برنامج إدارة حسابات ومخازن من بلاجن هو نظام متكامل يساعد الشركات والمؤسسات على إدارة أعمالهم بطريقة مثالية ويمكن استخدامه لكل العمليات الحسابية الخاصة بالشركة سواء في المخازن أو قسم المبيعات والمشتريات، وهو نظام موثوق ومعتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وله دور فعال في تيسير الأعمال وتنظيمها وبناء على ذلك يتم اتخاذ قرارات صحيحة بشأن العمل.
برنامج إدارة حسابات ومخازن
هو برنامج محاسبي سحابي يساعد على تنظيم مختلف حسابات المشروعات والشركات بشكل مثالي من أي مكان، ويتناسب مع كل مجالات الأعمال وهذا لما يتميز به من الإمكانيات المتقدمة التي تيسر على مستخدمه الآتي:
1. إدارة المبيعات
- توفير قوائم مختلفة خاصة بإدارة المبيعات مثل (الفواتير، قائمة مرتجع المبيعات بالفاتورة أو بدونها، الخصم، الأسعار، المندوبين، العملاء وكذلك إشعارات الإضافة والخصم).
- توفير نظام الفوترة الإلكترونية.
- يمكن إجراء ربط للبرنامج المحاسبي بسهولة مع مختلف المواقع التجارية الإلكترونية.
- يتسم البرنامج بالمرونة التامة التي توفر دعم كامل لكل نقاط البيع.
- المساعدة على إنشاء وإصدار فواتير البيع بسهولة.
2. إدارة المشتريات
- تنفيذ أوامر التوريد وطلبات الشراء المختلفة.
- توضيح شامل لكل تكاليف الشحن الخاصة بالاستيراد.
- يتم إجراء مقارنات بين العروض المختلفة المقدمة من التجار والموردين وبناء على ذلك يتم اختيار الأنسب للمشروع.
- تتسم دورة المشتريات بالمرونة وبالتالي يمكن تخصيصها وفقاً للعمل المطلوب.
- حساب مرتجع المشتريات بفاتورة أو بدون.
3. إدارة الحسابات
- يحتوي البرنامج على قسم خاص لإدارة الحسابات وهذا يشمل بنود عديدة مثل ( الإيراد، المصروف، القروض، الشيكات، المصروفات، الأصول الثابتة ومعدل إهلاكها، ومصروفات التأسيس).
4. إدارة المخازن
- يساعد برنامج إدارة حسابات ومخازن على إضافة الأصناف وحذفها بسهولة، كما يمكن من خلاله التعديل على الأسعار والتكويد.
- أيضاً يوضح إجمالي الرصيد الخاص بكل صنف داخل المخازن.
- التحكم الكامل في كل عمليات المخازن سواء كانت التسوية، الجرد أو التحويل بين المخازن.
- جرد سريع للمخازن من خلال الباركود.
- يساعد على تعريف الأصناف وإدارتها بشكل كفء ومن خلاله يمكن وضع قوائم بالأسعار والعروض.
- يوضح للمستخدم ما إذا كان هناك رصيد من المنتج داخل المخزن أم لا.
- يتم إصدار تقارير دقيقة تساعد في أن يكون المستخدم على دراية تامة بأكثر الأصناف مبيعاً أو ركوداً خلال فترة محددة.
- بالإضافة إلى خاصية التنبيهات التلقائية التي تساعد في توضيح المنتجات الأقل داخل المخازن وهذا ما يمنع حدوث مشكلة العجز المفاجئ أي صنف.
- يتم إصدار تقارير مفصلة حول الأرصدة الفعلية داخل المخازن، الأرصدة المحجوزة وكذلك التي تم شحنها بالفعل.
تعرف على: أهم الأسئلة الشائعة عن الفاتورة الإلكترونية
أهمية إدارة المخازن
لا يمكن الاستغناء على برنامج إدارة حسابات ومخازن في أي شركة ترغب في النجاح حيث أن الاعتماد على البرنامج له أهمية كبيرة تتمثل فيما يلي:
- المساعدة على توفير الكثير من الوقت الضائع في عملية إدارة المخازن المختلفة التابعة للمشروع.
- تنظيم سير عمل المخازن المختلفة بشكل كفء.
- تتبع المخزون بشكل تفصيلي مما يمنع حدوث العجز المفاجئ.
