق المواصفات، ومتطلبات الأمان والتكامل المطلوبة في المرحلة الثانية.
وتؤكد ZATCA أن الفواتير يجب أن تصدر من حل إلكتروني متكامل وأن مجرد تحويل المستندات أو نسخها إلكترونيًا لا يجعلها فاتورة إلكترونية معتمدة.
ولهذا السبب تبحث الشركات الآن عن أفضل برنامج فوترة إلكترونية أو برنامج محاسبة يدعم الفاتورة الإلكترونية بدلًا من الحلول اليدوية المؤقتة.
مشاكل الشركات بدون برنامج فاتورة إلكترونية متوافق
الكثير من المنشآت في السعودية تواجه مشاكل حقيقية عندما تعتمد على أدوات غير متكاملة أو حلول غير محدثة، مثل:
- تأخر في إصدار الفواتير
- صعوبة الربط مع ZATCA
- ضعف في التقارير
- أخطاء بشرية في الإدخال
- ضعف في إدارة المخزون والمبيعات
- صعوبة التوسع مع زيادة الفروع والمستخدمين
- مخاطر عدم الامتثال مع تحديثات المرحلة الثانية
لهذا السبب لم تعد المسألة مجرد إصدار فاتورة إلكترونية، بل أصبحت مرتبطة باختيار برنامج فاتورة إلكترونية للشركات يكون جزءًا من نظام إداري مالي متكامل.
الحل: اختيار نظام ERP يدعم الفاتورة الإلكترونية
أفضل حل للشركات السعودية اليوم هو الاعتماد على نظام ERP يدعم الفاتورة الإلكترونية، لأن الشركة لا تحتاج فقط إلى فواتير، بل تحتاج إلى:
- محاسبة متكاملة
- إدارة مخزون
- نقاط بيع POS
- فروع ومستخدمين
- تقارير مالية
- توافق مع ZATCA
- قابلية للتوسع
ومن هنا تبرز قيمة برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية عندما يكون جزءًا من Cloud ERP متكامل، وليس مجرد أداة فواتير منفصلة.
لماذا بلاجن سوفت ERP خيار قوي في السوق السعودي؟
بلاجن سوفت ERP هو نظام ERP سحابي متكامل للشركات المتوسطة والكبيرة، مع تركيز واضح على الفوترة الإلكترونية المعتمدة، وإدارة المخزون، وPOS، وإدارة الفروع والمستخدمين، مع أسعار تبدأ من 550 ريال سنويًا، وهذا يمنحه تموضعًا قويًا في شريحة الشركات التي تبحث عن توازن بين السعر والوظائف.
كما تشير المواد التي زودتيني بها إلى أرقام استخدام وتسويق مثل أكثر من 2500 عميل، وأكثر من 150,000 عميل يتم إصدار فواتيرهم شهريًا، وأكثر من 70,000 منشأة حركة شهريًا.
مميزات بلاجن سوفت ERP كبرنامج محاسبي متوافق مع ZATCA
إذا كنت تبحث عن برنامج محاسبي متوافق مع ZATCA، فهذه هي النقاط البيعية الأساسية التي يمكن إبرازها لبلاجن سوفت وفق المعلومات المرسلة:
- يدعم الفاتورة الإلكترونية السعودية
- مناسب للشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة حسب الباقة
- يوفر إدارة المخزون
- يدعم المبيعات ونقاط البيع POS
- يتيح إدارة المستخدمين والفروع
- يقدم باقات سنوية مرنة
- يساعد على التوسع التدريجي مع نمو المنشأة
- يقدم تموضعًا سعريًا تنافسيًا في السوق السعودي
باقات وأسعار بلاجن سوفت ERP
| الباقة | السعر السنوي | السعر الشهري | الأنسب لـ | أهم المزايا |
|---|---|---|---|---|
| فاتورة | 550 ر.س | 46 ر.س | متطلبات الفاتورة الإلكترونية | متعاملون غير محدودين، أصناف 50، مخزن 1، مبيعات ونقاط بيع غير محدودة، مستخدم 1، فرع 1 |
