أمان بيانات برامج المحاسبة| 4 مخاطر تواجه برامج المحاسبة

الحفاظ على أمان بيانات برامج المحاسبة من الأمور المهمة لحماية أعمالك ومنع تعرضها للهجمات الإلكترونية وبالتالي خسارة الأموال بفداحة، فيما يلي في بلاجن أفضل برنامج محاسبي نشرح لك المخاطر التي تواجه برامج المحاسبة وكيفية الحفاظ على أمانها وأهم النصائح لذلك.

ما المخاطر التي تواجه برامج المحاسبة؟

تواجه برامج المحاسبة مجموعة متنوعة من المخاطر التي يمكن أن تهدد أمن وسلامة البيانات المالية للشركات والأفراد، نشرح لك الفئات الممكن تصنيف المخاطر لها قبل الحديث عن كيفية الحفاظ على أمان بيانات برامج المحاسبة.

1- المخاطر الأمنية

الاختراق الخارجي: يشمل ذلك الهجمات التي يشنها قراصنة الإنترنت أو الفيروسات أو البرامج الضارة التي تهدف إلى الوصول غير المصرح به إلى البيانات الحساسة وسرقتها أو تغييرها أو تدميرها.
الاختراق الداخلي: قد يقوم موظفون حاليون أو سابقون بتسريب بيانات الشركة عن قصد أو عن غير قصد، إما بدافع الانتقام أو الربح المالي.
الهندسة الاجتماعية: يستخدم المهاجمون أساليب التلاعب النفسي لخداع الموظفين للكشف عن معلومات حساسة أو منحهم حق الوصول إلى النظام.
عدم كفاية تدابير الأمان: قد لا يكون لدى الشركة تدابير أمنية كافية، مثل كلمات مرور ضعيفة، عدم وجود جدار حماية، أو عدم تحديث البرامج بانتظام، مما يجعل أمان بيانات برامج المحاسبة عرضة للهجمات.

2- المخاطر التشغيلية

الأخطاء البشرية: قد يرتكب الموظفون أخطاء عند إدخال البيانات أو إجراء العمليات الحسابية، مما يؤدي إلى عدم دقة البيانات المالية.
فقدان البيانات: قد تفقد البيانات بسبب أعطال الأجهزة، أو الكوارث الطبيعية، أو الحذف غير المقصود.
انقطاع الخدمة: قد يتعطل برنامج المحاسبة بسبب مشكلات تقنية، مما يعيق سير العمل ويؤثر على الإنتاجية.

3- المخاطر القانونية والتنظيمية

عدم الامتثال للقوانين واللوائح: قد لا يمتثل برنامج المحاسبة للقوانين واللوائح المحلية والدولية، مما يعرض الشركة للمساءلة القانونية والغرامات.
انتهاك الخصوصية: قد لا يحمي برنامج المحاسبة بيانات العملاء بشكل كافٍ، مما يؤدي إلى انتهاك خصوصيتهم وفقدان أمان بيانات برامج المحاسبة.

4- المخاطر المالية

الخسائر المالية: قد تتعرض الشركة لخسائر مالية كبيرة في حالة اختراق البيانات أو فقدانها.
التكاليف المرتبطة باستعادة البيانات: قد تكون تكلفة استعادة البيانات من النسخ الاحتياطية أو إصلاح الأضرار الناجمة عن الهجمات مرتفعة.
التأثير على السمعة: قد تتضرر سمعة الشركة إذا تعرضت لخرق أمني، مما يؤدي إلى فقدان العملاء والثقة في السوق.

ما هي إجراءات أمان بيانات برامج المحاسبة؟

تتضمن إجراءات أمان برامج المحاسبة مجموعة من التدابير التقنية والإدارية التي تهدف إلى حماية البيانات المالية الحساسة من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو التدمير، يمكنك الاستعانة بنا والتعرف على تلك الإجراءات وهي.

