آخر مراجعة: · بقلم: حسين يوسف، ماجستير المحاسبة المالية
ما هو برنامج مصنع بلوك من بلاجن سوفت؟
برنامج مصنع بلوك من بلاجن سوفت نظام محاسبي سحابي سعودي يتابع دورة المصنع من الخامة إلى التحصيل. يسجل الإنتاج اليومي لكل مقاس، ويخصم الأسمنت والركام حسب الخلطة، ويدير مخزون البلوك بالحبة، ويربط أذونات التسليم والسائق بالفاتورة، فيعرف صاحب المصنع تكلفته وهالكه وربحه.
| الحاجة | المعالجة في البرنامج |
|---|---|
| معرفة استهلاك الخامات | خلطة لكل مقاس تسحب مكوناتها من المخزون |
| ضبط مخزون الساحة | رصيد بالحبة لكل مقاس ونوع |
| تتبع الحمولات | إذن تسليم باسم السائق والسيارة والعميل |
| متابعة مشاريع المقاولين | حجوزات وموقف لكل مشروع |
| قراءة الأداء | لوحة إحصائية للإنتاج واستهلاك الخامات |
هذا الحل امتداد لـبرنامج محاسبة مصانع الخرسانة الجاهزة، ويعمل على البرنامج المحاسبي السحابي نفسه. لكن البلوك له طبيعة مختلفة تستحق شرحًا مستقلًا.
بماذا يختلف مصنع البلوك عن مصنع الخرسانة الجاهزة؟
الخرسانة الجاهزة تُنتج عند الطلب ولا تُخزَّن. أما البلوك فيُنتج اليوم، ويُعالج أيامًا، ثم يُباع من الساحة. هذا الفرق يغيّر طريقة ضبط المخزون والتكلفة.
| البند | الخرسانة الجاهزة | البلوك |
|---|---|---|
| وحدة البيع | المتر المكعب | الحبة أو الألف حبة |
| مخزون المنتج التام | لا يوجد | موجود في الساحة |
| لحظة سحب الخامات | عند التسليم | عند تسجيل الإنتاج |
| أهم مصدر للهدر | المرتجع والزيادة في الخلطة | الكسر في الإنتاج والتحميل |
لذلك يسأل صاحب مصنع البلوك أسئلة مختلفة: كم حبة أنتجنا اليوم من كل مقاس؟ كم انكسر؟ وكم في الساحة جاهز للبيع؟
كيف يضبط البرنامج الإنتاج اليومي واستهلاك الخامات؟
تعرّف لكل مقاس خلطته: كمية الأسمنت والركام والماء اللازمة لإنتاج عدد محدد من الحبات. وعند تسجيل إنتاج اليوم تُخصم الخامات من المخزون، ويضاف البلوك المنتج إلى رصيد الساحة.
- سجّل كمية الإنتاج لكل مقاس في نهاية الوردية.
- راجع الخامات المسحوبة وقارنها بالمصروف الفعلي من المستودع.
- سجّل الهالك في بند مستقل، ولا تخفِه داخل تكلفة الإنتاج.
- تابع الرصيد المتاح للبيع قبل قبول حجوزات جديدة.
المقارنة بين الاستهلاك النظري والفعلي هي أداة الرقابة الأولى في المصنع. فإن زاد الفعلي عن النظري باستمرار، فالسبب إما خلطة غير محدثة أو هدر أو تسرب. المبدأ نفسه مشروح في مقال سحب مكونات الخلطة من المخزون.
كيف يدير مخزون البلوك والبيع بالحبة؟
كل مقاس ونوع صنف مستقل: مصمت، مفرغ، معزول، وبمقاساته المختلفة. يظهر لكل صنف رصيده بالحبة وسعره، ويمكن تخصيص قائمة أسعار للمقاولين وأخرى لمحلات مواد البناء.
