الإجابة المختصرة: متاجر قطع غيار السيارات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ملزمة بإصدار فواتيرها إلكترونياً. الفرق المهم في هذا النشاط أن عملاءك نوعان: أفراد تصدر لهم فاتورة مبسطة برمز QR، وورش وشركات تصدر لها فاتورة ضريبية فيها رقمها الضريبي ليخصم ضريبة المدخلات. ومع كثرة المرتجعات (قطعة لا تناسب الموديل)، يجب أن يصدر البرنامج إشعاراً دائناً مرتبطاً بالفاتورة الأصلية بدلاً من تعديلها أو حذفها.
أي فاتورة تصدر لأي عميل؟
| العميل | نوع الفاتورة | البيانات الإضافية | في المرحلة الثانية |
|---|---|---|---|
| صاحب سيارة (فرد) | فاتورة ضريبية مبسطة | رمز QR | تُسلَّم فوراً ويُبلغ عنها خلال 24 ساعة |
| ورشة أو شركة مسجلة في الضريبة | فاتورة ضريبية | اسم المشتري ورقمه الضريبي وعنوانه | تُرسل للتصريح قبل تسليمها |
| شركة تأمين أو أسطول | فاتورة ضريبية | نفس بيانات المنشأة المشترية | تُرسل للتصريح قبل تسليمها |
مثال: مرتجع قطعة لا تناسب الموديل
- ورشة اشترت طقم فحمات بـ230 ر.س شامل الضريبة بفاتورة ضريبية.
- تبيّن أن الطقم لا يناسب موديل السيارة، فأرجعته الورشة.
- الخطأ الشائع: حذف الفاتورة أو تعديلها. هذا مخالف، والغرامة على تعديل الفاتورة أو حذفها بعد إصدارها قد تصل إلى 50,000 ر.س.
- الصحيح: إصدار إشعار دائن بـ230 ر.س يشير إلى رقم الفاتورة الأصلية، فيعكس الإيراد (200) والضريبة (30) ويعيد الطقم للمخزون.
- إذا أخذت الورشة طقماً بديلاً، تُصدر له فاتورة جديدة.
تحديات الفاتورة الإلكترونية في محلات قطع الغيار
- سرعة البيع مع آلاف الأصناف: البحث بالرقم الأصلي أو البديل أو رقم الشاصي لإصدار الفاتورة في ثوانٍ.
- ورش بحسابات آجلة: الفاتورة الضريبية تتطلب الرقم الضريبي الصحيح لكل ورشة؛ احفظه في بطاقة العميل.
- أكثر من كاشير وفرع: كل جهاز إصدار يحتاج ربطاً وشهادة خاصة به في المرحلة الثانية.
- الخصومات للورش: يجب أن تظهر في الفاتورة قبل احتساب الضريبة.
بلاجن لمحلات قطع الغيار
في برنامج بلاجن لمحلات قطع الغيار تختار نوع الفاتورة تلقائياً من بيانات العميل، وتصدر الإشعارات الدائنة والمدينة مربوطة بالفاتورة، وتعيد المرتجع للمخزون، مع ربط المرحلة الثانية مع منصة فاتورة. ولضبط تكلفة القطع المستوردة، اقرأ دليل مشتريات قطع الغيار. وخطوات الربط في ربط الفاتورة الإلكترونية مع منصة فاتورة.
الأسئلة الشائعة
هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية لمحلات قطع الغيار؟
نعم لكل محل مسجل في ضريبة القيمة المضافة، والربط مع منصة فاتورة حسب موجة المنشأة.
ما الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة في محل قطع الغيار؟
المبسطة للأفراد وفيها رمز QR، والضريبية للورش والشركات المسجلة وفيها اسم المشتري ورقمه الضريبي حتى يخصم ضريبة المدخلات.
كيف أسجل مرتجع قطعة غيار في الفاتورة الإلكترونية؟
أصدر إشعاراً دائناً يشير إلى الفاتورة الأصلية، ولا تعدّل الفاتورة أو تحذفها.
هل يمكن تعديل فاتورة إلكترونية بعد إصدارها؟
لا. أي تصحيح يتم بإشعار دائن أو مدين، والتعديل أو الحذف مخالفة قد تصل غرامتها إلى 50,000 ر.س.
هل أحتاج ربطاً منفصلاً لكل كاشير؟
في المرحلة الثانية يحتاج كل جهاز أو نظام يصدر فواتير رمز OTP وشهادة خاصة به.
أصدر فواتير محلك ومرتجعاته بشكل صحيح: احجز عرضاً توضيحياً مجانياً عبر واتساب.
راجع هذا المقال فريق المحاسبين في بلاجن سوفت. آخر تحديث: نوفمبر 2026.
