إن كنت تبحث عن أفضل برامج المحاسبة عزيزي العميل، يمكنك الاستعانة بنا في بلاجن سوفت للحصول على الخدمة الممتازة والبرامج التي تساعدك في نشاطك التجاري، لتحصل على الاستفادة القصوى، فيما يلي سنعرفك على البرامج المحاسبية وأهميتها وأشهر 5 برامج.
ما هي البرامج المحاسبية؟
هي تطبيقات برمجية، مصممة من أجل تسهيل وتبسيط العمليات المحاسبية والمالية داخل الشركات والمؤسسات الكبرى، وحتى للأفراد، تحل محل الطرق اليدوية في تسجيل البيانات المالية، مما يجعلها بديلا فعالا وتعمل على توفير الوقت والجهد وتقليل الخطأ البشري.
استكشف: برنامج erp
ما أهمية البرامج المحاسبية؟
قبل التعرف على أفضل برامج المحاسبة، دعنا نتعرف سويا في بلاجن سوفت على أهمية الاعتماد عليها فهي واحدة من الأدوات الأساسية في إدارة الأعمال المتطورة والحديثة.
1- توفير الوقت والجهد
- أتمتة العمليات المحاسبية، لتوفير الوقت، مثل تسجيل المعاملات المالية وإعداد الفواتير.
- تقليل الاعتماد على العمل اليدوي، بالتالي توفير الوقت والجهد على الموظفين وجعلهم يركزون في مهام أكثر أهمية.
2- تقليل الأخطاء
- تقليل الأخطاء البشرية عند تسجيل البيانات المالية وحساب الأرصدة.
- تقديم بيانات مالية دقيقة، ليسهل على صاحب القرار اتخاذ القرارات الصحيحة.
3- تحسين الدقة والكفاءة
- توفير أدوات ووظائف متقدمة للتحكم في المخزون وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية.
- تحسين كفاءة العمليات المالية بالاعتماد على أفضل برامج المحاسبة.
4- تسهيل اتخاذ القرارات
- تقديم تقارير مالية شاملة ومفصلة، تساعد في التمكن من تحليل الأداء المالي وبالتالي الوقوف على نقاط القوة والضعف.
- المساعدة في اتخاذ القرارات المستنيرة، وفقا للبيانات المالية للعمل على تحسين الأداء المالي.
5- تحسين الامتثال الضريبي
- تلعب برامج المحاسبة دورا هاما للشركات في الالتزام بالقوانين واللوائح الضريبية في الداخل والخارج.
- حساب الضريبة المستحقة، وتقديم التقارير والإقرارات الضريبية بشكل دقيق.
كيف تختار برنامج محاسبة؟
عند اختيار أفضل برامج المحاسبة عليك الانتباه لمجموعة من العوامل المؤثرة عليه، وتكون كالتالي:
- حجم ونوع المؤسسة: تختلف احتياجات الشركات الصغرى عن الكبرى عن القطاعات.
- الاحتياجات المحاسبية: التعرف على المهام التي تحتاج لإنجازها، ومعرفة هل بحاجة لدمج بالتالي استخدام برامج تخطيط الموارد الرئيسية ERP، يمكنك الحصول عليه من خلالنا، أو إعداد التقارير.
- الميزانية: حدد ميزانيتك، حيث تختلف الأسعار من برنامج لأخر، معرفة تكاليفه التنفيذ.
- سهولة الاستخدام: ابحث عن برنامج سهل الاستخدام مثل ما نقدمه لك في بلاجن سوفت.
- الأمان: من الأمور المهمة هو التأكد من حماية البيانات، والنسخ الاحتياطي، لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال.
تعرف على خطوات إعداد قائمة المركز المالي
ما هي أفضل برامج المحاسبة؟
فيما يلي عزيزي العميل، نعرفك على مجموعة من برامج المحاسبة المميزة، التي يشرحها لك فريق بلاجن سوفت.
برنامج فريش بوكس Fresh Books
يعد من أفضل برامج الحسابات القائمة على السحابة نظراً لسهولة استخدامه؛ فحتى الأشخاص الذين لا يملكون خبرة بالمحاسبة أو لديهم خبرة قليلة يمكنهم استخدامه.
بالإضافة إلى أن أسعار الاشتراك فيه مقبولة كما يمكن استخدامه عند التنقل ويمكن الوصول إليه عبر نظام Android وiPhone وiPad، أي يمكن استخدامه عبر الجوال.
هو واحد من أفضل برامج المحاسبة، وما يميز هذا التطبيق أنه يذكرك بمواعيد الدفع. كما يضم هذا البرنامج العديد من الخيارات حيث يمكن إدخال مدفوعات البطاقات الائتمانية عبر الإنترنت ويمكن أيضاً التعامل مع الفواتير المتكررة وحسابات الضرائب التلقائية للمبيعات. كما يضم خيار للمجموعات المعفاة من الضريبة. علاوة على ذلك، يضم العديد من العملات واللغات.
لكل شيء وجهان الجيد والسيء، لذلك لابد من التنويه إلى بعض السلبيات التي تواجه التطبيق وعلى رأسها شكاوى المستخدمين من الرسوم المضاعفة. بالإضافة إلى وجود اختراق للمعلومات الشخصية والبيانات لدى البعض.
برنامج كويك بوكس Quick Books
من أفضل برامج المحاسبة التي تستحق التجربة، قائم على السحابة، ويؤمن خيارات مستقلة على سطح المكتب يستطيع العميل تنزيلها. بالعموم يعد التطبيق مفيد للشركات الصغيرة والمتوسطة.
