هل ما زلت تعتمد على الفواتير الورقية أو الجداول اليدوية لمتابعة معاملاتك في مشاريع المقاولات والعقارات؟ أصبح التحول إلى الفاتورة الإلكترونية قطاع المقاولات والعقارات ضرورة وليست خيارًا.
وهنا يأتي برنامج بلاجن سوفت ليكون شريكك الذكي في إدارة عملياتك المالية باحتراف وسلاسة.
يُمكنك الآن الاعتماد على أفضل برنامج حسابات لإدارة شركات المقاولات بكفاءة عالية، مع بلاجن!
لماذا أصبحت الفاتورة الإلكترونية ضرورة في قطاع المقاولات؟
قطاع المقاولات والعقارات يتميز بتعدد معاملاته وتعقيدها، سواء في إدارة المكاتب وتحصيل العقود، وحتى العاملين وأجورهم، وتُعد الفاتورة الإلكترونية أداة محورية تقدم مجموعة من الفوائد المهمة التي تواكب احتياجات القطاع، أبرزها:
الدقة والموثوقية
تعد الفاتورة الإلكترونية من بلاجن خيارًا مثاليًا لرفع كفاءة المعاملات وتقليل الأخطاء، فهي توفّر بيئة عمل سريعة، دقيقة، وموثوقة، تعتمد على بيانات تفصيلية واضحة، ما يُلغي الحاجة للتعامل الورقي التقليدي، ويقلل من الأخطاء الناتجة عن النسيان أو الإهمال، مما يعزز جودة الخدمة ورضا العملاء بشكل فعّال.
الامتثال للقوانين والأنظمة في الدولة
بدأت المملكة العربية السعودية في فرض استخدام أنظمة الفوترة الإلكترونية كمتطلب قانوني إلزامي، وقد أصدرت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لوائح واضحة تلزم الشركات بتطبيق الفوترة الإلكترونية لضمان الشفافية الكاملة في التعاملات التجارية، والحد من التهرب الضريبي.
تنظيم الوقت وتقليل الجهد
مع تطور أنظمة الفوترة الإلكترونية، أصبح بالإمكان إنشاء الفواتير بشكل فوري، استنادًا إلى بيانات مُدخلة مسبقًا داخل النظام، كما أن برنامج بلاجن يوفر هذه الإمكانية بذكاء وسرعة، مما يسمح بإصدار الفواتير تلقائيًا وبدقة عالية، مما يجعل العمليات اليومية أكثر سلاسة وانسيابية.
إدارة وتحليل البيانات المالية
تعمل الفاتورة الإلكترونية قطاع المقاولات والعقارات على تضمين بيانات دقيقة ومنظمة، تستخدم كأصل أساسي، مما يُمكن الشركات من تحليل الواردات والصادرات، وتتبع سلوك العملاء، وتفسير وتحليل المصاريف التشغيلية، متابعة مخزونها من الموارد والأدوات، ومتابعة عمليات الجرد والموازنات.
مما يسهم في تحسين الاستراتيجيات المستقبلية لعمليات البيع والشراء وتحديد أفضل النتائج.
استفد أيضا بالحصول على أفضل برنامج نقاط بيع مع بلاجن سوفت الآن!
كيف يحل بلاجن سوفت التحديات اليومية في إدارة الفواتير؟
يُقدم برنامج بلاجن مزايا سلسة تُسهم في تبسيط العميات المحاسبية والإدارية للشركات الخاصة بقطاع المقاولات والعقارات، ومن ضمنها:
إدارة التكاليف
يُمكن للشركات عبر برنامج بلاجن، إعداد وتسجيل الفواتير وتعيينها لجميع المعاملات بطريقة منظمة وسلسة، مثل: فواتير الطلبات الكبيرة، فواتير صيانة الآلات واحتياجاتها الأخرى، وما يميزه هو واجهته التفاعلية، التي تُمكن المستخدمين من إدارة تفاصيل الطلبات والمعاملات وعملية الفوترة بدقة، مما يوفر الوقت والجهد، ويساعد في تقديم تجربة أكثر تميزًا للعملاء.
