نعم، يمكن إعداد تقرير سنوي شامل للفواتير المرسلة للهيئة بكل سهولة واحترافية عند استخدام برنامج بلاجن سوفت، وهذه الميزة تعتبر من أهم الأدوات التي تمنح المنشآت قدرة كبيرة على متابعة الأداء المالي والامتثال الضريبي على مدار العام.
فإن التقرير السنوي ليس مجرد تجميع للفواتير، بل هو أداة تحليلية قوية توفر رؤية شاملة لكل العمليات المالية المرسلة إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مع التأكد من مطابقة البيانات مع متطلبات الفوترة الإلكترونية، وضمان أن كل فاتورة تم إرسالها واعتمادها بشكل صحيح.
عند استخدام بلاجن سوفت، يتم تسجيل جميع الفواتير الصادرة من كل فرع أو نقطة بيع، بما يشمل الفواتير التي تم اعتمادها والفواتير المرفوضة أو المعدلة، وهذا السجل الرقمي الكامل يمكن استدعاؤه لإنشاء تقرير سنوي مفصل، بحيث يحتوي التقرير على جميع المعلومات الأساسية مثل أرقام الفواتير، تواريخ الإصدار، قيم الفواتير، تفاصيل الضريبة، حالة الاعتماد من الهيئة، وأي ملاحظات أو أسباب رفض إذا وُجدت. القدرة على الوصول لهذه التفاصيل تجعل التقرير أداة قوية لتقييم الأداء السنوي ومراجعة الالتزامات الضريبية بدقة.
التقرير السنوي يوفر كذلك قيمة إضافية في التحليل المالي والمحاسبي، لأنه يمكن استخدام البيانات المجمعة لمعرفة حجم المبيعات السنوية، وتوزيع الإيرادات حسب الفروع أو الأنشطة المختلفة، وتحليل الضريبة المستحقة والمدفوعة لكل فترة.
وهذه المعلومات تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية دقيقة، مثل تخطيط الميزانية للسنة التالية، أو تعديل سياسات المبيعات، أو تحسين عملية إدارة المخزون والخدمات، وكل ذلك يعتمد على بيانات دقيقة وموثوقة لأن كل فاتورة مرصودة بشكل تلقائي داخل النظام.
ميزة أخرى هامة عند استخدام بلاجن سوفت هي أن التقرير السنوي يمكن أن يُولّد بصيغ متعددة، مثل PDF أو Excel أو عرض مباشر داخل لوحة التحكم، مما يسهل مشاركة المعلومات مع الإدارة العليا أو فرق التدقيق الداخلي أو حتى مع المراجع الخارجي. كما يتيح النظام فلترة البيانات حسب فروع المنشأة أو أنواع الفواتير أو الفترات الزمنية، لتخصيص التقرير بما يتناسب مع احتياجات التحليل المالي أو الرقابة الداخلية.
بالإضافة إلى ذلك، التقرير السنوي للفواتير المرسلة للهيئة يسهل عملية إعداد الإقرارات الضريبية السنوية. بدلاً من جمع البيانات يدويًا ومطابقة كل فاتورة إلكترونية مع سجلات الهيئة، يقوم النظام بتجميع المعلومات وإظهارها بطريقة منظمة، مما يقلل الأخطاء ويختصر الوقت بشكل كبير، وأي حالة رفض أو تعديل تظهر بشكل واضح، ويمكن معالجتها قبل انتهاء السنة المالية، مما يعزز الامتثال ويقلل المخا\طر القانونية والضريبية.
