المخزون هو القلب النابض لأي نشاط تجاري، وخطأ بسيط في الجرد قد يعني خسارة في الأرباح أو ارتباكًا في القرارات.
وهنا يأتي برنامج بلاجن سوفت المحاسبي ليمنحك سيطرة كاملة على الجرد الدوري والمستمر بأدق التفاصيل وأبسط الخطوات!
ما هو الجرد؟
هو عملية تقييم دقيقة للمخزون المتاح في مؤسسة أو شركة، ويتضمن عد المخزونات وتسجيل الكميات والنوعيات الموجودة وذلك من أجل التأكد من دقة السجلات المحاسبية المتعلقة بالمخزون.
كما يتم إجراؤه بشكل دوري أو مستمر، حيث إنه يعتبر جزءًا أساسيًا من إدارة المخزون ويهدف إلى تحديد الفروقات بين الكميات المسجلة في السجلات المالية المخزون الفعلي المتواجد.
اعتمد الآن على أفضل برنامج محاسبة داخل المملكة العربية السعودية، برنامج بلاجن سوفت!
تعرف على كيفية ترحيل الفواتير و الحسابات
لماذا لا يمكن لأي نشاط تجاري أن يستغني عن الجرد الدوري والمستمر؟
الجرد الدوري والمستمر هو ما يضمن لك الوضوح، واتخاذ القرار الصحيح في الوقت المناسب، إليك الأسباب التي تجعل الجرد جزءًا لا يمكن الاستغناء عنه في أي نشاط تجاري:
- يعطيك صورة حقيقية عن المخزون: تعرف في أي لحظة ما المتوفر، وما الناقص، وما يحتاج إعادة طلب.
- يمنع الخسائر الناتجة عن الأخطاء أو السرقات بفضل المتابعة المستمرة للحركة الفعلية للبضائع.
- يساعدك على اتخاذ قرارات شراء دقيقة مبنية على أرقام واقعية وليس تخمينات.
- يوفّر الوقت والجهد عبر تقليل عمليات الجرد اليدوي المتكررة.
- يحافظ على السيولة المالية من خلال منع تراكم البضائع الراكدة أو الناقصة.
- يُظهر الربح الحقيقي من خلال حساب تكلفة البضاعة المباعة بشكل دقيق.
- يضمن توافق المخزون بين الفروع والمخازن دون اختلاف في الأرقام أو الفواتير.
- يدعم استمرارية العمل بسلاسة حتى أثناء المواسم المزدحمة أو فترات العروض.
- ينبهك تلقائيًا عند انخفاض الكميات لتجديد الطلب قبل أن يحدث نقص فعلي.
- يتيح المراقبة اللحظية من أي مكان بفضل التكامل مع الأنظمة السحابية الحديثة.
- يسهّل إعداد التقارير المحاسبية ويجعلها أكثر دقة واحترافية.
- يعزز ثقة الإدارة والعملاء لأن كل رقم في النظام يعكس الواقع فعليًا.
يٌمكنك أيضا الاعتماد على أفضل برنامج حسابات للشركات لتحقيق الكفاءة الإدارية، مع بلاجن!
ما الفرق بين الجرد الدوري والمستمر وكيف تختار الأفضل لعملك؟
ما هو الجرد الدوري؟
يشير إلى نظام إدارة المخزون، بحيث يُجري الجرد الفعلي للمخزون ضمن فترات زمنية محددة، ووفقًا لجدول زمني منتظم أسبوعي، شهري، أو سنوي، وفي هذا النظام، لا يتم إجراء مراقبة أو تحديث سجلات المخزون بإستمرار وفي الوقت الفعلي، مما يعني أن المعلومات ليست محدثة باستمرار.
1. مزاياه
- يتميز بأنه واضح نسبيًا وسهل التنفيذ، مما يجعله مناسبًا للشركات الصغيرة، أو الشركات التي لا تمتلك موارد وتكنولوجيا مناسبة.
- يتطلب تنفيذ جرد دوري عادة استثمارات أولية من حيث التكنولوجيا والبرمجيات مقارنة بالجرد المستمر.
- مع الجرد الدوري، لا توجد حاجة مستمرة لإدارة البيانات في الوقت الفعلي، والتي يمكن أن تبسط عملية إصدار التقارير وتقلل مخاطر حدوث تلف في البيانات أو أعطال النظام.
