يُعد برنامج بلاجن ERP أفضل برنامج كاشير لشركات المقاولات في السعودية لإدارة الحسابات والمشاريع بشكل سحابي متكامل، حيث يتميز النظام باعتماده الكامل من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإصدار الفواتير الإلكترونية (المرحلة الثانية)، مع ربط آلي بمراكز التكلفة، وإدارة ضمان الأعمال، والدفعات المقدمة، وتتبع مستودعات المواقع الإنشائية من الجوال أو الحاسوب بضغطة زر واحدة لضمان أعلى ربحية وتدفق نقدي مستدام.
دليلك الشامل لإدارة قطاع المقاولات الرقمي في المملكة
تواجه قطاعات الإنشاءات والتشييد بالمملكة تحديات تشغيلية ومالية معقدة، بدءاً من تتبع مستخلصات المشاريع، وصولاً إلى الالتزام بالتشريعات الضريبية الصادرة عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
و هنا يأتي دور برنامج كاشير لشركات المقاولات في السعودية المصمم خصيصاً ليلبي متطلبات المهندسين والمحاسبين والإداريين في منصة سحابية واحدة لا تحتاج لتثبيت.
بفضل التقنيات السحابية الحديثة، يتيح لك نظام بلاجن المحاسبي إدارة فروعك ومشاريعك الإنشائية المتعددة في أي وقت ومن أي مكان، مستعرضاً التقارير المالية والتحليلات المجمعة بضغطة زر، وبباقات اشتراك مرنة تناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة.
المميزات التنافسية لنظام بلاجن لإدارة المقاولات
1. الفوترة الإلكترونية وإدارة العقود بمرونة
يتيح لك نظامنا تحويل العقود الإنشائية المبرمة مع العملاء إلى فواتير إلكترونية معتمدة بضغطة زر. يمكنك إصدار الفواتير من الحاسوب أو الجوال وإرسالها فوراً للعميل عبر الواتساب أو البريد الإلكتروني بصيغ متعددة مثل PDF وWord.
2. معالجة خصومات ضمان الأعمال والدفعات المقدمة
لأن قطاع المقاولات يتطلب معالجات مالية خاصة، يوفر بلاجن كبرنامج كاشير لشركات المقاولات في السعودية شاشات ذكية لخصم ضمان الأعمال في الفاتورة الأخيرة للمشروع ومتابعة قيمتها عبر تقارير مخصصة، بالإضافة إلى إثبات الدفعات المقدمة وخصمها تدريجياً مع كشف حساب تحليلي دقيق لسيولة المشروع.
3. ربط المصاريف بمراكز التكلفة للمشاريع
تخلص من ضياع الأرباح؛ فبإمكانك تسكينك قيم فواتير المبيعات، المشتريات، والمصروفات على مراكز تكلفة مستقلة لكل مشروع إشائي. يضمن لك هذا الإجراء استخراج الموقف المالي والربحية الحقيقية لكل موقع عمل بشكل لحظي.
4. تحليل أعمار الديون والسيولة النقدية
تابع التدفقات النقدية بدقة متناهية من خلال شاشة أعمار ديون العملاء. تتيح لك هذه الأداة معرفة عمر الدين لكل عميل وتحليل السيولة بدقة لتفادي أي تعثر مالي يواجه مشاريعك القائمة.
5. الرقابة الذكية على الخامات والمستودعات
راقب أرصدة المواد والمواد الخام في مواقع المشاريع، وتتبع كميات صرفها، وإدارة التحويلات المخزنية بين المواقع بدقة، مع تفعيل نظام الأذونات (إذن صرف – إذن استلام) المرتبط بالدورة المستندية للشركة.
الأقسام التشغيلية في برنامج بلاجن ERP للمقاولات
أولاً: الأصناف والمستودعات وإدارة المخازن
يوفر النظام إدارة متكاملة تشمل:
-
نظام وحدات القياس المتنوعة للصنف الواحد وتعيين باركود تلقائي.
-
تقسيم الأصناف لمجموعات وربطها بالفروع والمستودعات الميدانية.
-
تحديد نوع الجرد (دوري أو مستمر) مع تسوية التالف دورياً لحساب الكميات بدقة.
-
احتساب عمولات المناديب على البيع أو التحصيل ونسب الخصم المرنة.
ثانياً: الدورة المستندية للمبيعات والمشتريات
-
المبيعات: تبدأ من عرض السعر أو أمر البيع وربطه بالفاتورة مباشرة، ودعم طرق السداد المتنوعة (كاش، آجل، فيزا، شيك)، مع أرشفة صور المستندات واحتساب ضريبة القيمة المضافة آلياً.
-
المشتريات: تتبع أوامر الشراء وفواتير الموردين والمرتجعات بضغطة زر، مع تصنيف الحالات (مدفوعة، جزئية، غير مدفوعة) وتوفير البحث المركب للوصول السريع للمستندات.
ثالثاً: السندات والربط المحاسبي المباشر
يقوم برنامج بلاجن لكاشير شركات المقاولات في السعودية بترجمة كافة الحركات اليومية والمستندات إلى قيود محاسبية تلقائية في دليل الحسابات الشجري، مما يمنحك تقارير الأستاذ العام، ميزان المراجعة، قائمة الدخل، وقائمة الميزانية العمومية بشكلها الطولي والعرضي دون تدخل بشري معقد.
