الإجابة المختصرة: برنامج المخازن وارد ومنصرف يسجل كل ما يدخل المستودع (الوارد) وكل ما يخرج منه (المنصرف) بمستند: إذن استلام للوارد وإذن صرف للمنصرف، ويحدّث رصيد كل صنف لحظياً في «كارت الصنف». بذلك تعرف في أي وقت كم عندك من كل صنف، ومن استلمه أو صرفه ومتى، دون انتظار الجرد.
مستندات الوارد والمنصرف
| المستند | نوعه | متى يُستخدم |
|---|---|---|
| إذن استلام (وارد) | وارد | استلام بضاعة من مورد، غالباً مربوط بأمر شراء |
| مرتجع مبيعات | وارد | عودة بضاعة من عميل |
| إذن صرف (منصرف) | منصرف | تسليم بضاعة لعميل أو صرف مواد لقسم أو موقع |
| مرتجع مشتريات | منصرف | إرجاع بضاعة للمورد |
| تحويل مخزني | منصرف من مستودع ووارد لآخر | نقل بين الفروع أو المستودعات |
| تسوية جرد | وارد أو منصرف | تصحيح الفرق بين الرصيد الدفتري والفعلي |
مثال: كارت صنف لشهر واحد
صنف «زيت محرك 4 لتر» في مستودع الرياض:
| التاريخ | المستند | وارد | منصرف | الرصيد |
|---|---|---|---|---|
| 1 نوفمبر | رصيد افتتاحي | 120 | ||
| 3 نوفمبر | إذن استلام من المورد | 200 | 320 | |
| 3–15 نوفمبر | فواتير بيع | 180 | 140 | |
| 16 نوفمبر | تحويل إلى فرع جدة | 40 | 100 | |
| 20 نوفمبر | مرتجع من عميل | 5 | 105 | |
| 30 نوفمبر | جرد فعلي: 102 → تسوية عجز | 3 | 102 |
كارت الصنف يكشف أن العجز 3 عبوات فقط ومتى حدث تقريباً، بدلاً من اكتشاف فرق كبير في نهاية السنة. ولو تكرر العجز في نفس الصنف، تعرف أين تبحث.
ماذا تستفيد من برنامج الوارد والمنصرف؟
- رصيد لحظي لكل صنف في كل مستودع.
- مسؤولية واضحة: كل إذن باسم من أصدره واعتمده.
- ربط بالمشتريات والمبيعات فلا تتكرر البيانات.
- تنبيهات حد إعادة الطلب قبل نفاد الصنف.
- تقارير الأصناف الراكدة لتوقف شراء ما لا يتحرك.
- جرد أسهل: مقارنة الفعلي بالدفتري وتسوية الفرق بقيد آلي.
الوارد والمنصرف في بلاجن
في بلاجن تصدر أذونات الاستلام والصرف والتحويل من نفس الشاشات المرتبطة بالمشتريات والمبيعات، ويُحدّث كارت الصنف والقيد المحاسبي معاً. للصورة الكاملة للربط بين المخزون والحسابات راجع برنامج إدارة الحسابات والمخازن، ولأثر المخزون على السيولة إدارة المخزون والتدفق النقدي.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج المخازن وارد ومنصرف؟
برنامج يسجل كل ما يدخل المستودع وكل ما يخرج منه بمستندات استلام وصرف، ويحدّث رصيد كل صنف لحظياً في كارت الصنف.
ما الفرق بين إذن الاستلام وإذن الصرف؟
إذن الاستلام يثبت دخول بضاعة للمستودع من مورد أو مرتجع، وإذن الصرف يثبت خروجها لعميل أو قسم أو موقع.
ما هو كارت الصنف؟
سجل لكل صنف يعرض كل حركة وارد ومنصرف بتاريخها ومستندها والرصيد بعدها.
كيف أعالج فرق الجرد؟
قارن الرصيد الفعلي بالدفتري، ثم سجل تسوية جرد بالعجز أو الزيادة، فينشأ قيدها المحاسبي تلقائياً.
هل يمكن إدارة أكثر من مستودع؟
نعم، لكل مستودع رصيده، مع تحويلات مخزنية بينها وتقارير منفصلة ومجمعة.
اعرف رصيد كل صنف الآن، لا في نهاية السنة: احجز عرضاً توضيحياً مجانياً عبر واتساب.
راجع هذا المقال فريق المحاسبين في بلاجن سوفت. آخر تحديث: نوفمبر 2026.