2. قيوده
- المخزون الافتتاحي: في بداية الفترة المحاسبية، يجري تسجيل رصيد المخزون من الفترة السابقة كمخزون افتتاحي، ويمثل نقطة البداية لتتبع التغيرات في مستويات المخزون.
- المشتريات: عندما يجري شراء المنتجات أو المواد أو استلامها خلال الفترة المحاسبية، يتم تسجيل التكلفة كزيادة في حساب المشتريات، ويعكس هذا القيمة الإجمالية لمشتريات المخزون التي أجريت خلال الفترة.
- تكلفة البضائع المبيعة: من أجل حساب تكلفة البضائع المبيعة، يتطلب الجرد الدوري إجراء عملية جرد فعلي للمخزون، في نهاية الفترة المحاسبية، ويمثل الفريق بين المخزون الافتتاحي والمشتريات، والمخزون الختامي.
يوفر لك بلاجن سوفت أفضل برنامج محاسبة ونقاط بيع يحقق لك أهدافك!
ما هو الجرد المستمر؟
هو النظام الذي يشير إلى الجرد المستمر إلى نظام إدارة المخزون الذي يُبقي سجلات الجرد مُحدثة في الوقت الفعلي من خلال استثمار التقنيات التكنولوجية في تعقب أرصدة المخزون بصورة مستمرة، مما يتيح للشركات الحصول على معلومات مُحدثة عن توافر المخزون في أي وقت، كما يتم إجراء مراقبة كميات المخزون وتحديثها باستمرار من خلال استخدام تقنية مسح الباركود أو طرق التتبع الآلي الأخرى.
1. مزاياه
- يوفر الجرد المستمر معلومات محدثة ودقيقة عن مستويات المخزون، مما يُمكّن المحاسبين ورواد الأعمال من اتخاذ قرارات مستنيرة فيما يتعلق بعملية الشراء وتنفيذ الطلبات.
- يعمل على أتمتة تتبع مستويات المخزون وتعديلها، مما يحسن الكفاءة التشغيلية من خلال تقليل عملية إدخال البيانات يدويا، وتسوية بيانات المخزون.
- تتيح بيانات المخزون المحدثة في الوقت الفعلي إجراء عملية حساب دقيق وفي الوقت المناسب لتكلفة البضائع المبيعة، مما يؤدي إلى إعداد تقارير وتحليلات مالية تكون أكثر دقة.
- بإٍستخدام البيانات في الوقت الفعلي، يمكن للشركات تحسين مستويات المخزون ومنع احتمالية نفاذ المخزون وتعزيز الكفاءة الكلية لإدارة المخزون.
2. قيوده
- المخزون الافتتاحي: يمثل المخزون الافتتاحي للمخزون في بداية الفترة المحاسبية.
- المبيعات: عند بيع عناصر المخزون، يتم تسجيل تكلفة البضائع المبيعة والانخفاض الناتج عن كمية المخزون في الوقت الفعلي.
- التعديلات: قد تتطلب أنظمة الجرد المستمر إجراء تعديلات لمراعاة عوامل مثل تلف البضائع، أو تقادم السلع، ويتم إجراء هذه التعديلات لضمان الدقة في سجلات المخزون.
- المشتريات و الإيصالات: يجري تسجيل مشتريات المخزون وأي مخزون إضافي.
أي نظام جرد يناسب طبيعة عملك أكثر؟
اختيار نظام الجرد المناسب يعتمد على طبيعة نشاطك التجاري وسرعة حركة المنتجات لديك، والجدول التالي يوضّح الفرق ببساطة ليساعدك على اتخاذ القرار الصحيح:
| وجه المقارنة | الجرد الدوري | الجرد المستمر |
| الملاءمة | مناسب للأنشطة الصغيرة أو محدودة الأصناف | مثالي للشركات والمتاجر ذات حركة بيع سريعة |
| طريقة العمل | يتم الجرد في فترات محددة (شهري، ربع سنوي، سنوي) | يتم تحديث المخزون تلقائيًا مع كل عملية بيع أو شراء |
| الدقة اللحظية | لا يوفّر بيانات فورية عن الكميات | يمنحك أرقامًا دقيقة في أي لحظة |
| التكلفة والتعقيد | أقل تكلفة وأسهل في التطبيق | يتطلب نظامًا محاسبيًا متطورًا لكنه أكثر دقة |
| إدارة الوقت | يحتاج إلى وقت مخصص لإجراء الجرد | لا يتطلب توقف العمل أثناء الجرد |
| المتابعة المستمرة | محدودة — بين فترات الجرد فقط | مستمرة وآنية دون تدخل يدوي |
| المميزات الأبرز | بساطة التطبيق وانخفاض التكاليف | دقّة عالية وتكامل فوري مع المبيعات والمشتريات |
أصدر الآن الفاتورة الإلكترونية السعودية بكل سهولة، مع بلاجن سوفت!
