الإجابة المختصرة: أفضل برنامج محاسبي لشركات المقاولات هو الذي يعامل كل مشروع كـمركز تكلفة مستقل، ويصدر المستخلصات ويخصم منها الدفعة المقدمة وضمان الأعمال (المحتجزات) تلقائياً، ويحمّل المواد والعمالة والمقاولين من الباطن على المشروع، ويصدر فواتير إلكترونية متوافقة مع الهيئة. بهذه الوظائف تعرف ربح كل مشروع أثناء التنفيذ، لا بعد انتهائه.
لماذا لا يكفي برنامج محاسبة عادي للمقاولات؟
- الإيراد يأتي على دفعات (مستخلصات) وليس فاتورة بيع واحدة.
- جزء من كل مستخلص محتجز كضمان أعمال يُصرف بعد التسليم.
- الدفعة المقدمة تُسترد تدريجياً من المستخلصات.
- التكاليف موزعة على مواقع: مواد تُصرف من مستودع إلى موقع، وعمالة، ومعدات، ومقاولو باطن.
- أكثر من مشروع في نفس الوقت وكل واحد بربحيته.
مثال: المستخلص الأول لعقد بمليون ريال
عقد قيمته 1,000,000 ر.س، دفعة مقدمة 10% (100,000 ر.س) تُسترد بنسبة إنجاز كل مستخلص، وضمان أعمال 5%. المستخلص الأول عن أعمال منفذة بقيمة 200,000 ر.س (الأرقام قبل الضريبة):
| البند | المبلغ (ر.س) |
|---|---|
| قيمة الأعمال المنفذة | 200,000 |
| يُخصم: استرداد الدفعة المقدمة 10% | 20,000- |
| يُخصم: ضمان الأعمال المحتجز 5% | 10,000- |
| صافي المستحق من المالك | 170,000 |
البرنامج يسجل الـ10,000 في حساب محتجزات لدى العملاء حتى موعد صرفها، ويخفض رصيد الدفعات المقدمة بـ20,000، ويحمّل الإيراد على مركز تكلفة المشروع. وفي نفس المشروع تُحمَّل المواد المصروفة من المستودع وأجور العمالة وفواتير مقاولي الباطن، فيظهر ربح المشروع لحظياً. المعالجة الضريبية للمستخلصات والمحتجزات لها قواعد خاصة؛ راجع الفاتورة الإلكترونية لشركات المقاولات ومستشارك الضريبي.
معايير اختيار البرنامج المحاسبي للمقاولات
| المعيار | سؤال تطرحه في العرض التجريبي |
|---|---|
| مراكز التكلفة لكل مشروع | أرني ربحية مشروع واحد بتفاصيل مواده وعمالته. |
| المستخلصات | أصدر مستخلصاً بخصم الدفعة المقدمة والمحتجزات. |
| مقاولو الباطن | كيف أسجل مستخلصات مقاول الباطن وأحتجز منه؟ |
| المستودعات والمواقع | كيف أصرف مواد من المستودع إلى موقع وأتابع رصيد كل موقع؟ |
| الفاتورة الإلكترونية | هل المستخلص يصدر كفاتورة إلكترونية متوافقة؟ |
| الصلاحيات | هل يرى مهندس الموقع مشروعه فقط؟ |
ما يقدمه Plugin ERP لشركات المقاولات
- مركز تكلفة لكل مشروع وتقرير ربحية لحظي.
- العقود والمستخلصات مع خصم الدفعة المقدمة وضمان الأعمال آلياً.
- مستودعات متعددة وصرف المواد للمواقع.
- المشتريات والموردين ومقاولو الباطن.
- فواتير إلكترونية متوافقة مع المرحلتين الأولى والثانية.
- تقارير أعمار الديون والسيولة لكل مشروع.
للصورة الكاملة للنظام: برنامج حسابات شركات المقاولات. ولمتابعة الجدول الزمني والموارد في الموقع: برنامج إدارة مشاريع المقاولات.
الأسئلة الشائعة
ما هو أفضل برنامج محاسبي لشركات المقاولات؟
البرنامج الذي يجعل كل مشروع مركز تكلفة، ويصدر المستخلصات ويخصم منها الدفعة المقدمة وضمان الأعمال آلياً، ويحمّل المواد والعمالة ومقاولي الباطن على المشروع، ويصدر فواتير إلكترونية متوافقة.
كيف يُحسب صافي المستخلص؟
قيمة الأعمال المنفذة ناقص استرداد الدفعة المقدمة ناقص ضمان الأعمال المحتجز، ثم تضاف الضريبة حسب قواعدها.
ما هو ضمان الأعمال (المحتجزات) محاسبياً؟
نسبة من قيمة كل مستخلص يحتجزها المالك حتى التسليم، وتُسجل كأصل لدى المقاول في حساب محتجزات لدى العملاء حتى صرفها.
كيف أعرف ربح كل مشروع؟
بتحميل كل الإيرادات والتكاليف من مواد وعمالة ومعدات ومقاولي باطن على مركز تكلفة المشروع، فيظهر الربح لحظياً في التقرير.
هل يمكن إدارة أكثر من مشروع في نفس الوقت؟
نعم، كل مشروع له مركز تكلفة ومستودع أو موقع خاص، مع تقارير منفصلة ومجمعة.
اعرف ربح كل مشروع قبل أن ينتهي: احجز عرضاً توضيحياً مجانياً عبر واتساب.
راجع هذا المقال فريق المحاسبين في بلاجن سوفت. آخر تحديث: نوفمبر 2026.