| قياسية | 1050 ر.س | 88 ر.س | المحلات والمشاريع الصغيرة | متعاملون 100، أصناف 200، مخزن 1، فواتير إلكترونية 500، مشتريات 300، مستخدم 1، فرع 1 |
| نقاط بيع | 1950 ر.س | 163 ر.س | الشركات والمؤسسات الأكبر | متعاملون غير محدودين، أصناف غير محدودة، 10 مخازن، POS غير محدود، 3 مستخدمين، فرع 1 |
| ذهبية | 2950 ر.س | 246 ر.س | المؤسسات المتقدمة | متعاملون وأصناف غير محدودين، 10 مخازن، قيود غير محدودة، 4 مستخدمين، 3 فروع |
ملاحظات:
-
المستخدم الإضافي: 240 ر.س
-
الفرع الإضافي: 600 ر.س
-
الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة
| الاحتياج | الباقة الأنسب | لماذا؟ |
|---|---|---|
| تحتاج فقط إلى الالتزام بمتطلبات الفاتورة الإلكترونية | فاتورة | أقل سعر دخول، مناسبة للبدايات والامتثال الأساسي |
| عندك مشروع صغير وتحتاج محاسبة وفواتير بشكل منظم | قياسية | توازن جيد بين السعر والوظائف |
| عندك متجر أو نشاط بيع مباشر وتحتاج POS ومخزون | نقاط بيع | مناسبة للعمليات اليومية الكثيفة |
| عندك أكثر من فرع وأكثر من مستخدم وتحتاج توسع | ذهبية | أفضل خيار للتوسع وإدارة الفروع |
أسعار برامج المحاسبة ERP في السعودية 2026
| البرنامج | السعر الأساسي | أعلى باقة | نوع النظام | متوافق مع ZATCA | مميزات رئيسية |
|---|---|---|---|---|---|
| بلاجن سوفت ERP | 550 ر.س سنويًا | 2950 ر.س سنويًا | ERP سحابي متكامل | نعم | فوترة إلكترونية، مخزون، POS، فروع متعددة |
| دفترة Daftra | 75 ر.س شهريًا | 159 ر.س شهريًا | ERP سحابي | نعم | إدارة حسابات، HR، CRM |
| قيود Qoyod | 580 ر.س سنويًا | 2300 ر.س سنويًا | محاسبة سحابية | نعم | تقارير مالية، إدارة ضريبة |
| الأستاذ Alostaz | 468 ر.س سنويًا | 1392 ر.س سنويًا | محاسبة سحابية | نعم | مناسب للشركات الصغيرة |
| رواء Rewaa | 3449 ر.س سنويًا | 5939 ر.س سنويًا | POS + ERP | نعم | إدارة المخزون والمتاجر |
| ميزان Meezan | 511 ر.س سنويًا | 1225 ر.س سنويًا | محاسبة سحابية | نعم | فواتير إلكترونية غير محدودة |
| SMACC | يبدأ من 450 ر.س + إضافات | أكثر من 8000 ر.س | ERP متقدم | نعم | إدارة موارد المؤسسات |
| QuickBooks | 64 ر.س شهريًا | 135 ر.س شهريًا | محاسبة سحابية | لا بالكامل | نظام عالمي |
| Xero | 82 ر.س شهريًا | 176 ر.س شهريًا | محاسبة سحابية | لا | مناسب للشركات الدولية |
ما الذي يميز بلاجن سوفت ERP عن باقي برامج المحاسبة في السعودية؟
الميزة البيعية الأوضح هنا هي أن بلاجن سوفت ERP يجمع بين:
- نظام ERP سحابي متكامل
- فوترة إلكترونية
- إدارة مخزون
- POS
- إدارة الفروع والمستخدمين
- قابلية للتوسع
وبالتالي، إذا كان صاحب المنشأة يبحث عن شراء برنامج فاتورة إلكترونية فقط، فقد ينجز المهمة. لكن إذا كان يبحث عن نظام إصدار الفواتير الإلكترونية داخل بيئة أعمال متكاملة، فالقيمة الحقيقية تظهر في ERP متكامل مثل بلاجن سوفت وفق تموضعه التسويقي في الملف المرسل.
