إن كنت تبحث عن أفضل برامج المحاسبة بالسعودية، يمكنك الاستعانة بنا في بلاجن سوفت للحصول على الخدمة الممتازة والبرامج التي تساعدك في نشاطك التجاري، لتحصل على الاستفادة القصوى، فيما يلي سنعرفك على البرامج المحاسبية وأهميتها وأشهر 5 برامج.
ما البرامج المحاسبية؟
هي تطبيقات برمجية، مصممة من أجل تسهيل وتبسيط العمليات المحاسبية والمالية داخل الشركات والمؤسسات الكبرى، وحتى للأفراد، تحل محل الطرق اليدوية في تسجيل البيانات المالية، مما يجعلها بديلًا فعالًا وتعمل على توفير الوقت والجهد وتقليل الخطأ البشري.
جرب الان مجانا أفضل برنامج erp يحقق لك كفاءة إدارية عالية، مع بلاجن!
فوائد استخدام برامج الحسابات
قبل التعرف على أفضل برامج المحاسبة، دعنا نتعرف سويا في بلاجن سوفت على أهمية الاعتماد عليها فهي واحدة من الأدوات الأساسية في إدارة الأعمال المتطورة والحديثة.
1- توفير الوقت والجهد
- أتمتة العمليات المحاسبية، لتوفير الوقت، مثل: تسجيل المعاملات المالية وإعداد الفواتير.
- تقليل الاعتماد على العمل اليدوي، بالتالي توفير الوقت والجهد على الموظفين وجعلهم يركزون في مهام أكثر أهمية.
2- تقليل الأخطاء
- تقليل الأخطاء البشرية عند تسجيل البيانات المالية وحساب الأرصدة.
- تقديم بيانات مالية دقيقة، ليسهل على صاحب القرار اتخاذ القرارات الصحيحة.
3- تحسين الدقة والكفاءة
- توفير أدوات ووظائف متقدمة للتحكم في المخزون وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية.
- تحسين كفاءة العمليات المالية بالاعتماد على أفضل برامج المحاسبة.
4- تسهيل اتخاذ القرارات
- تقديم تقارير مالية شاملة ومفصلة، تساعد في التمكن من تحليل الأداء المالي وبالتالي الوقوف على نقاط القوة والضعف.
- المساعدة في اتخاذ القرارات المستنيرة، وفقا للبيانات المالية للعمل على تحسين الأداء المالي.
5- تحسين الامتثال الضريبي
- تلعب برامج المحاسبة دورًا هامًا للشركات في الالتزام بالقوانين واللوائح الضريبية في الداخل والخارج.
- حساب الضريبة المستحقة، وتقديم التقارير والإقرارات الضريبية بشكل دقيق.
6- تسهيل التخطيط المالي
- من فوائد استخدام برامج الحسابات توفير للشركات مراقبة التدفقات النقدية وتحليل الأنماط المالية السابقة، مما يساعد على تحسين التخطيط المالي المستقبلي واتخاذ قرارات استثمارية أكثر حكمة.
7- التكامل مع الأنظمة الأخرى
- معظم برامج الحسابات الحديثة، مثل: بلاجن سوفت يمكنها التكامل مع أنظمة إدارة المخزون، الموارد البشرية، وغيرها، مما يوفر رؤية شاملة لأنشطة الشركة ويعزز الكفاءة التشغيلية.
8- الأمان والسرية
- برامج الحسابات توفر حماية عالية للبيانات المالية من خلال إجراءات الأمان، مثل: التشفير وكلمات المرور، مما يحمي المعلومات الحساسة من الاختراق أو الوصول غير المصرح به.
كيف تختار أفضل برنامج محاسبة؟
عند اختيار أفضل برامج المحاسبة عليك الانتباه لمجموعة من العوامل المؤثرة عليه، وتكون كالتالي:
- حجم ونوع المؤسسة: تختلف احتياجات الشركات الصغرى عن الكبرى عن القطاعات.
- الاحتياجات المحاسبية: التعرف على المهام التي تحتاج لإنجازها، ومعرفة هل بحاجة لدمج بالتالي استخدام برامج تخطيط الموارد الرئيسية ERP، يمكنك الحصول عليه من خلالنا، أو إعداد التقارير.
