نعم، يمكن استخراج تقرير كامل بالفواتير المرفوضة، ويُعد ذلك من الوظائف الأساسية في أي نظام فوترة إلكترونية متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، حيث تتيح هذه الميزة للمنشآت متابعة حالة فواتيرها بدقة، ومعالجة أي أخطاء بسرعة، وضمان استمرار العمليات المالية دون تعطيل.
ولا يقتصر الأمر على معرفة أن الفاتورة مرفوضة فقط، بل يشمل أيضًا معرفة سبب الرفض، وتاريخ حدوثه، والإجراءات المطلوبة لتصحيحه، مما يمنحك سيطرة كاملة على دورة الفوترة الإلكترونية.
أولًا، تقرير الفواتير المرفوضة يمنحك رؤية واضحة لحالة جميع الفواتير، ومعرفة عدد الفواتير التي تم رفضها، مع تحديد الفواتير التي تحتاج إلى تصحيح، والتعرف أيضا على توقيت حدوث الرفض، وهذا يساعدك على التحرك بسرعة لتصحيح أي مشكلة.
ثانيًا، التقرير يساعدك على معرفة أسباب الرفض بدقة، عادةً تقوم الهيئة برفض الفاتورة لأسباب محددة مثل: نقص في البيانات الإلزامية، خطأ في رقم التسجيل الضريبي، عدم توافق تنسيق الفاتورة، أو مشكلة في حساب الضريبة، ومن خلال التقرير، يمكنك معرفة السبب الفعلي ومعالجته فورًا.
رابعًا، النظام المحاسبي المتطور يجعل استخراج التقرير أمرًا بسيطًا وسريعًا، لأن الأنظمة التقليدية قد تتطلب مراجعة يدوية معقدة، بينما الأنظمة الحديثة مثل بلاجن سوفت توفر تقريرًا تفصيليًا جاهزًا بنقرة واحدة، وهذا يوفر وقتًا كبيرًا ويقلل من الأخطاء.
خامسًا، وجود تقرير بالفواتير الإلكترونية يمنحك تحكمًا واحترافية أعلى، بدلًا من العمل بشكل عشوائي، يصبح لديك نظام واضح ومتابعة دقيقة، والتزام كامل بالمتطلباتوهذا يعكس احترافية منشأتك.
باختصار، نعم، يمكنك استخراج تقرير كامل بالفواتير المرفوضة، وهو أداة أساسية لمتابعة حالة الفواتير، وتصحيح الأخطاء، وضمان الامتثال الكامل، واستخدام نظام احترافي مثل بلاجن سوفت يمنحك تقارير تفصيلية فورية، مع توضيح أسباب الرفض وإمكانية المعالجة السريعة، مما يحافظ على استمرارية أعمالك، ويمنحك سيطرة كاملة واحترافية في إدارة الفاتورة الإلكترونية.