1 إجراءات أمنية تقنية

التشفير: استخدام خوارزميات قوية لتشفير البيانات المخزنة والمنقولة، بحيث لا يمكن قراءتها إلا من قبل الأشخاص المصرح لهم.
جدار الحماية: استخدام جدار حماية لمنع الوصول غير المصرح به إلى الشبكة الداخلية للشركة وحماية البيانات من الهجمات الخارجية.
التحقق من الهوية: استخدام كلمات مرور قوية، التحقق بخطوتين، أو المصادقة البيومترية (مثل بصمة الإصبع أو التعرف على الوجه) للتحقق من هوية المستخدمين ومنع الوصول غير المصرح به.
الوصول المقيد: تحديد صلاحيات الوصول إلى البيانات بناءا على أدوار الموظفين ومسؤولياتهم، بحيث لا يمكن للموظفين الوصول إلا إلى البيانات التي يحتاجون إليها لأداء عملهم.
تسجيل الأحداث: تسجيل جميع الأنشطة التي تتم على برنامج المحاسبة، مثل تسجيل الدخول، التعديلات على البيانات، والوصول إلى التقارير، وذلك لتتبع أي نشاط مشبوه.
النسخ الاحتياطي: للحفاظ على أمان بيانات برامج المحاسبة عليك عمل نسخ احتياطية منتظمة للبيانات وتخزينها في مكان آمن، بحيث يمكن استعادتها في حالة فقدان البيانات أو تلفها.
التحديثات الأمنية: تحديث برنامج المحاسبة بانتظام لإصلاح أي ثغرات أمنية يتم اكتشافها.

2- إجراءات أمنية إدارية

سياسات أمن البيانات: وضع سياسات واضحة لأمن البيانات وتوعية الموظفين بها، بما في ذلك سياسات كلمات المرور، الوصول إلى البيانات، والتعامل مع الأجهزة المحمولة.
التدريب والتوعية: تدريب الموظفين على ممارسات الأمن السيبراني وكيفية التعرف على التهديدات المحتملة، مثل رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية والمواقع الإلكترونية المشبوهة.
خطة الاستجابة للحوادث: وضع خطة للتعامل مع حالات الاختراق المحتملة، بما في ذلك تحديد فريق الاستجابة، الإجراءات الواجب اتخاذها، والإبلاغ عن الحوادث للجهات المعنية.
مراجعة دورية للأمان: إجراء مراجعة دورية لتقييم فعالية تدابير أمان بيانات برامج المحاسبة وتحديد أي نقاط ضعف تحتاج إلى تحسين.

نصائح لحماية برامج المحاسبة

لحماية برامج المحاسبة وضمان أمان البيانات المالية، إليك بعض النصائح الهامة:

1- تحديث البرنامج بانتظام

قم بتثبيت آخر التحديثات الأمنية للبرنامج فور صدورها.
تأكد من أن نظام التشغيل والبرامج الأخرى محدثة أيضًا، حيث يمكن أن تكون الثغرات الأمنية فيها نقطة ضعف.

2- استخدام كلمات مرور قوية

تجنب استخدام كلمات مرور سهلة التخمين، مثل تاريخ الميلاد أو أسماء الحيوانات الأليفة.
استخدم كلمات مرور طويلة ومعقدة تحتوي على مزيج من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.
قم بتغيير كلمات المرور بانتظام، خاصة إذا كنت تشك في تعرضها للاختراق.

3- التحقق بخطوتين

للحفاظ على أمان بيانات برامج المحاسبة فعّل خاصية التحقق بخطوتين (Two-Factor Authentication) لتوفير طبقة إضافية من الأمان.
سيطلب منك إدخال رمز يتم إرساله إلى هاتفك أو بريدك الإلكتروني بالإضافة إلى كلمة المرور لتسجيل الدخول.

4- النسخ الاحتياطي للبيانات

قم بعمل نسخ احتياطية منتظمة للبيانات، واحتفظ بنسخة في مكان آمن خارج الموقع الرئيسي للشركة.
يمكنك استخدام خدمات التخزين السحابي الموثوقة لعمل نسخ احتياطية آمنة.

5- تقييد الوصول إلى البيانات

امنح صلاحيات الوصول إلى البيانات فقط للموظفين الذين يحتاجون إليها لأداء عملهم.
استخدم مستويات مختلفة من الصلاحيات بناءً على أدوار الموظفين ومسؤولياتهم.

احصل على أفضل برنامج حسابات

6- تدريب الموظفين

قم بتدريب الموظفين على ممارسات الأمن السيبراني الجيدة للحفاظ على أمان بيانات برامج المحاسبة، مثل التعرف على رسائل البريد الإلكتروني الاحتيالية والمواقع الإلكترونية المشبوهة.
شجع الموظفين على الإبلاغ عن أي نشاط مشبوه يلاحظونه.

7- استخدام برامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة

ثبت برامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة على جميع الأجهزة التي يتم استخدامها للوصول إلى برنامج المحاسبة.
قم بتحديث هذه البرامج بانتظام للتأكد من أنها قادرة على اكتشاف أحدث التهديدات.