مع بدء المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، أصبحت الشركات مطالبة بالتحول الرقمي الكامل لإدارة الفواتير بما يتماشى مع معايير هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، حيث إنها خطوة إستراتيجية تعود بالنفع مباشرة على أداء الشركات، وتقليل الأخطاء بشكل مثالي، وتُتيح رؤية أفضل للمعاملات وتسهيل إجراءات المراجعة والتقارير، مما يعزز من قدراتها على اتخاذ قرارات مالية أفضل في الوقت المناسب.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
هي فاتورة يتم إصدارها وتخزينها بشكل رقمي باستخدام تقنيات حديثة بدلًا من الفاتورة الورقية التقليدية، تكون مُعتمدة قانونًا، ويتم إصدارها وفقًا لمعايير وضوابط محددة لضمان صحتها وقابليتها للتدقيق.
تشمل الفاتورة الإلكترونية تفاصيل، مثل: اسم البائع والمشتري، تاريخ المعاملة، قيمة السلع أو الخدمة، وأي تفاصيل ضريبية تتعلق بها، مثل ضريبة القيمة المضافة.
هل تبحث عن طريقة سهلة لتطبيق الفاتورة الإلكترونية السعودية في شركتك؟ تواصل الآن مع فريقنا بلاجن سوفت للحصول على استشارة مخصصة وتطبيق الحلول المناسبة لاحتياجاتك!
أهم مراحل الفاتورة الإلكترونية
تسعى المملكة العربية السعودية من خلال تطبيق الفاتورة الإلكترونية لتعزيز الشفافية في العمليات المالية وتحسين تحصيل الضرائب، يتم تطبيقها على مراحل لضمان الانتقال السلس والتكامل التام بين أنظمة الشركات وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية (الإلزامية)
بدأ تطبيقها في 4 ديسمبر 2021، وتهدف للآتي:
- إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا: تم إلزام الشركات بإصدار الفواتير إلكترونيًا بالاعتماد على أنظمة معتمدة، مما يساعد في تقليل الاعتماد على الورق وتعزيز الكفاءة في الإدارة المالية.
- الإعداد للمرحلة الثانية: كانت المرحلة الأولى بمثابة مرحلة تمهيدية لتجهيز الشركات للانتقال إلى النظام الأكثر تعقيدًا في المرحلة التالية، حيث لم يكن هناك تكامل كامل مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
بدأ تطبيقها في 1 يناير 2023 بشكل تدريجي، وتهدف لـ:
- التكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: في هذه المرحلة بات من الضروري أن تقوم الشركات بربط أنظمتها مع النظام المركزي للهيئة، للسماح بإرسال الفواتير مباشرة إلى النظام؛ مما يسهل مراقبة وتدقيق الفواتير من قبل الهيئة.
- إرسال الفواتير مباشرة للنظام المركزي: تم إلزام الشركات بإرسال الفواتير الإلكترونية فور إصدارها إلى النظام المركزي للهيئة، مما يسهم في تحسين دقة البيانات وتقليل التلاعب.
احصل الآن على أفضل برنامج نقاط بيع لتحقيق الكفاءة في الإدارة المالية، مع بلاجن سوفت!
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية
تركز المرحلة الثانية على التكامل الكامل مع zatca، وتهدف لتحسين دقة البيانات وتقليل التلاعب في الفواتير، فيما يلي أبرز المتطلبات الواجب أن تلتزم بها الشركات في المرحلة الثانية:
1- التكامل مع النظام المركزي للهيئة
- إرسال الفواتير مباشرة إلى الهيئة: يجب على الشركات إرسال الفواتير الإلكترونية التي تصدرها بشكل فوري للنظام المركزي للهيئة.
- الامتثال لمتطلبات فنية صارمة: يجب أن تكون الأنظمة المحاسبية لدى الشركات متوافقة مع الأنظمة الخاصة بالهيئة لضمان أن الفواتير تتم معالجتها بطريقة صحيحة.