نظام الصلاحيات والرقابة الأمنية الصارمة
لحماية بياناتك المالية الحساسة، يفصل نظام بلاجن تماماً بين الفروع من حيث إعدادات البيع والتسعير وسياسات الضريبة، ويوفر نظام صلاحيات محكم (عرض – إضافة – تعديل – حذف) لكل مستخدم.
كما يحتوي البرنامج على الملف التاريخي (Audit Trail) لمراقبة تحركات الموظفين ومعرفة من قام بإضافة، تعديل، أو حذف أي مستند محاسبي وتوقيت العملية بالثانية.
لماذا يثق أكثر من 2500 عميل في بلاجن؟
حجز عرض توضيحي مجاني عبر واتساب
أسئلة شائعة
هل برنامج بلاجن معتمد كـ برنامج كاشير لشركات المقاولات في السعودية من هيئة الزكاة؟
نعم، برنامج بلاجن معتمد ومتوافق تماماً مع متطلبات الفوترة الإلكترونية والمرحلة الثانية (الربط والتكامل) لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة العربية السعودية.
كيف يساعد برنامج بلاجن لكاشير شركات المقاولات في السعودية في حساب ربحية المشاريع؟
يقوم البرنامج بتخصيص مركز تكلفة مستقل لكل مشروع إنشائي، حيث يتم تسكين فواتير المواد، المشتريات، أجور العمالة، والمصروفات مباشرة عليه ومقارنتها بالإيرادات المستخلصة لمعرفة صافي الربحية بضغطة زر.
هل يمكنني إدارة حسابات المقاولات ومتابعة المخازن من الجوال؟
بكل تأكيد، نظام بلاجن هو منصة سحابية (Online) بالكامل تعمل عبر السيرفرات السحابية، مما يتيح لك إصدار الفواتير ومراقبة المخازن واستخراج التقارير المالية من جوالك أو حاسوبك الشخصي بمرونة عالية ومن أي مكان.
كيف يتعامل النظام مع الدفعات المقدمة وضمان الأعمال؟
يوفر برنامج بلاجن لكاشير شركات المقاولات في السعودية شاشات مخصصة لإثبات الدفعات المقدمة وخصمها تلقائياً من الفواتير الصادرة، بالإضافة إلى ميزة خصم ضمان الأعمال في الفاتورة النهائية للمشروع ومتابعة تجميد واسترداد هذه المبالغ عبر تقارير تفصيلية.
هل يدعم البرنامج استيراد بيانات العملاء والأصناف من ملفات إكسيل؟
نعم، يدعم نظام بلاجن استيراد قوائم الأصناف والعملاء والموردين مجمعين وبشكل فوري من ملفات Excel، مما يسهل عملية الانتقال من الأنظمة القديمة إلى منصتنا السحابية.
ما هي حلول الجرد والمستودعات المتوفرة للمواقع الإنشائية؟
يسمح لك النظام بتعريف مستودعات فرعية خاصة بكل موقع عمل، ومراقبة حركة الأصناف بينها، وإعداد محاضر جرد المستودعات (سواء جرد دوري أو مستمر) وتسوية التالف لضمان مطابقة المخزون الفعلي مع الدفتري.
هل يتيح البرنامج تتبع التعديلات وحذف الفواتير من قبل الموظفين؟
نعم، يحتوي برنامج كاشير لشركات المقاولات في السعودية من بلاجن على شاشة “الملف التاريخي” الرقابية، والتي تهدف لمراقبة حركات المستخدمين بدقة ومعرفة من قام بإدخال أو تعديل أو حذف أي مستند خلال فترة محددة.
كيف يحسب النظام عمولات مناديب المبيعات والتحصيل؟
يوفر بلاجن نظاماً مرناً لاحتساب عمولات المندوبين بناءً على قيم المبيعات أو التحصيلات الفعلية، مع إمكانية تحديد نسبة عمولة مختلفة وتخصيصها على مستوى كل صنف بشكل مستقل.
هل يقدم البرنامج تقارير مالية ختامية شاملة لمؤسسة المقاولات؟
نعم، يوفر تقارير تفصيلية وإجمالية تشمل كشوف حسابات الأستاذ، ميزان المراجعة بالأرصدة والمجاميع، قوائم الدخل لمتابعة الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، بجانب تقارير تحليل أعمار الديون.
هل يتطلب نظام بلاجن المحاسبي مواصفات أجهزة كمبيوتر معقدة؟
لا يتطلب ذلك إطلاقاً؛ كون بلاجن نظاماً سحابياً متكاملاً، فأنت بحاجة فقط إلى جهاز حاسوب أو تابلت أو جوال متصل بالإنترنت ومتصفح ويب لتبدأ إدارة أعمالك فوراً دون الحاجة لتثبيت أي برمجيات محلياً.
ما هي نوعية الصلاحيات التي يمكن منحها للموظفين والمهندسين؟
يوفر النظام صلاحيات أمنية دقيقة مقسمة إلى 4 مستويات لكل شاشة (عرض، إضافة، تعديل، حذف)، مع إمكانية تحديد مستودعات محددة لكل مستخدم، وتعيين الحد الأقصى لنسبة الخصم المسموح بها في المعاملات اليومية.
هل يتضمن الاشتراك خدمات التدريب والدعم الفني للموظفين؟
نعم، توفر شركة بلاجن مدرباً مختصاً لشرح دورة التشغيل الكاملة لفريق عملك وفق خطة تدريبية متفق عليها، بالإضافة إلى توفير فريق دعم فني متكامل يعمل على مدار الساعة لحل كافة استفساراتك.