- الميزانية: حدد ميزانيتك، حيث تختلف الأسعار من برنامج لأخر، معرفة تكاليفه التنفيذ.
- سهولة الاستخدام: ابحث عن برنامج سهل الاستخدام مثل ما نقدمه لك في بلاجن سوفت.
- الأمان: من الأمور المهمة هو التأكد من حماية البيانات، والنسخ الاحتياطي، لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال.
تعرف أيضا على خطوات إعداد قائمة المركز المالي
ما هي أفضل برامج المحاسبة؟
فيما يلي عزيزي العميل، نعرفك على مجموعة من برامج المحاسبة المميزة، التي يشرحها لك فريق بلاجن سوفت.
برنامج فريش بوكس Fresh Books
يعد من أفضل برامج الحسابات القائمة على السحابة نظرًا لسهولة استخدامه؛ فحتى الأشخاص الذين لا يملكون خبرة بالمحاسبة أو لديهم خبرة قليلة يمكنهم استخدامه.
بالإضافة إلى أن أسعار الاشتراك فيه مقبولة كما يمكن استخدامه عند التنقل ويمكن الوصول إليه عبر نظام Android وiPhone وiPad، أي يمكن استخدامه عبر الجوال.
هو واحد من أفضل برامج المحاسبة، وما يميز هذا التطبيق أنه يذكرك بمواعيد الدفع. كما يضم هذا البرنامج العديد من الخيارات حيث يمكن إدخال مدفوعات البطاقات الائتمانية عبر الإنترنت ويمكن أيضاً التعامل مع الفواتير المتكررة وحسابات الضرائب التلقائية للمبيعات. كما يضم خيار للمجموعات المعفاة من الضريبة. علاوة على ذلك، يضم العديد من العملات واللغات.
لكل شيء وجهان: الجيد والسيء، لذلك لا بد من التنويه إلى بعض السلبيات التي تواجه التطبيق وعلى رأسها شكاوى المستخدمين من الرسوم المضاعفة. بالإضافة إلى وجود اختراق للمعلومات الشخصية والبيانات لدى البعض.
برنامج كويك بوكس Quick Books
من أفضل برامج المحاسبة التي تستحق التجربة، قائم على السحابة، ويؤمن خيارات مستقلة على سطح المكتب يستطيع العميل تنزيلها. بالعموم يعد التطبيق مفيد للشركات الصغيرة والمتوسطة.
كما إنه برنامج سهل الاستخدام بالنسبة للأشخاص عديمة أو قليلة الخبرة، وأسعاره مقبولة علاوة على ذلك، جميع الأعمال تكون بشكل منظم وجاهز على مدار العام.
في الواقع، يملك هذا البرنامج العديد من المميزات أولها التعاون مع المؤسسات المالية إضافةً إلى نظام الدفع PayPal وبرنامج Square وShopify.
كما يضم خيارات للحسابات الضريبية الخاصة بالمبيعات والعوائد، ويمكن أيضًا إعطاء بيانات الضرائب وذلك للمساعدة في إقرار الضرائب للسنة الكاملة أو ربع السنة بالإضافة إلى ذلك، لديه ميزة ترتيب المعاملات إلى مجموعات ضريبية بشكل تلقائي، ويمكنه أيضاً إجراء مسح ضوئي للإيصالات وإضافتها للفواتير. ولا بد من الإشارة إلى السلبيات التي تتجسد بمعاناة بعض المستخدمين من مشاكل مع خدمة العملاء.
احصل الآن على أفضل برنامج حسابات مميز من بلاجن سوفت
برنامج Xeroبرنامج حسابات
إن كنت تبحث عن أفضل برامج المحاسبة، فهو مخصص للشركات الصغيرة والنامية، قائم على الويب، ولا يتطلب خبرات في المحاسبة؛ حيث يمكن لقليلي الخبرة استخدامه. يعد هذا التطبيق مهم لاسيما مع المميزات التي يقدمها والتي تتمثل بإمكانية التقاط الفواتير، وحماية البيانات من خلال المصادقة التي يوفرها البرنامج. علاوة على ذلك، كما في البرامج السابقة يعتبر Xero برنامج يسهل التعامل معه وذلك بسبب امتلاكه واجهة سهلة الاستخدام. كما يمكن استخدامه على نظامي Android و Apple.