إدارة الأصناف والمستودعات
يوفر بلاجن نظام وحدات القياس المتنوعة للصنف الواحد، وتقسيم الأصناف لمجموعات، وإنشاء باركود تلقائي أو يدوي وطباعته بطريقة مبسطة، ومراقبة المخزون وتسعيره حسب السياسة المختارة، وربط الأصناف بالفروع والمستودعات، مما يسهل عليك الكثير.
إدارة الموظفين
يوفر بلاجن برنامجًا تكامليًا مميزًا لإدارة الموظفين العاملين في القطاع، والذي يشمل ما يلي:
تسجيل ساعات عمل الموظفين، وحساب الأجور وتنظيم أوقات الدوام، إعداد فواتير الموردين، وحساب التكاليف التشغيلية من مواد وآلات.
مما يسمح للشركات بتنظيم عملية دفع الأجور، ويساعد في التفاوض على الأسعار وتحديد الكميات المطلوبة بدقة، ويقلل من مخاطر النفاذ والتلف.
يُمكنك أيضًا إصدار الفاتورة الإلكترونية السعودية بكل سهولة اليوم مع برنامج بلاجن!
لماذا تستخدم برنامج محاسبة بلاجن لإدارة شركات المقاولات والعقارات؟
عند استخدامك برنامج بلاجن، ستكتشف مجموعة من المزايا التي تسهّل عليك بشكل كبير إدارة شركتك، وتمنحك تحكمًا أكبر في التفاصيل الدقيقة لأنشطة المقاولات والعقارات، ومن أبرز هذه المميزات:
- يتيح لك إصدار الفاتورة الإلكترونية المعتمدة بكل سهولة، مع إمكانية إدخال تفاصيل دقيقة مثل قائمة المواد والموارد، تحديد الأسعار، وإضافة الضرائب المطلوبة، مما يوفّر الوقت ويضمن التوافق مع متطلبات الهيئة.
- يدعم البرنامج عدة طرق دفع، ويمنح عملاءك إمكانية تسديد الفواتير مباشرة عبر النظام، فور إصدار الفاتورة، يمكن إرسالها إلكترونيًا مما يعزز تجربة المستخدم، ويُسرّع عمليات التحصيل بشكل ملحوظ.
- يتيح لك بلاجن سوفت حفظ بيانات العملاء وتفصيلها حسب طبيعة تعاملاتهم واهتماماتهم، مما يساعدك في استهدافهم بعروض أو حملات تسويقية، وإبقائهم على اطلاع دائم بكل المستجدات والخدمات.
- يتضمن النظام أدوات لتسجيل الحضور، متابعة ساعات العمل، حساب الرواتب، إلى جانب إدارة جميع الطلبات المتعلقة بالموظفين، مثل: الإجازات، المهمات، والحالات المرضية، ما يجعل إدارة الموارد البشرية أكثر كفاءة وتنظيمًا.
- يمكنك من خلال البرنامج التعامل مع كل مشروع على حدة كمركز تكلفة مستقل، وتحميل الإيرادات والمصاريف الخاصة به، ثم استخراج تقارير مالية تفصيلية لكل مشروع، ما يتيح تحليل الربحية بدقة وتحسين التخطيط المالي.
- تتسم مشاريع المقاولات والعقارات بتكاليف متغيرة، مثل: تكاليف البناء والأجور، بلاجن سوفت يتيح تتبع هذه التكاليف بشكل تلقائي، وربطها مباشرة بالفواتير الإلكترونية، ما يسهل عملية المحاسبة، ويساعد في ضبط الميزانية وتحقيق الربحية المرجوة.
- يساعدك النظام على تتبع الكميات المتوفرة من المواد الخام والمعدات، وتحديث بيانات المخزون تلقائيًا عند كل عملية توريد، كما يُرسل تنبيهات فورية عند انخفاض الكميات، لضمان الاستعداد الدائم دون تعطّل في العمليات.
- بلاجن سوفت يزوّدك بتقارير مفصلة حول الفواتير والمدفوعات، ما يُسهّل متابعة الفواتير غير المسددة وإدارة الديون المستحقة، وهذه التقارير تُعد أداة مهمة لضمان استمرارية التدفق النقدي والسيطرة على الموارد المالية.