كما أنه برنامج سهل الاستخدام بالنسبة للأشخاص عديمة أو قليلة الخبرة، وأسعاره مقبولة علاوة على ذلك، جميع الأعمال تكون بشكل منظم وجاهز على مدار العام.
في الواقع، يملك هذا البرنامج العديد من المميزات أولها التعاون مع المؤسسات المالية إضافةً إلى نظام الدفع PayPal وبرنامج Square وShopify.
كما يضم خيارات للحسابات الضريبية الخاصة بالمبيعات والعوائد، ويمكن أيضاً إعطاء بيانات الضرائب وذلك للمساعدة في إقرار الضرائب للسنة الكاملة أو ربع السنة بالإضافة إلى ذلك، لديه ميزة ترتيب المعاملات إلى مجموعات ضريبية بشكل تلقائي، ويمكنه أيضاً إجراء مسح ضوئي للإيصالات وإضافتها للفواتير. ولابد من الإشارة إلى السلبيات التي تتجسد بمعاناة بعض المستخدمين من مشاكل مع خدمة العملاء.
برنامج Xero
إن كنت تبحث عن أفضل برامج المحاسبة، فهو مخصص للشركات الصغيرة والنامية، قائم على الويب، ولا يتطلب خبرات في المحاسبة؛ حيث يمكن لقليلي الخبرة استخدامه. يعد هذا التطبيق مهم لاسيما مع المميزات التي يقدمها والتي تتمثل بإمكانية التقاط الفواتير، وحماية البيانات من خلال المصادقة التي يوفرها البرنامج. علاوة على ذلك، كما في البرامج السابقة يعتبر Xero برنامج يسهل التعامل معه وذلك بسبب امتلاكه واجهة سهلة الاستخدام. كما يمكن استخدامه على نظامي Android و Apple.
أما أبرز الخدمات التي يقدمها حماية البيانات وإعطاء أحدث التقارير المالية، كما أنه يتكامل مع الكثير من التطبيقات كتطبيق Square و HubSpot، ويتشارك أيضاً مع المؤسسة التي تعمل فيها. إضافةً إلى ذلك، لديه العديد من الخطط ولكل منها نسخة مجانية تجريبية لمدة شهر.
علاوة على ما سبق، يقدم الوضع المالي وفقاً لحسابات الوقت الحالي، لابد لنا أيضاً من تسليط الضوء على السلبيات التي تتمثل بتزايد أسعار الاشتراك باستمرار والتقارير التي يقدمها محدودة بالإضافة إلى خدمة العملاء أيضاً، ما يجعله اختيار مناسب عند البحث عن أفضل برامج المحاسبة.
برنامج Sage
أحد برامج المحاسبة الشهيرة، قائم على السحابة أيضاً، يكمن جمال هذا التطبيق بإعطائك حرية اختيار المجال الذي تعمل فيه وحجم شركتك ومتطلباتك، ومن ثم يقدم لك حلول متناسبة مع احتياجاتك. يشيد به ومميزاته الكثير من المستخدمين والتي تتجسد بإمكانية إنشاء الفواتير وإرسالها، بالإضافة إلى إدارة تمويل الأعمال والرواتب.
كما أنه يتعاون مع المؤسسات المالية والعديد من التطبيقات مثل Auto Entry Zync علاوة على أنه يمكن استخدامه على كافة أنواع الأجهزة والأنظمة وبالتالي يمكن استخدامه عند التنقل، بالإضافة إلى أنه يعطي توقعات عن التدفق المالي ويراقب المخزون ويقدم التقارير المالية بطريقة مفهومة ومقروءة.
في الواقع، على الرغم من إيجابياته العديدة إلا أنه يملك سلبيات تتمثل بعدم توفره لمدة 24 ساعة في اليوم وعلى مدار الأسبوع وبالتالي يصبح من الصعب على الشركات الحصول على البيانات والتقارير خارج الساعات المحددة للعمل. كما يوجد مشكلة لن يتوفر له ترخيص دائم له على سطح المكتب في سبتمبر من هذا العام.
تعرف على: برنامج محاسبي
برنامج Account Edge Pro
يعد من أفضل برامج المحاسبة المخصص للشركات الصغيرة والمتوسطة، لكنه يختلف قليلاً عن سابقيه بكونه مخصص لأصحاب الخبرة في مجال المحاسبة؛ أي أنه غير مناسب لقليلي الخبرة أو المبتدئين في المجال. يملك إصدارين أساسي واحترافي.
هذا البرنامج مكتبي لكن رغم ذلك يوجد تطبيق قائم على السحابة وبالتالي يمكن استخدامه على الجوال.
لابد من تسليط الضوء على مميزاته التي تتجسد بإمكانية إيداع مالي مباشر وإدارة المخزون. بالإضافة إلى إجراء كشف رواتب بشكل متكامل وإعطاء فواتير عن عروض الأسعار، لتجعله واحد من أفضل برامج المحاسبة.
كما يعمل على المزمنة بين البيانات المالية ومستندات الشركة، ويقوم أيضاً بإدارة البائع والعميل على حد سواء. علاوة على ذلك، لديه نسخة محاسب مجاناً.
أما عن سلبياته، فكما قلنا سابقاً أنه غير مناسب للخبرات الضئيلة في مجال المحاسبة. كما أن ثمنه باهظ بالمقارنة مع البرامج الأخرى.
إن كنت تبحث عن أفضل برامج المحاسبة، يمكنك الاستعانة بنا عزيزي العميل في بلاجن سوفت للحصول على برنامج يتوافق مع متطلباتك واحتياجات شركتك أو مؤسستك، سنقدم لك مجموعة من الخدمات والمزايا الممتازة لا تتردد في التواصل معنا.