كيف تختار أفضل برنامج فاتورة إلكترونية في السعودية؟
عند المقارنة لا تركز فقط على السعر. اسأل هذه الأسئلة:
- هل البرنامج متوافق مع ZATCA؟
- هل يدعم المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟
- هل هو مجرد فواتير، أم ERP متكامل؟
- هل يدعم التوسع بالفروع والمستخدمين؟
- هل يوفر إدارة مخزون وPOS؟
- هل السعر مناسب لحجم المنشأة؟
- هل يمكن الاعتماد عليه على المدى الطويل؟
ابدأ الآن مع بلاجن سوفت ERP واختر الباقة المناسبة لمرحلة نمو منشأتك.
و ستحصل علي
- برنامج محاسبي متوافق مع ZATCA
- فوترة إلكترونية للشركات
- إدارة مخزون ونقاط بيع
- فروع ومستخدمون
- أسعار تبدأ من 550 ريال سنويًا فقط
احجز تجربة مجانية الآن
واحصل على عرض توضيحي يساعدك تختار الباقة المناسبة لمنشأتك.
الأسئلة الشائعة
ما هو نظام الفاتورة الإلكترونية في السعودية؟
هو نظام تنظمه ZATCA لتحويل إصدار الفواتير والإشعارات إلى صيغة إلكترونية منظمة عبر حل إلكتروني متكامل، بدلًا من الورقي أو الصيغ غير المنظمة.
كيف يعمل نظام الفاتورة الإلكترونية؟
يعمل من خلال برنامج أو نظام ERP يصدر الفاتورة بصيغة إلكترونية منظمة، ويطبق المتطلبات الفنية والتنظيمية، ومع المرحلة الثانية يتم التكامل مع منصة FATOORA للفئات الملزمة.
ما هي متطلبات الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية؟
تشمل متطلبات إضافية عن المرحلة الأولى، مثل التكامل مع منصة ZATCA، وإصدار الفواتير بصيغة محددة، وإضافة حقول ومتطلبات فنية وأمنية إضافية.
طريقة إصدار فاتورة إلكترونية في السعودية؟
تتم عبر استخدام حل فوترة إلكترونية أو برنامج محاسبي متوافق يصدر الفاتورة إلكترونيًا وفق المتطلبات النظامية، وليس من خلال مستند ورقي أو ملف ممسوح ضوئيًا فقط.
كيف أربط نظامي مع هيئة الزكاة؟
يتم ذلك عبر حل إلكتروني متوافق مع متطلبات المرحلة الثانية ودمجه مع منصة FATOORA وفق المواصفات التقنية والمتطلبات التي تحددها ZATCA.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة؟
الفاتورة الضريبية تصدر عادة بين الشركات B2B، أما الفاتورة المبسطة فتصدر عادة للمستهلك B2C، ويكون QR Code إلزاميًا في الفاتورة المبسطة وفق متطلبات ZATCA.
متى تبدأ المرحلة الثانية الفاتورة الإلكترونية؟
بدأت المرحلة الثانية من حيث الإطلاق العام في 1 يناير 2023، ويتم تطبيقها على موجات متتابعة حسب إشعارات ومعايير ZATCA للفئات المستهدفة.
ما هي متطلبات ZATCA؟
هي مجموعة المتطلبات النظامية والفنية والتنظيمية الخاصة بإصدار الفواتير الإلكترونية والربط والتكامل بحسب المرحلة ونوع الفاتورة والحل المستخدم.
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية؟
نعم، الفوترة الإلكترونية إلزامية ضمن الإطار التنظيمي الذي تطبقه ZATCA، وتطبق وفق المراحل والمعايير المحددة من الهيئة.
هل يمكن استخدام Excel للفواتير الإلكترونية؟
كحل امتثال كامل، لا يعد Excel وحده بديلًا مناسبًا عن الحل الإلكتروني المتكامل المطلوب للفوترة الإلكترونية.
ما هو QR Code في الفاتورة الإلكترونية؟
هو رمز استجابة سريع يظهر كأحد العناصر المطلوبة في حالات محددة، وأبرزها الفاتورة المبسطة وفق مواصفات ZATCA.
هل يمكن إصدار فاتورة إلكترونية بدون برنامج محاسبي؟
عمليًا تحتاج إلى حل إلكتروني متكامل يفي بمتطلبات ZATCA؛ لذلك غالبًا يكون برنامج محاسبي أو ERP متوافق هو الخيار الصحيح للشركات.
