ترغب في الحصول على برامج الحسابات المتنقلة المناسبة لأعمالك؟ معنا في بلاجن سوفت لا داعي للحيرة والبحث الطويل، نقدم لك العديد من المزايا التي تدعم أعمالك وتحقق لك النجاحات المرجوة، فقط تواصل معنا واستفد من فترة تجريبية مجانية واختر الباقات التي تناسبك في القطاعات المحاسبية والمالية المتنوعة.
ما هي برامج الحسابات المتنقلة؟
هي تطبيقات برمجية مصممة لتسهيل إدارة العمليات المحاسبية والمالية عبر الأجهزة المحمولة، مثل: الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية، كما تمكن المستخدمين من تسجيل وتتبع الفواتير، إدارة المصروفات والإيرادات، متابعة الحسابات البنكية، وحتى إعداد التقارير المالية في أي وقت ومن أي مكان.
تبرز أهميتها للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى إدارة محاسبية فعالة دون الحاجة إلى البقاء مرتبطًا بمكتب أو جهاز كمبيوتر محدد، مما يوفر لهم المرونة والسرعة في التعامل مع المعاملات المالية اليومية.
احصل على برنامج محاسبة يساعدك في إدارة أعمالك من بلاجن سوفت!
أهمية برامج الحسابات المتنقلة في إدارة الأعمال
تُعد من الأدوات الأساسية لإدارة الأعمال بكفاءة في عالمنا الرقمي، حيث تُقدم العديد من المزايا التي تُسهم في تبسيط العمليات المالية وتحسين اتخاذ القرارات، نشرح لك في بلاجن سوفت أهميته:
- تُتيح لك الوصول إلى بياناتك المالية في أي وقت ومن أي مكان، مما يُساعدك على مراقبة التدفقات النقدية، ومُتابعة الفواتير، وإدارة المصروفات بشكل فوري.
- تُؤتمت العديد من المهام المُتكررة، مثل: إصدار الفواتير وتسجيل المدفوعات، مما يُوفر وقتك وجهدك ويُتيح لك التركيز على جوانب أخرى من عملك.
- تُقلل من الأخطاء البشرية المُحتملة عند إدخال البيانات يدويًا، مما يُساعد في الحفاظ على دقة سجلاتك المالية.
- تُوفّر برامج الحسابات المتنقلة تقارير مالية مُفصلة تُساعدك على فهم أداء عملك واتخاذ قرارات مالية سليمة بناءً على بيانات دقيقة.
- تُسهّل التعاون بين أعضاء فريق العمل، حيث يُمكنهم الوصول إلى نفس البيانات المالية وتحديثها في الوقت الفعلي.
- تساعد في توفير التكاليف عن طريق تقليل الحاجة إلى موظفين مُختصّين في إدخال البيانات يدويًا، وتقليل الأخطاء المُكلفة.
- تُسهم في زيادة الإنتاجية عن طريق تبسيط العمليات المالية وتوفير الوقت والجهد، مما يُتيح لك التركيز على تطوير عملك.
- تُوفر ميزات أمان مُتقدّمة لحماية بياناتك المالية من الضياع أو السرقة.
أهم الخصائص التي يجب توافرها في برامج الحسابات المتنقلة
لتحقق أفضل استفادة من تلك البرامج، عليك التعرف على أهم الخصائص الواجب توافرها بها، يشرح لك فريق بلاجن سوفت أفضل برنامج محاسبة أهم تلك الخصائص:
1- سهولة الاستخدام
- يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام والفهم، حتى للمستخدمين الذين ليس لديهم خبرة في برامج المحاسبة.
- اختر برنامج متوافق مع الأجهزة كافة ليعمل بكفاءة على مختلف الأجهزة المحمولة (الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية).
2- الميزات الأساسية
- إنشاء وإرسال وتتبع الفواتير.
- تسجيل وتصنيف وتحليل المصروفات.
- مراقبة الإيرادات والمصروفات ورصيد الحسابات البنكية.
- تتبع مستويات المخزون وإدارة الطلبات.
- إنشاء تقارير مالية مُختلفة؛ مثل: قائمة الدخل وميزان المراجعة.
3- الميزات المُتقدمة
- عند البحث عن برامج الحسابات المتنقلة، ابحث عن البرامج التي تتكامل مع برامج إدارة علاقات العملاء (CRM) وبرامج إدارة المشاريع وغيرها.
- إدارة الحسابات بعملات مُختلفة.
- حساب وتسجيل الضرائب.
- توقع الأداء المالي المُستقبلي.
- تحليل البيانات المالية واستخراج رؤى قيّمة.
4- الأمان والموثوقية
- تشفير البيانات لحمايتها من الوصول غير المُصرّح به.
- إنشاء نسخ احتياطية للداتا بشكل دوري.
- توفير تحديثات أمنية بشكل مُستمر.
- توفير دعم فني مُمتاز في حالة وجود أي مشاكل.
