أفضل برنامج كاشير للمدارس الأهلية والعالمية في السعودية هو نظام “EDUPRO” من بلاجن سوفت السحابي، المعتمد بالكامل من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للمرحلتين الأولى والثانية.
حيث يتميز البرنامج بتقديم منظومة رقمية متكاملة لإدارة شؤون الطلاب، وإصدار الفواتير الإلكترونية المجمعة والفردية، وتحصيل الرسوم التعليمية وتخصيصها عبر سندات القبض، مع نظام شامل لشؤون الموظفين والمعلمين، والترحيل الآلي للقوائم الختامية والميزانيات، مما يضمن زيادة الحجوزات والتعاقدات مع أولياء الأمور الجدد ورفع كفاءة الإدارة المالية بنسبة 100%.
دليلك الذكي لتطوير المنظومة التعليمية مع EDUPRO
تواجه الإدارات المالية في المدارس الأهلية بالمملكة العربية السعودية أعباءً تشغيلية ضخمة مع بداية كل عام دراسي؛ تتنوع ما بين جدولة الرسوم الدراسية، وإصدار الاستحقاقات، وربط الطلاب بالفصول والحافلات، والامتثال للأنظمة الضريبية المحلية.
لتجاوز هذه التحديات وتحقيق أعلى معدلات الكفاءة، يصبح الاستثمار في برنامج كاشير للمدارس متطور وسحابي ضرورة قصوى لزيادة الحجوزات والاشتراكات الجديدة وتنظيم الحسابات المدرسية بشكل احترافي.
يقدم لك نظام EDUPRO الحل المحاسبي والإداري المتكامل الذي يربط نقطة البيع والتحصيل بالملف الأكاديمي والمالي للطالب في منصة سحابية واحدة.
لماذا تحتاج المنشآت التعليمية إلى برنامج كاشير للمدارس سحابي؟
التحصيل المالي في القطاع التعليمي يختلف عن التجارة التقليدية، فهو يرتبط بخدمات ممتدة (أقساط دراسية، حافلات، كتب، زي مدرسي). تفعيل برنامج كاشير للمدارس من بلاجن يوفر لمؤسستك:
-
أتمتة الفوترة الجماعية والفردية: يتيح برنامج كاشير للمدارس إصدار فواتير إلكترونية بضغطة زر واحدة لصف دراسي كامل أو مرحلة تعليمية محددة دون أخطاء بشرية.
-
تخصيص السندات على الخدمات بدقة 8%: ربط المبالغ المحصلة بخدمات معينة مثل (رسوم التعليم، تسكين الباصات، الأنشطة) لبيان الموقف المالي لكل طالب.
-
الامتثال للربط الإلكتروني (ZATCA): يضمن لك برنامج كاشير للمدارس إصدار فواتير ضريبية متوافقة بالكامل مع نظام الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية.
باقات نظام EDUPRO لإدارة حسابات المدارس الأهلية
نقدم لك باقات تم تصميمها بعناية لتجمع بين المزايا المتعددة والقيمة المضافة لتوائم حجم مجمعك التعليمي في السوق السعودي:
| المواصفات والخصائص | الباقة الشاملة | الباقة الشاملة برو (PRO) |
| التكلفة السنوية | 7,000 ريال سعودي (بمعدل 583 ريال شهرياً) | تواصل مع فريق المبيعات |
| السعة والاستيعاب | حتى 1,000 طالب | عدد طلاب مفتوح ومرن |
| عدد الفروع والمستخدمين | 2 فرع / 3 مستخدمين | فروع ومستخدمين متعددين |
| الحسابات العامة والختامية | ✔️ متضمنة بالكامل | ✔️ متضمنة مع مزايا متقدمة |
| شؤون الموظفين والرواتب | ✔️ متوفرة (المعلمين والإداريين) | ✔️ متوفرة مع كشوفات آلية |
| الدفع الإلكتروني للرسوم | ❌ غير متوفر | ✔️ متوفر وبشكل فوري لأولياء الأمور |
| توثيق العقود والتسجيل عن بُعد | ❌ غير متوفر | ✔️ متوفر إلكترونياً بالكامل |
| إدارة المستودعات والمخازن | ❌ غير متوفر | ✔️ نظام كامل للكتب والزي المدرسي |
| الدعم الفني والتدريب | ✔️ خطة تدريبية ومتابعة مستمرة | ✔️ مدرب مختص + دعم على مدار الساعة |
أهم مميزات برنامج كاشير للمدارس EDUPRO من بلاجن
يتفوق نظامنا كأقوى برنامج كاشير للمدارس في المملكة بفضل احتوائه على شاشات متطورة تغطي كافة الجوانب التشغيلية:
1. إدارة تسجيل وتأسيس الطلاب
يمكنك إضافة بيانات الطلاب بشكل مجمع عن طريق ملف إكسيل أو عبر شاشة تعريف الطلاب، والتي تشمل (كود الطالب، اسمه، صورته، بيانات المرحلة التعليمية، بيانات ولي الأمر، ورابط منصة نور)، بالإضافة إلى البيانات الاجتماعية والنفسية.