وعند البيع يصدر إذن التسليم بالكمية والسائق والسيارة، فتخصم الحبات من الساحة. ثم يتحول الإذن إلى فاتورة للعميل أو لمشروعه. طريقة ربط الإذن بالفاتورة مشروحة في مقال أذونات التسليم ومتابعة السائق.
الهالك والكسر
الكسر يحدث في ثلاث مراحل: الإنتاج، والمناولة في الساحة، والتحميل والنقل. والمصنع الذي لا يسجل الهالك يحمّله على التكلفة دون أن يراه. تسجيله في بند مستقل يوضح حجمه وموضعه.
ما التقارير التي يحتاجها صاحب مصنع البلوك؟
- الإنتاج: عدد الحبات لكل مقاس يوميًا وشهريًا.
- استهلاك الخامات: الأسمنت والركام المسحوب مقابل الإنتاج.
- موقف المشاريع: المحجوز والمسلّم والمتبقي لكل مقاول.
- رحلات السائقين: عدد الحمولات لكل سائق وسيارة.
- مديونيات العملاء: أرصدة المقاولين وأعمار ديونهم.
والتكلفة تُحسب بالمنطق نفسه الذي نشرحه في دليل تكلفة المتر المكعب للخرسانة: خامات مباشرة، ثم تشغيل، ثم هالك. والفرق أن المقام هنا عدد الحبات السليمة لا الأمتار.
يدعم البرنامج الفوترة الإلكترونية وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. والاشتراك سنوي، وتفاصيله في صفحة الأسعار والباقات.
الأسئلة الشائعة
هل أحتاج برنامجًا خاصًا لمصنع البلوك أم يكفي برنامج محاسبة عام؟
البرنامج العام يسجل المشتريات والمبيعات، لكنه لا يربط الخامة بالمنتج. مصنع البلوك يحتاج خلطة لكل مقاس تسحب الخامات، ومخزونًا بالحبة، وأذونات تسليم بالسائق. دون ذلك تبقى تكلفة الحبة تقديرية، ويصعب اكتشاف الهدر في الأسمنت أو الكسر في الساحة.
كيف أحسب تكلفة حبة البلوك؟
اجمع تكلفة الخامات المستهلكة في تشغيلة الإنتاج، وأضف نصيبها من الأجور والكهرباء والصيانة والإهلاك. ثم اقسم المجموع على عدد الحبات السليمة لا المنتجة. القسمة على السليمة تحمّل الهالك على التكلفة، فتحصل على رقم واقعي تبني عليه سعر البيع.
هل يتابع البرنامج مصنعًا ينتج الخرسانة والبلوك معًا؟
نعم، يعمل النشاطان في حساب واحد ومخزون خامات مشترك. وتُفصل الإيرادات والتكاليف بمراكز تكلفة، فترى ربحية الخرسانة وربحية البلوك كلًّا على حدة. تجد شرح جانب الخرسانة في صفحة برنامج مصانع الخرسانة الجاهزة.
هل يمكن البيع بالحبة وبالألف في الوقت نفسه؟
نعم، يدعم البرنامج أكثر من وحدة للصنف الواحد، فتبيع بالحبة للأفراد وبالألف أو بالحمولة للمقاولين. ويبقى الرصيد موحدًا بالحبة، فلا يختلف المخزون باختلاف وحدة البيع في الفاتورة.
كيف أبدأ دون تعطيل العمل في المصنع؟
ابدأ بجرد فعلي للخامات والساحة ليكون رصيدًا افتتاحيًا صحيحًا. ثم عرّف خلطات المقاسات الأكثر مبيعًا أولًا، وشغّل التسليم والفوترة. وبعد استقرارها أضف تسجيل الإنتاج اليومي والهالك. التشغيل على مراحل أسلم من تشغيل كل شيء في يوم واحد.
المصادر
- هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: الدليل المبسط لمتطلبات الفوترة الإلكترونية (تاريخ الاطلاع: 11 أكتوبر 2026)