2- استخدام التوقيع الرقمي
- توقيع الفواتير إلكترونيًا: يجب أن تحتوي الفواتير على توقيع رقمي لضمان مصداقيتها وحمايتها من التلاعب أو التزوير، حيث يضمن عدم تعديل الفواتير بعد إصدارها.
- مصداقية البيانات: يعزز التوقيع الرقمي مصداقية الفواتير ويسهم في تسريع عملية التدقيق والتحقق من الفواتير.
3- التوافق مع المعايير الفنية الخاصة بالهيئة
- استخدام الأنظمة المتعددة: في المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، يجب التأكد من أن جميع الأنظمة البرمجية التي تستخدمها لإصدار الفواتير الإلكترونية متوافقة مع المعايير التي وضعتها الهيئة.
- الإصدار والتخزين الإلكتروني: إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا وفقًا للمعايير الفنية المحددة من قبل الهيئة، مع ضمان إمكانية الوصول لها في أي وقت.
4- الالتزام بمواصفات التنسيق وبيانات الفاتورة
- تنسيق موحد للفواتير: يجب أن تتبع الفواتير تنسيقًا موحدًا يتوافق مع المعايير المحددة من قبل الهيئة، يشمل ذلك تنظيم البيانات الأساسية، مثل: رقم الفاتورة، تاريخ الإصدار، قيمة الضريبة وغيرها من التفاصيل الضرورية.
- التفاصيل الإضافية: يجب أن تضم الفاتورة التفاصيل الخاصة بالمعاملات التجارية بما في ذلك المبالغ المستحقة، تفاصيل البائع والمشتري، والسلع أو الخدمات المقدمة.
5- تحديث الأنظمة المحاسبية والتقنية
- تحديث الأنظمة المحاسبية القديمة: في حال كانت الشركات تستخدم أنظمة محاسبية قديمة، يجب عليها تحديثها أو تبني حلول برمجية جديدة تدعم الفاتورة الإلكترونية وعمليات التكامل مع الهيئة.
- التدريب والتأهيل: تحتاج الشركات لتدريب موظفيها على الأنظمة الجديدة وضمان إلمامهم بالمتطلبات التقنية والعملية لإصدار الفواتير الإلكترونية بما يتماشى مع المرحلة الثانية.
6- ضمان التوافق مع الأنظمة الضريبية
- الامتثال للقوانين الضريبية: من المتطلبات المهمة لـ المرحلة الثانية، هو الامتثال للقوانين الضريبية المحلية، بما في ذلك تحديد المبالغ المستحقة للضرائب وفقًا للنظام الضريبي الساري.
تأكد من توافق أنظمة شركتك مع المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية! احصل على برنامج محاسبي بلاجن سوفت المعتمد لإدارة فواتيرك بكفاءة وضمان الامتثال الكامل لمتطلبات هيئة الزكاة!
هل يشملك تطبيق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية؟ اعرف الآن
مع انطلاق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، بدأت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بإرسال إشعارات للمكلفين المستهدفين في كل مرحلة، وذلك قبل موعد الربط المحدد بستة أشهر على الأقل؛ وفقًا لتقسيمات زمنية تعتمد على حجم الإيرادات السنوية المسجلة في بوابة هيئة الضريبة والزكاة والجمارك.
تم تقسيم الشركات إلى مجموعات حسب شريحة الإيرادات، حيث تمنح كل مجموعة مهلة كافية لتحديث أنظمتها وتطبيق الحلول التقنية اللازمة للامتثال للمتطلبات الجديدة، وفيما يلي تفاصيل المتبقي من مجموعات المرحلة الثانية، مع شريحة الإيرادات وآخر موعد إلزامي للربط والتكامل مع منصة الفوترة الإلكترونية:
مرحلة الربط والتكامل المجموعة الخامسة عشر
تشمل هذه المرحلة المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم السنوية الخاضعة لضريبة القيمة المضافة مبلغ 4 مليون ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023، على أن يتم تطبيق الربط مع منصة الفوترة الإلكترونية قبل تاريخ 31 مايو 2025.