أما أبرز الخدمات التي يقدمها حماية البيانات وإعطاء أحدث التقارير المالية، كما أنه يتكامل مع الكثير من التطبيقات كتطبيق Square وHubSpot، ويتشارك أيضًا مع المؤسسة التي تعمل فيها. إضافةً إلى ذلك، لديه العديد من الخطط ولكل منها نسخة مجانية تجريبية لمدة شهر.
علاوة على ما سبق، يقدم الوضع المالي وفقًا لحسابات الوقت الحالي، لا بد لنا أيضًا من تسليط الضوء على السلبيات التي تتمثل بتزايد أسعار الاشتراك باستمرار والتقارير التي يقدمها محدودة بالإضافة إلى خدمة العملاء أيضًا، ما يجعله اختيار مناسب عند البحث عن أفضل برامج المحاسبة.
برنامج Sage
أحد برامج المحاسبة الشهيرة، قائم على السحابة أيضًا، يكمن جمال هذا التطبيق بإعطائك حرية اختيار المجال الذي تعمل فيه وحجم شركتك ومتطلباتك، ومن ثم يقدم لك حلول متناسبة مع احتياجاتك. يشيد به ومميزاته الكثير من المستخدمين والتي تتجسد بإمكانية إنشاء الفواتير وإرسالها، بالإضافة إلى إدارة تمويل الأعمال والرواتب.
كما إنه يتعاون مع المؤسسات المالية والعديد من التطبيقات، مثل: Auto Entry Zync علاوة على أنه يمكن استخدامه على أنواع الأجهزة والأنظمة كافة.. وبالتالي يمكن استخدامه عند التنقل، بالإضافة إلى أنه يعطي توقعات عن التدفق المالي ويراقب المخزون ويقدم التقارير المالية بطريقة مفهومة ومقروءة.
في الواقع، على الرغم من إيجابياته العديدة إلا إنه يملك سلبيات تتمثل بعدم توفره لمدة 24 ساعة في اليوم وعلى مدار الأسبوع وبالتالي يصبح من الصعب على الشركات الحصول على البيانات والتقارير خارج الساعات المحددة للعمل. كما يوجد مشكلة لن يتوفر له ترخيص دائم له على سطح المكتب في سبتمبر من هذا العام.
تواصل معنا عبر واتساب و تعرف على: برنامج محاسبي
برنامج Account Edge Pro
يعد من أفضل برامج المحاسبة المخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة، لكنه يختلف قليلًا عن سابقيه بكونه مخصص لأصحاب الخبرة في مجال المحاسبة؛ أي إنه غير مناسب لقليلي الخبرة أو المبتدئين في المجال. يملك إصدارين أساسي واحترافي.
هذا البرنامج مكتبي لكن رغم ذلك يوجد تطبيق قائم على السحابة وبالتالي يمكن استخدامه على الجوال.
لابد من تسليط الضوء على مميزاته التي تتجسد بإمكانية إيداع مالي مباشر وإدارة المخزون. بالإضافة إلى إجراء كشف رواتب بشكل متكامل وإعطاء فواتير عن عروض الأسعار، لتجعله واحد من أفضل برامج المحاسبة.
كما يعمل على المزمنة بين البيانات المالية ومستندات الشركة، ويقوم أيضاً بإدارة البائع والعميل على حد سواء. علاوة على ذلك، لديه نسخة محاسب مجاناً.
أما عن سلبياته، فكما قلنا سابقًا أنه غير مناسب للخبرات الضئيلة في مجال المحاسبة. كما إن ثمنه باهظ بالمقارنة مع البرامج الأخرى.
يُمكنك ايضا التعامل مع أفضل برنامج حسابات مدارس يساعدك على إدارة سليمة، مع بلاجن سوفت!