- إصدار قرارات مدروسة لكلاً من عمليات البيع والشراء.
- بالإضافة إلى انخفاض معدل الخسائر بشكل كبير بسبب انعدام معدل الخطأ في إدارة المخازن.
آلية عمل برنامج إدارة المخازن
بعد أن تعرفنا على أهمية برنامج إدارة حسابات ومخازن، فإن البعض قد يتساءل حول آلية العمل والتي نشير ببساطة إلى أنها تتحكم في 4 محاور منها:
1. الأصناف داخل المخازن
- يمكن من خلال البرنامج إحصاء كافة الأصناف التي توجد في المخازن وتسجيل كميتها، سعرها، عددها، اسم المورد وبياناته، وكذلك معلومات مفصلة خاصة بالمخزن وموقعه.
2. المواد الخام في المخازن
- تعتمد بعض الأعمال التجارية على تخزين المواد الخام بشكل يختلف عن الأصناف العادية من حيث تحديد الكمية، النوع والتاريخ وهذا ما يقدمه البرنامج بشكل مفصل.
3. الأصناف في المحلات
- التحكم في كمية الأصناف المعروضة داخل المحلات للبيع من حيث اسم البائع وكمية الصنف وقيمته.
4. الأصناف المنقولة بين المخازن
- تسجيل أي حركة تتم للأصناف بين المخازن المختلفة عبر برنامج إدارة حسابات ومخازن بلاجن.
- كما يتم إصدار تقارير حول عمليات النقل والكمية المنقولة وكل ما يتعلق بها.
مزايا برنامج إدارة حسابات ومخازن
يمكن متابعة أعمالك بسهولة من خلال برنامج إدارة حسابات ومخازن وهذا بسبب سهولة الاستخدام إلى جانب العديد من المزايا الأخرى التي يمكن التعرف عليها فيما يلي:
- البرنامج يتناسب مع كل مجالات الأعمال والمشروعات بدون أي قيود، وبالتالي يمكن الاعتماد عليه في الأنشطة الزراعية، الصناعية، التجارية، التعدين والمقاولات.
- لا يوجد حد أقصى لكمية الأصناف التي يمكن إدخالها للبرنامج.
- إمكانية ربط فروع ومخازن المشروع على قاعدة واحدة للبيانات مما يسهل التعامل من خلالها.
- تقارير مفصلة عن حركة البيع والشراء التي تتم بصورة يومية، شهرية أو سنوية.
- تحسين كفاءة العمل وتنظيمه بشكل كبير خاصة فيما يتعلق بالعمليات المالية والحسابية والذي يعود بالنفع على المشروع بأكمله.
- يقلل البرنامج من التكاليف التشغيلية للمشروع إلى حد كبير بسبب انعدام الأخطاء الوارد حدوثها بالإضافة إلى إحكام الرقابة على كل أجزاء العمل.
- إصدار تقارير مفصلة بشأن الأصناف التي توجد داخل المخازن وبناء على دقة هذه المعلومات يتم التعامل بشكل منظم مع عمليات البيع والشراء للأصناف حتى لا يحدث هدر للموارد.
- كما أن البرنامج يمكن ربطه بسهولة مع مختلف الأنظمة الأخرى مثل أنظمة خدمة العملاء (CRM)، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
- تقديم خدمة تصميم التقارير (SSRS) والتي يمكن إصدراها عن طريق ورد، اكسيل أو PDF.
- يمكن من خلال البرنامج القيام بربط العديد من المخازن وتحديد الأصناف المتاحة بها وسعرها.
- يتحكم المستخدم بسهولة في كل أعماله التجارية عبر شاشة مبسطة مما يمنح العميل تجربة مميزة في التعامل مع الحسابات والعمليات المالية المعقدة.
- بالإضافة إلى توفير حماية كاملة لبيانات العملاء السرية ضد أي اختراق أو انتهاك للخصوصية.
وبالتالي يمكن القول أن برنامج إدارة حسابات ومخازن له دور كبير في تسهيل وإحكام الرقابة على كل العمليات الحسابية والمالية الخاصة بالمشروع، حيث يساعد المستخدم على التحكم الكامل في إدارة عمليات المبيعات، المشتريات وكذلك المخازن، كما أن البرنامج يتكامل مع الأنظمة الأخرى داخل المشروع بسهولة ويمكن استخدامه في أي وقت وأي مكان.