مرحلة الربط والتكامل المجموعة السادسة عشر
تُدرج ضمن هذه المرحلة المنشآت التي بلغت إيراداتها السنوية أكثر من 3 مليون ريال سعودي في 2022 أو 2023، ويجب إتمام إجراءات الربط والتكامل قبل 30 يونيو 2025.
مرحلة الربط والتكامل المجموعة السابعة عشر
تنطبق على المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم السنوية حاجز 2.5 مليون ريال سعودي خلال العامين 2022 أو 2023، ويتعين عليهم تنفيذ الربط مع المنظومة الإلكترونية قبل حلول 31 يوليو 2025.
مرحلة الربط والتكامل المجموعة الثامنة عشر
تشمل المكلفين الذين تجاوزت مبيعاتهم السنوية 2 مليون ريال سعودي، وذلك في عام 2022 أو 2023، ويُطلب منهم استكمال الربط قبل موعد أقصاه 31 أغسطس 2025.
مرحلة الربط والتكامل المجموعة التاسعة عشر
تستهدف المكلفين ممن تزيد إيراداتهم السنوية عن 1.75 مليون ريال سعودي خلال عامي 2022 أو 2023، مع ضرورة إنجاز الربط الإلكتروني قبل 30 سبتمبر 2025.
مرحلة الربط والتكامل المجموعة العشرون
مخصصة للمنشآت التي تجاوزت إيراداتها السنوية مبلغ 1.5 مليون ريال سعودي في عام 2022 أو 2023، على أن تكتمل عملية الربط قبل نهاية أكتوبر 2025.
مرحلة الربط والتكامل المجموعة الحادية والعشرون
تتعلق بالمكلفين الذين تتخطى إيراداتهم السنوية حاجز 1.25 مليون ريال سعودي في أحد العامين 2022 أو 2023، ويجب إتمام الربط الإلكتروني قبل 30 نوفمبر 2025.
مرحلة الربط والتكامل المجموعة الثانية والعشرون
تشمل هذه المرحلة المكلفين الذين تجاوزت إيراداتهم السنوية المليون ريال سعودي في 2022 أو 2023، على أن يتم ربطهم بمنصة الفاتورة الإلكترونية قبل 31 ديسمبر 2025.
اشترك الآن في خدمات بلاجن سوفت أفضل برنامج حسابات للشركات؛ لكي تحقق التكامل السلس مع النظام المركزي للهيئة!
لماذا تحتاج الشركات الفاتورة الإلكترونية؟
أصبحت الفاتورة الإلكترونية أحد العناصر الأساسية لتحديث بيئة الأعمال ورفع كفاءتها، كما أنها أداة إستراتيجية تفتح أمام الشركات فرصًا متعددة للنمو والتحسين، ومن ضمن مميزاتها، ما يلي:
- تعزيز الشفافية والمصداقية: تساعدك الفاتورة في تحسين الشفافية المالية، حيث يتم توثيق جميع المعاملات بشكل دقيق وموثوق؛ مما يقلل من احتمالية التلاعب أو الأخطاء المالية.
- تحسين الكفاءة التشغيلية: من خلال أتمتة إصدار الفواتير، يتم تقليل الوقت والجهد المبذول في إنشاء الفواتير الورقية؛ مما يساعد في تحسين الإنتاجية وتسهيل العمل اليومي.
- تقليل الأخطاء اليدوية: الفاتورة الإلكترونية تقلل من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات، مثل: أخطاء الحسابات أو المعلومات غير الدقيقة، مما يزيد من دقة العمليات المالية.
