الإجابة المختصرة: برنامج إدارة المدارس والرواتب يدير ملفات المعلمين والموظفين (العقود، الإقامات، الوظائف، الفروع)، ويحسب كشف الراتب الشهري بالبدلات والاستقطاعات والغياب واشتراكات التأمينات الاجتماعية، ثم يُرحّل قيد الرواتب تلقائياً على مركز تكلفة كل فرع أو مرحلة، ويجهز ملف الرواتب لحماية الأجور. وعندما يكون مربوطاً بنظام المدرسة نفسه، تعرف تكلفة التعليم لكل مرحلة مقابل إيرادات رسومها.
ماذا يدير البرنامج في شؤون الموظفين؟
| البيانات | لماذا |
|---|---|
| العقد والراتب الأساسي والبدلات | أساس حساب كشف الراتب |
| الإقامة وتاريخ انتهائها (لغير السعوديين) | تنبيه قبل الانتهاء لتجنب المخالفات |
| الفرع والمرحلة والمادة | تحميل الراتب على مركز التكلفة الصحيح |
| الغياب والإجازات | خصم الغياب واستحقاق الإجازات |
| السلف والقروض | استقطاع أقساطها من الراتب |
| الحساب البنكي (IBAN) | إعداد ملف التحويل وحماية الأجور |
مثال: كشف راتب معلم لشهر واحد
| البند | ر.س |
|---|---|
| الراتب الأساسي | 6,000 |
| بدل سكن | 1,500 |
| بدل نقل | 500 |
| إجمالي المستحقات | 8,000 |
| خصم غياب يوم (8,000 ÷ 30) | 266.67- |
| قسط سلفة | 500- |
| الصافي قبل اشتراك التأمينات | 7,233.33 |
| اشتراك التأمينات (حصة الموظف) | يحسبه البرنامج حسب جنسية الموظف والنسب المعتمدة |
البرنامج يحمّل التكلفة الكاملة (الراتب + حصة المدرسة من التأمينات) على مركز تكلفة المرحلة التي يدرّس فيها المعلم، فتظهر في قائمة الدخل لكل مرحلة. طريقة احتساب الغياب ونسب التأمينات تتبع سياسة المدرسة والأنظمة المعمول بها.
من كشف الراتب إلى القيد المحاسبي
- اعتماد كشف الشهر بعد مراجعة الغياب والبدلات.
- إنشاء قيد الرواتب: مصروف الرواتب والبدلات (لكل مركز تكلفة) مقابل رواتب مستحقة، واشتراكات التأمينات المستحقة، والسلف.
- إصدار ملف التحويل البنكي، ثم قيد السداد.
- تقرير تكلفة الموظفين لكل فرع ومرحلة مقارنة بالإيرادات.
EDUPRO: الرواتب داخل نظام المدرسة
في EDUPRO من بلاجن، شؤون الموظفين والرواتب جزء من نفس النظام الذي يدير الطلاب والرسوم والحسابات. للصورة الكاملة: برنامج إدارة مدرسة خاصة مع نظام محاسبي، ولمقارنة البرامج: أسماء برامج المحاسبة للمدارس، والصفحة الرئيسية: برنامج إدارة حسابات المدارس.
الأسئلة الشائعة
ما هو برنامج إدارة المدارس والرواتب؟
نظام يدير ملفات المعلمين والموظفين ويحسب كشف الراتب بالبدلات والاستقطاعات والتأمينات، ويرحّل قيد الرواتب على مركز تكلفة كل فرع أو مرحلة.
كيف يُحسب خصم الغياب للمعلم؟
حسب سياسة المدرسة، وغالباً بقسمة إجمالي الراتب على عدد أيام الشهر وضرب الناتج في أيام الغياب.
هل يحسب البرنامج اشتراكات التأمينات الاجتماعية؟
نعم، يحسب حصة الموظف وحصة المدرسة حسب جنسية الموظف والنسب المعتمدة.
هل ينبه البرنامج بانتهاء الإقامات؟
نعم، يحفظ تاريخ انتهاء إقامة كل موظف غير سعودي وينبه قبله.
هل يمكن معرفة تكلفة الرواتب لكل مرحلة دراسية؟
نعم، بتحميل راتب كل موظف على مركز تكلفة المرحلة أو الفرع الذي يعمل فيه.
أدر رواتب مدرستك من نفس نظام الرسوم والحسابات: احجز عرضاً توضيحياً مجانياً عبر واتساب.
راجع هذا المقال فريق المحاسبين في بلاجن سوفت. آخر تحديث: نوفمبر 2026.