ويسهل الـ برنامج كاشير للمدارس ربط الطالب بالهيكل التعليمي (المراحل مثل الابتدائية والمتوسطة والثانوية، الصفوف، والفصول).
2. إصدار الفواتير الضريبية والإلكترونية
تتميز شاشة الـ برنامج كاشير للمدارس بمرونة عالية؛ حيث تتيح إصدار فواتير المبيعات للطلاب بشكل فردي، أو إصدار فواتير مجمعّة لمرحلة أو صف بالكامل لتسريع العمليات. كما يدعم النظام إصدار مرتجع الفواتير في حالات انسحاب الطلاب أو التراجع عن خدمة معينة.
3. سندات القبض والدفع المخصصة
بمجرد اختيار اسم الطالب على برنامج كاشير للمدارس، يظهر رصيده الحالي فوراً. يمكنك إدخال قيمة السند وتخصيصها على خدمات متعددة، مع تحديد طريقة الدفع (خزينة، أو وسائل دفع بنكية وإلكترونية)، بالإضافة إلى إمكانية إصدار سندات الدفع والاسترداد للرسوم بكل سهولة.
4. إدارة شؤون المعلمين والموظفين والرواتب
لا يقتصر EDUPRO على كونه برنامج كاشير للمدارس بل يمتد ليكون نظام ERP يدير شؤون الموظفين؛ بدءاً من تسجيل بيانات المعلم، مدة إقامته، ومدة عقده، مروراً بتسجيل الاستحقاقات والاستقطاعات، وصولاً إلى تكوين كشوف الرواتب والتقارير التفصيلية.
5. الحركات المالية وإعداد الإقرار الضريبي
تتبع كافة مصروفات المدرسة (الخاضعة وغير الخاضعة للضريبة) والإيرادات الأخرى خارج النشاط الأساسي. كما يتيح الـ برنامج كاشير للمدارس استعراض كشف حساب مفصل للضريبة عن كل عملية، وطباعة الإقرار الضريبي للطلاب الخاضعين لاحتساب الضريبة الواجب سدادها بدقة 8%.
القوة المحاسبية والرقابية لنظام EDUPRO السحابي
عندما تعتمد على برنامج كاشير للمدارس من بلاجن، فإنك تفعل دور المحاسب الآلي الذكي في منشأتك عبر الأداوت التالية:
-
دليل حسابات إحترافي: ينظم كود الحساب، نوعه (دائن/مدين)، طبيعته (رئيسي/فرعي)، وتأثيره المباشر على قائمة الدخل والميزانية العمومية.
-
وضع الترحيل الآلي الفوري: يمكنك تفعيل الترحيل التلقائي؛ فبمجرد تسجيل أي فاتورة أو مستند على واجهة برنامج كاشير للمدارس، يتم ترحيلها فوراً إلى القوائم الختامية، أو اختيار الترحيل اليدوي المجمع حسب الشاشات والتواريخ.