- دعم التحول الرقمي: من خلال تبني المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، تدعم الشركات جهود التحول الرقمي، مما يسهم في تحديث الأنظمة ويجعلها أكثر توافقًا مع الاتجاهات التقنية الحديثة.
- توفير التكاليف: تساعد الشركات على تقليل التكاليف المرتبطة بطباعة الورق، حفظ السجلات اليدوية، والتخزين المادي؛ مما يؤدي لتوفير الموارد والوقت.
- التوافق مع الأنظمة الحكومية: تسهل الامتثال مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وغيرها من الأنظمة الحكومية؛ مما يقلل من المخاطر القانونية.
- تحسين إدارة الفواتير والتقارير: تتيح الفاتورة الإلكترونية تخزين الفواتير بشكل منتظم، مما يسهل الوصول لها وإدارتها، كما يمكن إصدار التقارير المالية الدقيقة في أي وقت لتحليل الأداء المالي وتحقيق الرقابة الداخلية.
- دعم البيئات التجارية المستدامة: من خلال تقليل استهلاك الورق والموارد المادية، تسهم الفاتورة الإلكترونية في تعزيز الاستدامة البيئية للشركات.
- تسريع عملية التحصيل والدفع: تساعد الفاتورة الإلكترونية في تسريع عمليات الدفع والتحصيل من خلال تيسير الوصول للفواتير وتبادلها بين الشركات والعملاء بشكل أسرع.
استفد أيضًا بالتعامل مع أفضل برنامج حسابات المطاعم والكافيهات لتحقيق إدارة مالية سلسة متوازنة!
حلول بلاجن سوفت للفاتورة الإلكترونية
بفضل اعتماد بلاجن سوفت كمورد معتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يقدم البرنامج حلولًا متكاملة وموثوقة تلبي جميع متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، يعد بلاجن سوفت خيارًا مثاليًا لما يقدمه من مزايا وهي:
- التوافق مع أنظمة الهيئة: يقدم بلاجن سوفت حلولًا ليضمن التكامل السلس مع النظام المركزي للهيئة، مما يسهل عملية إصدار فواتير ضريبية إلكترونية متوافقة مع معايير الهيئة.
- التوقيع الرقمي: يتيح خاصية التوقيع الرقمي، مما يضمن مصداقية الفواتير وحمايتها من التلاعب.
- إدارة الفواتير بكفاءة: يوفر البرنامج نظامًا سهل الاستخدام يتيح للشركات إصدار وحفظ ومراجعة الفواتير الإلكترونية بسهولة، بالإضافة لإمكانية تتبع الفواتير في الوقت الحقيقي.
- التقارير والتحليل: يوفر البرنامج تقارير تفصيلية تسهل على الشركة تحليل الأداء المالي واتخاذ القرارات المناسبة.
- الدعم الفني: يقدم دعمًا فنيًا متخصصًا لضمان الامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة وحل أي مشاكل قد تواجه الشركات في أثناء استخدام النظام.
كيف تبدأ مع بلاجن سوفت؟
للشركات التي ترغب في معرفة مراحل تطبيق الفاتورة الإلكترونية في المملكة باستخدام بلاجن سوفت، يمكن اتباع الخطوات التالية:
- التواصل مع فريق بلاجن سوفت للحصول على استشارة مخصصة لاحتياجات شركتك.
- الاشتراك في باقة بلاجن سوفت المناسبة لاحتياجات الشركة.
- تكامل النظام مع بوابة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لضمان التوافق الكامل.
- إجراء اختبار للتحقق من الامتثال وتأكيد جاهزية النظام للعمل بشكل كامل مع هيئة الزكاة.
إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة لإدارة الفواتير المالية والالتزام بمتطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية، يُمكنك الآن التواصل معنا في بلاجن سوفت، وابدأ رحلتك نحو الكفاءة والامتثال الرقمي الكامل، كما نضمن لك خبرات متخصصة وأنظمة متقدمة تلبي جميع احتياجاتك، لا تتردد وابدأ الآن!