مميزات استخدام برامج الحسابات: بلاجن سوفت كمثال
- الامتثال الكامل للقوانين السعودية: بلاجن سوفت يتوافق تمامًا مع الأنظمة والقوانين المالية في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك اللوائح الضريبية وضريبة القيمة المضافة (VAT)، مما يضمن الامتثال التام مع الجهات الحكومية.
- دعم الفاتورة الإلكترونية: يوفر البرنامج خاصية إصدار الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية، مما يساعد الشركات على الالتزام باللوائح المتعلقة بالفواتير الإلكترونية بشكل دقيق وفعال.
- التكامل مع ضريبة القيمة المضافة (VAT): يسهل على الشركات إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة، حيث يقوم البرنامج بحساب الضرائب تلقائيًا وإعداد التقارير المطلوبة لتقديمها إلى الهيئة المختصة.
- دعم اللغة العربية: نظرًا لكونه برنامجًا محاسبيًا سعوديًا، فإن بلاجن سوفت يقدم واجهة استخدام باللغة العربية بالكامل، مما يجعل التعامل معه أسهل للشركات المحلية.
- إدارة مالية متكاملة: البرنامج يقدم مجموعة واسعة من الأدوات المحاسبية التي تشمل إدارة الحسابات، مراقبة الإيرادات والمصروفات، وتتبع المعاملات المالية بكفاءة عالية.
- إصدار تقارير مالية دقيقة: يعد واحدًا من أفضل برامج المحاسبة، حيث يساعد الشركات في إعداد تقارير مالية شاملة تلبي الاحتياجات القانونية والإدارية، مثل: تقارير الميزانية العامة وتقارير الأرباح والخسائر.
- سهولة الاستخدام والتخصيص: البرنامج يتميز بواجهة سهلة الاستخدام تسمح لأصحاب الأعمال والمحاسبين بالوصول إلى المعلومات بسهولة، كما يوفر إمكانية تخصيص النظام وفقًا لاحتياجات كل شركة.
- الأمان والحماية: من فوائد استخدام برامج الحسابات مثل بلاجن سوفت، هو توفير طبقات حماية عالية لضمان سرية البيانات المالية والامتثال لمعايير الأمان اللازمة لحماية المعلومات الحساسة.
- التكامل مع أنظمة أخرى: بلاجن سوفت يدعم التكامل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية والمخزون، مما يوفر حلولًا شاملة تساعد الشركات على تحسين الكفاءة التشغيلية.
أبرز الأسئلة الشائعة حول أفضل برنامج محاسبة
هل يمكن لبرنامج المحاسبة التعامل مع الفواتير الإلكترونية؟
نعم، أفضل البرامج تدعم إصدار ومتابعة الفواتير الإلكترونية بشكل كامل ومتوافق مع القوانين المحلية.
هل يساعد البرنامج في إعداد التقارير المالية الدقيقة؟
بالتأكيد، معظم برامج المحاسبة الاحترافية توفر تقارير مالية مفصلة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات مستنيرة مثل برنامج بلاجن.
هل يمكن استخدام البرنامج لإدارة الرواتب والمصاريف؟
نعم، يمكن للبرنامج إدارة الرواتب، الاستقطاعات، والمصاريف الشهرية بسهولة وبدقة عالية.
هل البرنامج آمن وسهل الاستخدام؟
يتميز بلاجن بتوفر واجهة مستخدم بسيطة وآمنة مع حماية البيانات وحفظها بشكل مشفر.
هل يمكن الوصول للبرنامج عن بُعد؟
يقدم لاجن نسخًا سحابية تتيح الوصول للمحاسبة وإدارة الحسابات من أي مكان وفي أي وقت.
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج محاسبة، يمكنك الآن الاستعانة ببلاجن سوفت للحصول على برنامج يتوافق مع متطلباتك واحتياجات شركتك أو مؤسستك، سنقدم لك مجموعة من الخدمات والمزايا الممتازة.يُمكنك أيضا الحصول على استشارة مجانية لاختيار أفضل برنامج حسابات لمشروعك!