5- قابلية التوسع
- مُلائمة لنمو الأعمال: يجب أن يكون البرنامج قادرًا على مُواكبة نمو الأعمال وتلبية احتياجاتها المُتغيرة.
استفد من برنامج حسابات ضمن برامج بلاجن سوفت المتنوعة!
كيفية اختيار برنامج المحاسبة المتنقل المناسب
يُعد اختيار البرنامج المناسب من برامج الحسابات المتنقلة قرارًا هامًا لأيّةِ شركة، صغيرة كانت أم كبيرة، فيما يلي أبرز تلك الخطوات للاختيار:
1- حدّد احتياجاتك
- حجم شركتك: هل أنت شركة صغيرة، متوسطة، أم كبيرة؟
- نوع نشاطك التجاري: هل تقدم خدمات، تبيع منتجات، أم كليهما؟
- ميزانيتك: كم أنت مستعد لدفع مقابل برنامج المحاسبة؟
- الميزات التي تحتاجها: هل تحتاج إلى ميزات أساسية، مثل: إدارة الفواتير والمصروفات، أم تحتاج إلى ميزات أكثر تقدّمًا مثل إدارة المخزون وإعداد التقارير المالية؟
- عدد المستخدمين: كم عدد الأشخاص الذين سيستخدمون البرنامج؟
2- ابحث عن الخيارات المتاحة
- قارن بين مختلف برامج المحاسبة المتنقلة: اقرأ المراجعات، وقارن الأسعار، وتحقق من الميزات.
- اطلب توصيات من أشخاص تثق بهم: اسأل أصحاب الأعمال الآخرين عن البرامج التي يستخدمونها.
- جرّب النسخ التجريبية المجانية: تُقدّم العديد من برامج المحاسبة نسخًا تجريبية مجانية، مثل: بلاجن سوفت، جربها قبل الالتزام ببرنامج مُعيّن.
3- قارن الميزات
- سهولة الاستخدام: هل البرنامج سهل الاستخدام والفهم؟
- الميزات: هل يُقدم البرنامج جميع الميزات التي تحتاجها؟
- الأمان: هل البرنامج آمن ويحمي بياناتك؟
- الدعم الفني: هل يُقدم البرنامج دعمًا فنيًا جيدًا؟
- التكامل: هل يتكامل البرنامج مع تطبيقات الأعمال الأخرى التي تستخدمها؟
- التقارير: هل يُقدم البرنامج تقارير مالية شاملة وسهلة الفهم؟
- سعر البرنامج: هل سعر البرنامج مناسب لميزانيتك؟
4- تأكد من توافق البرنامج مع أجهزتك
- أنظمة التشغيل: تأكد من أن برامج الحسابات المتنقلة متوافقة مع نظام التشغيل الذي تستخدمه على هاتفك وجهازك اللوحي.
- الأجهزة: البرنامج يعمل بشكل جيد على جميع الأجهزة التي تنوي استخدامه عليها.
5- اقرأ مراجعات المستخدمين
- ابحث عن مراجعات من مستخدمين حقيقيين: تُوفر مواقع الويب، مثل: Capterra و G2 مراجعات من مستخدمين حقيقيين.
- انتبه إلى التقييمات السلبية: تعرف على المشاكل التي واجهها المستخدمون الآخرون.
6- اختر برنامجًا من مطور موثوق
- ابحث عن شركة ذات سمعة طيبة: تُوفر الشركات ذات السمعة الطيبة دعمًا فنيًا جيدًا وتُحدث برامجها بانتظام.
- تجنّب البرامج المجانية: قد تكون البرامج المجانية غير آمنة أو قد لا تُقدم جميع الميزات التي تحتاجها.
7. جرب البرنامج قبل الشراء
- استفد من النسخ التجريبية المجانية: تُتيح لك النسخ التجريبية تجربة البرنامج قبل الالتزام بالشراء، تواصل معنا في بلاجن سوفت عند البحث عن برامج الحسابات المتنقلة لتحصل على الفترة التجريبية.
- اختبر جميع الميزات: تأكد من أن البرنامج يُلبي جميع احتياجاتك.
8- اسأل عن الدعم الفني
- تأكد من توفر الدعم الفني: تأكد من إمكانية الحصول على مساعدة عند الحاجة.
- اسأل عن طرق الاتصال بالدعم الفني: هل يُقدم المطور الدعم عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، أم الدردشة المباشرة؟
اختر نظام erp المحاسبي وحقق الإدارة المالية والمحاسبية الدقيقة!
9- ضع في اعتبارك التكلفة الإجمالية
- لا تنظر إلى سعر البرنامج فقط: ضع في اعتبارك التكاليف الأخرى، مثل: رسوم الاشتراك ورسوم الدعم الفني.
- قارن بين خطط التسعير المختلفة: تُقدم العديد من برامج المحاسبة خطط تسعير مختلفة.
معنا في بلاجن سوفت يمكنك اختيار الباقة المناسبة لك، والحصول على المزايا التي تجعله واحدًا من أفضل برامج الحسابات المتنقلة.
