الإجابة المختصرة: ربط الفاتورة الإلكترونية مع منصة «فاتورة» هو توصيل برنامج الفوترة في منشأتك بنظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بحيث تُرسل كل فاتورة إلى الهيئة إلكترونياً. يتم الربط في 4 خطوات: تدخل بوابة فاتورة ببيانات حساب المنشأة، تولّد رمز OTP لكل جهاز أو نظام يصدر الفواتير، تُدخل الرمز في برنامجك خلال ساعة، فيجتاز البرنامج فحوصات الامتثال ويتسلم شهادة ختم التشفير (CSID). بعدها تُرسل الفواتير الضريبية للتصريح (Clearance) قبل تسليمها للعميل، والمبسطة للإبلاغ (Reporting) خلال 24 ساعة.
خطوات ربط الفاتورة الإلكترونية مع منصة فاتورة
- الدخول إلى بوابة فاتورة: من موقع الهيئة، باستخدام بيانات حساب المنشأة (الرقم المميز أو البريد المسجل وكلمة المرور).
- اختيار «تسجيل وحدة حل جديدة»: وتحديد عدد الأجهزة أو الأنظمة التي تريد ربطها، فتولّد البوابة رمز OTP لكل واحد.
- إدخال الرمز في البرنامج: في شاشة الربط داخل برنامج الفوترة، خلال ساعة من توليده وإلا انتهت صلاحيته.
- فحوصات الامتثال وتسلم الشهادة: يرسل البرنامج فواتير تجريبية، وعند اجتيازها يحصل على CSID الإنتاجي، وتظهر الوحدة في قائمة الحلول المسجلة في البوابة.
بعد ذلك تتابع من البوابة نفسها تجديد الشهادة قبل انتهائها، أو إلغاءها إذا توقف جهاز عن العمل أو بيع.
ماذا يتغير في عملك بعد الربط؟
| نوع الفاتورة | ماذا يحدث | متى |
|---|---|---|
| الفاتورة الضريبية (لمنشأة B2B) | تُرسل للهيئة للتصريح، ولا تُسلَّم للعميل قبل الموافقة | لحظياً قبل التسليم |
| الفاتورة الضريبية المبسطة (لمستهلك B2C) | تُسلَّم للعميل فوراً ثم يُبلغ عنها | خلال 24 ساعة من إصدارها |
| الإشعار الدائن والمدين | يتبع نوع الفاتورة الأصلية ويرتبط بها | بنفس قواعد الفاتورة الأصلية |
مثال عملي: محل بفرعين و3 نقاط بيع
منشأة لها فرعان: في الأول نقطتا بيع، وفي الثاني نقطة بيع واحدة، ونظام محاسبي في المكتب يصدر فواتير الجملة. تحتاج 4 رموز OTP (3 نقاط بيع + نظام المكتب)، وتحصل على 4 شهادات CSID. إذا أضافت نقطة بيع لاحقاً، تولّد لها رمزاً جديداً فقط دون إعادة ربط الباقي.
أخطاء شائعة تعطل الربط
- انتهاء صلاحية OTP قبل إدخاله: ولّد الرمز عندما يكون البرنامج جاهزاً أمامك.
- بيانات المنشأة غير مطابقة (الاسم، الرقم الضريبي، العنوان الوطني) بين البرنامج والبوابة.
- استخدام شهادة جهاز على جهاز آخر: كل وحدة لها شهادتها.
- ترك الفواتير المرفوضة دون معالجة: الفاتورة الضريبية المرفوضة لا تُعد صالحة حتى تُصحح وتُرسل من جديد.
- نسيان تجديد الشهادة قبل تاريخ انتهائها.
إذا كنت لا تعرف بعد ما تحتاج تجهيزه قبل الربط، ابدأ من قائمة الأوراق والبيانات المطلوبة للفاتورة الإلكترونية.
كيف يتم الربط مع بلاجن؟
برنامج بلاجن للفاتورة الإلكترونية يحتوي شاشة ربط تُدخل فيها رمز OTP، ويتولى فحوصات الامتثال وتسلم الشهادة وإرسال الفواتير للتصريح أو الإبلاغ تلقائياً، مع إشعار عند رفض أي فاتورة. ويساعدك فريق الدعم في الربط خطوة بخطوة.
| الباقة | السعر السنوي | تناسب |
|---|---|---|
| فاتورة | 550 ر.س | الفاتورة الإلكترونية فقط |
| قياسية | 1,050 ر.س | المحلات والمشاريع الصغيرة |
| نقاط بيع | 1,950 ر.س | المتاجر متعددة العمليات |
| ذهبية | 2,950 ر.س | الشركات والمؤسسات الأكبر |
الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة.
الأسئلة الشائعة
كيف أربط الفاتورة الإلكترونية مع منصة فاتورة؟
ادخل بوابة فاتورة ببيانات حساب المنشأة، وولّد رمز OTP لكل جهاز إصدار، وأدخله في برنامج الفوترة خلال ساعة، فيجتاز البرنامج فحوصات الامتثال ويحصل على شهادة CSID ويبدأ إرسال الفواتير.
كم مدة صلاحية رمز OTP في منصة فاتورة؟
ساعة واحدة من توليده، لذلك ولّده عندما يكون البرنامج جاهزاً لإدخاله.
ما الفرق بين التصريح والإبلاغ؟
التصريح للفاتورة الضريبية بين المنشآت: تُرسل للهيئة وتُعتمد قبل تسليمها. الإبلاغ للفاتورة المبسطة للمستهلك: تُسلَّم فوراً ويُبلغ عنها خلال 24 ساعة.
هل أحتاج ربطاً منفصلاً لكل فرع؟
تحتاج رمز OTP وشهادة لكل جهاز أو نظام يصدر الفواتير، وليس لكل فرع فقط.
ماذا أفعل إذا رُفضت فاتورة في منصة فاتورة؟
صحح سبب الرفض الذي يظهر في البرنامج، ثم أعد إرسالها. الفاتورة الضريبية المرفوضة لا تُسلَّم للعميل قبل اعتمادها.
تريد أن نربط منشأتك مع منصة فاتورة؟ احجز عرضاً توضيحياً مجانياً عبر واتساب.
راجع هذا المقال فريق المحاسبين في بلاجن سوفت. آخر تحديث: نوفمبر 2026.