ماذا يقول عملاؤنا عنا؟
وفيما يلي آراء بعض عملائنا بعد استخدام برنامج بلاجن سوفت عند إصدار الفاتورة الإلكترونية قطاع المقاولات والعقارات :
قد عبر مرش عن رضاه بأن البرنامج جميل جدًا وسهل التعامل معه، وأفضل ما يميزه خدمة العملاء الخدومة، التي تمتاز بالسرعة والإنجاز عند الحاجة.
وأعرب إبراهيم الشيخ عن المستوى العالي والاحترافية التي تمتاز بها خدمة العملاء من واقع تجربته الشخصية، والحضور الدائم وفي أي وقت.
بينما يرى طارق صلاح أن البرنامج ممتاز ويغطي جميع الاحتياجات، ويشيد بخدمة الدعم الفني التي تميزنا في بلاجن سوفت.
وأكد محمد بركات أن البرنامج ممتاز، وأن أحد نقاط القوة، سرعة الدعم الفني وحرص فريقنا على التطوير الدائم، مشيرًا لإن البرنامج أثبت جدارته ويقدم شكره للطاقم الفني بلا استثناء.
لا تنتظر حتى تُفرض التحديثات التقنية عليك، بل كن أنت من يقود التغيير، مع بلاجن سوفت، تحوّل إلى الفاتورة الإلكترونية قطاع المقاولات والعقارات بسهولة، وابدأ رحلة جديدة نحو التحكم المالي الكامل، الشفافية، والتميز المهني.
ابدأ اليوم، وكن في مقدمة الشركات التي تعمل بذكاء، سرعة، وثقة!
الأسئلة الشائعة حول الفاتورة الإلكترونية قطاع المقاولات والعقارات
1. ما المقصود بالفاتورة الإلكترونية في قطاع المقاولات؟
هي فاتورة رقمية تُصدر وتُرسل وتُخزَّن إلكترونيًا عبر نظام معتمد من هيئة الزكاة والضرائب والجمارك (ZATCA).
تُوثّق كل عملية مالية بين المقاول والعميل أو بين الشركات المتعاقدة بطريقة آمنة وشفافة، دون الحاجة إلى الورق أو التوقيعات اليدوية.
2. هل الفاتورة الإلكترونية إلزامية لجميع شركات المقاولات؟
نعم، ألزمت هيئة الزكاة جميع المنشآت المسجّلة في ضريبة القيمة المضافة بإصدار الفواتير إلكترونيًا.
ويشمل ذلك شركات المقاولات، العقارات، والمكاتب الهندسية، لضمان دقة العمليات المالية والتقارير الضريبية.
3. ما الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والفاتورة التقليدية؟
الفرق الجوهري هو في الآلية والدقة: الفاتورة الإلكترونية تُصدر عبر نظام إلكتروني معتمد ومتكامل مع ZATCA، وتُخزَّن تلقائيًا في السحابة، وتُرسل للعميل فورًا.
أما الفاتورة الورقية فهي تقليدية، عرضة للأخطاء والتأخير، وتُعتبر غير مقبولة قانونيًا بعد تطبيق المرحلة الثانية من النظام.
4. كيف يساعد بلاجن سوفت الشركات في إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة؟
يقدّم بلاجن سوفت نظامًا متكاملًا لإدارة الفواتير والعقود وجدولة الدفعات، كما أنه متوافق تمامًا مع متطلبات ZATCA، ويتيح للمستخدم إصدار الفواتير وإرسالها وأرشفتها بضغطة زر، مع إمكانية الربط مع الأنظمة المحاسبية الأخرى.
5. هل يمكن تخصيص النظام حسب طبيعة كل شركة أو مشروع؟
بالتأكيد، أحد أبرز مميزات بلاجن سوفت هو المرونة العالية، ويمكن تخصيص القوالب، الحقول، والتقارير لتتناسب مع طبيعة عمل شركتك – سواء كانت مقاولات عامة، تطوير عقاري، أو إدارة مشاريع.
6. هل يوفر بلاجن سوفت دعمًا فنيًا؟
نعم، يوفّر دعمًا فنيًا مستمرًا داخل المملكة وخارجها، لمساعدتك في أي وقت على الإعداد، التحديث، أو حل المشكلات التقنية، لضمان سير عملك دون توقف.