كيف يساعد برنامج بلاجن سوفت في إدارة الجرد الدوري والمستمر بكفاءة؟
يُعد برنامج بلاجن سوفت واحدًا من أفضل برامج المحاسبة وإدارة المخزون التي تتيح للشركات التحكم في عمليات الجرد بسهولة، سواء باستخدام نظام الجرد الدوري أو المستمر، من خلال:
- إدارة المخزون في الوقت الفعلي: تحديث فوري لكميات المنتجات عند البيع أو الاستلام.
- تقارير شاملة ودقيقة: تحليل مفصل لحركات المخزون وتوقعات الطلبات المستقبلية.
- تكامل مع أنظمة المحاسبة: ربط المخزون بالحسابات المالية لضمان دقة البيانات.
- إمكانية تتبع المنتجات: معرفة مواقع المنتجات داخل المخازن وتحليل سرعة دوران المخزون.
- تنبيهات وإشعارات ذكية: إشعارات فورية عند انخفاض المخزون أو وجود أخطاء في الحسابات.
- سهولة الاستخدام: واجهة مستخدم بسيطة تسهل إدارة الجرد للمبتدئين والخبراء.
تحكّم في مخزونك بدقّة… مع بلاجن سوفت
إذا كان نشاطك يعتمد على الجرد الدوري والمستمر، فإن بلاجن سوفت يمنحك التحكم الكامل في مخزونك بدقة وسهولة.
ودّع الأخطاء الورقية، واستقبل إدارة حديثة وذكية للمخزون تعزز أرباحك وتقلل خسائرك.
ابدأ اليوم بتجربة بلاجن سوفت، واكتشف كيف يمكن للجرد أن يصبح ميزة تنافسية حقيقية في عملك!
يُمكنك أيضا الاطلاع على أخر التحديثات من هنا !
أبرز الأسئلة الشائعة حول الجرد الدوري والمستمر
نحن في بلاجن سوفت نعلم أن إدارة الجرد ليست مجرد عملية حسابية، بل خطوة استراتيجية تمس ربحك واستقرار عملك، لهذا جمعنا لك أكثر الأسئلة التي يطرحها العملاء قبل اختيار النظام المناسب:
1. ما الفرق الجوهري بين الجرد الدوري والجرد المستمر؟
الجرد الدوري يتم على فترات محددة لتحديث بيانات المخزون يدويًا، بينما الجرد المستمر يحدّث بياناتك تلقائيًا مع كل عملية بيع أو شراء، لتعرف وضعك في أي لحظة، وفي بلاجن سوفت، يمكنك تشغيل أيٍّ منهما بسهولة حسب أسلوب عملك.
2. هل يمكن التبديل بين النظامين داخل بلاجن سوفت؟
نعم، البرنامج يمنحك مرونة كاملة لتبديل النظام في أي وقت دون فقدان البيانات أو الحاجة لإعادة الإدخال.
3. أي النظامين أنسب لمشروعي الصغير؟
إذا كان مخزونك بسيطًا وعدد الأصناف محدودًا، فـالجرد الدوري غالبًا يكفيك، لكن إن كنت تتعامل مع حركة بيع وشراء متكررة، فـالجرد المستمر يمنحك رؤية أوضح وتحديثًا فوريًا.
4. هل يدعم بلاجن سوفت أجهزة الباركود أثناء الجرد؟
بالتأكيد! يدعم النظام أجهزة قراءة الباركود لتسريع عملية الجرد وتقليل الأخطاء البشرية بشكل كبير.
5. هل يمكن متابعة الجرد من الهاتف أو عن بُعد؟
نعم، يمكنك الوصول إلى بيانات المخزون والجرد من أي جهاز وفي أي وقت بفضل نظام بلاجن سوفت السحابي الآمن.
6. هل يوفر بلاجن سوفت تقارير جاهزة عن المخزون والفروقات؟
نعم، يوفر تقارير تفصيلية فورية عن الفروقات بين الجرد الفعلي والمحاسبي، وقيمة البضاعة المباعة، وحركة الأصناف في كل فرع أو مخزن