-
مراكز التكلفة المتقدمة: تتيح لك إدارة المشاريع المدرسية عبر تحميل كل فرع أو مشروع بإيراداته ومصروفاته، مع توفير شاشة لعرض وتصدير جداول مراكز التكلفة إلى Excel وPDF.
-
قيود اليومية المبسطة: شاشة مرنة مخصصة للمحاسبين لإنشاء القيود وتوزيع مراكز التكلفة وحساب الضرائب بضغطة زر.
خطوات اختيار برنامج كاشير للمدارس الأنسب لمنشأتك التعليمية
لضمان الحصول على نظام برمجي يلبي تطلعاتك ويحقق التحول الرقمي الناجح، اتبع الآتي:
-
التحقق من مرونة الفوترة والخصومات: يجب أن يدعم برنامج كاشير للمدارس إنشاء الخصومات المجمعة للطلاب (حسب الجنسية أو القرابة) على مستوى الفصول أو المراحل آلياً.
-
الربط السحابي والأمان: اختر نظاماً سحابياً أونلاين مثل EDUPRO يمنحك شاشة إحصائيات ورسوم بيانية فورية لنسب الطلاب وقيم المصروفات من أي مكان وفي أي وقت.
-
التواصل الذاتي والأتمتة: تأكد من وجود أنظمة مساندة مثل قوالب الرسائل النصية SMS الجاهزة، والتي يرسلها الـ برنامج كاشير للمدارس تلقائياً لأولياء الأمور للتذكير بالأقساط أو تأكيد السداد.
-
الدعم الفني والتدريب الفعلي: اختر شريكاً يوفر مدرباً مختصاً لشرح دورة التشغيل الكاملة لفريق العمل مع متابعة مستمرة على مدار الساعة.
لماذا يثق أكثر من 2500 عميل في بلاجن؟
أسئلة شائعة
هل يدعم برنامج كاشير للمدارس إصدار فواتير لمجموعة طلاب دفعة واحدة؟
نعم، يتميز برنامج EDUPRO بنظام كامل لإنشاء فواتير مبيعات مجمعة، حيث يمكنك إصدار الفواتير لمرحلة تعليمية معينة أو صف أو فصل محدد بضغطة زر واحدة لتوفير الوقت.
كيف يتم التعامل مع الخصومات الممنوحة للطلاب في النظام؟
يتيح لك البرنامج إنشاء خصومات مجمعة أو فردية للطلاب على مستوى الفصل أو المرحلة، ويصنفها النظام كخصومات خاضعة أو غير خاضعة للضريبة بناءً على جنسية الطالب المحددة في كارت البيانات.
هل يتوافق برنامج كاشير للمدارس مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
بالتأكيد، نظام EDUPRO متوافق تماماً ومعتمد للمرحلتين الأولى والثانية (الربط والتكامل)، ويقوم باحتساب ضريبة القيمة المضافة بدقة وإصدار الكشوفات والإقرارات الضريبية الجاهزة للتقديم.
ماذا يحدث للحسابات عند تسجيل موظف الكاشير لعملية تحصيل جديدة؟
ظ
هل يوفر النظام طريقة لإدارة ومتابعة حافلات المدرسة؟
نعم، يشتمل برنامج EDUPRO على نظام مخصص لتسكين الباصات، يتيح ربط الطلاب بخدمات النقل والحافلات المدرسية وإدراج رسومها تلقائياً ضمن المستحقات المالية للطالب بنسبة دقة تصل إلى 8%.
ما الفرق بين الباقة الشاملة والباقة الشاملة برو؟
الباقة الشاملة تغطي الحسابات، شؤون الموظفين، والطلاب حتى 1000 طالب. أما باقة “برو” فتضيف ميزات متقدمة تشمل: الدفع الإلكتروني للرسوم، توثيق العقود إلكترونياً، التسجيل عن بُعد، ونظاماً متكاملاً لإدارة المستودعات.
