تعرف على كيفية ربط الفاتورة الالكترونية مع منصة فاتورة

لربط الفاتورة الالكترونية المعتمدة مع منصة فاتورة في السعودية، تحتاج المنشأة إلى نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. في المرحلة الثانية يجب أن يكون النظام قادرًا على إصدار الفواتير بالصيغة المطلوبة وربطها تقنيًا مع منصة فاتورة. بلاجن سوفت ERP يسهّل هذه العملية بسرعة وبأسعار تبدأ من 46 ر.س شهريًا.

و إذا كنت تبحث عن الفاتورة الالكترونية المعتمدة التي تساعد منشأتك على الالتزام الكامل داخل السعودية، فالمهم اليوم لم يعد مجرد إصدار فاتورة عادية، بل استخدام نظام ذكي يربطك مباشرة مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ويجعل إدارة البيع والمحاسبة والضرائب أكثر سرعة ودقة وثقة.

هنا يظهر دور بلاجن سوفت ERP كخيار تسويقي وعملي قوي لكل منشأة تريد التحول إلى الفاتورة الالكترونية المعتمدة بدون تعقيد، وبدون الحاجة إلى خبرة محاسبية عميقة، وبدون الدخول في مشاكل الربط أو حفظ الفواتير أو تنسيق البيانات.

بلاجن سوفت يقدم لك حلًا سحابيًا معتمدًا يدعم الفاتورة الإلكترونية، ويخدم قطاعات متعددة داخل المملكة، مع تجربة مجانية وباقات تبدأ من 550 ريال سنويًا فقط.

 

الفاتورة الالكترونية السعودية

الفاتورة الالكترونية السعودية هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة، وليست مجرد فاتورة ورقية تم تصويرها أو تحويلها PDF بعد الطباعة. هيئة الزكاة توضح أن التحويل من ورقي إلى إلكتروني بالنسخ أو المسح الضوئي لا يُعد فاتورة إلكترونية مطابقة.

بالنسبة لأي منشأة تريد الامتثال داخل المملكة، فاختيار الفاتورة الالكترونية المعتمدة من خلال نظام مثل بلاجن سوفت ERP يمنحك:

• إصدار أسرع

• أرشفة منظمة

• تقليل الأخطاء البشرية

• تجهيز أفضل للربط مع منصة فاتورة

• ثقة أعلى أمام العملاء والمراجعين والمحاسبين

الهدف من الفوترة الإلكترونية

الهدف من الفوترة الإلكترونية هو تحويل إصدار الفواتير والإشعارات من النموذج الورقي أو غير المنظم إلى نموذج إلكتروني منظم وقابل للمعالجة والتبادل بكفاءة أعلى.
ZATCA تصف المنظومة بأنها إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية منظمة.

الفواتير الإلكترونية ونطاق التطبيق

بحسب الدليل الإرشادي، الخاضعون للائحة يشملون المكلف المقيم في المملكة، وكذلك من يصدر فاتورة ضريبية نيابة عنه داخل المملكة في بعض الحالات التنظيمية، بينما غير المقيمين لا يُطلب منهم إصدار فواتير إلكترونية للتوريدات داخل المملكة بالطريقة نفسها الموضحة في الدليل.

تطبيق الفاتورة الالكترونية السعودية

أي تطبيق الفاتورة الالكترونية السعودية الناجح يجب أن يحقق 3 شروط أساسية:

• يدعم إصدار الفواتير والإشعارات إلكترونيًا

• يواكب متطلبات المرحلة الحالية من ZATCA

• يربط بين المبيعات والحسابات والمخزون والضرائب في مكان واحد

وهذا ما يجعل بلاجن سوفت أكثر من مجرد أداة إصدار فاتورة؛ بل أفضل برنامج محاسبي ERP سحابي في السعودية معتمد من هيئة الزكاة بشكل يخدم المنشآت الصغيرة والمتوسطة والكبيرة بأسلوب بسيط وعملي.

أنواع الفواتير الإلكترونية في السعودية

تشمل الأنواع الأساسية:

• الفاتورة الضريبية

• الفاتورة الضريبية المبسطة

الدليل الإرشادي يوضح أن الفواتير الضريبية غالبًا ترتبط بمعاملات B2B / G2B، بينما الفاتورة الضريبية المبسطة ترتبط عادة بمعاملات البيع المباشر للمستهلك، مع بعض الحالات الخاصة.

ما هي الفاتورة الالكترونية الجديدة

هي النسخة المطورة من الفواتير التقليدية، والتي يتم إنشاؤها إلكترونيًا من خلال نظام تقني متوافق، مع حقول إلزامية وبيانات ضريبية وتنظيمية محددة، ومع متطلبات إضافية في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

بمعنى أبسط:
الفاتورة الالكترونية الجديدة ليست مجرد تحديث شكلي، لكنها انتقال كامل من العمل الورقي أو العشوائي إلى نظام ذكي معتمد.

ما هي محتويات رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفاتورة الإلكترونية؟

يتضمن رمز الاستجابة السريعة (QR Code) في الفاتورة الإلكترونية مجموعة من البيانات الأساسية التي تساعد على التحقق من صحة الفاتورة بشكل سريع من قبل الجهات الضريبية أو العملاء. وتشمل هذه البيانات:

• اسم البائع

• رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للبائع

• تاريخ ووقت إصدار الفاتورة (الطابع الزمني)

• إجمالي قيمة ضريبة القيمة المضافة

• إجمالي قيمة الفاتورة المستحقة

وجود هذه البيانات داخل رمز QR يسهل عملية التحقق من الفاتورة إلكترونيًا ويضمن توافقها مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية.

هل يجب أن تكون الفاتورة الإلكترونية باللغة العربية؟

نعم، تشترط هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن تكون اللغة العربية هي اللغة الأساسية في الفاتورة الإلكترونية.

يمكن إضافة لغة أخرى مثل اللغة الإنجليزية بجانب العربية، لكن إصدار الفاتورة باللغة الإنجليزية فقط غير متوافق مع متطلبات الهيئة.

هل يجب الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى حتى بدء المرحلة الثانية؟

نعم، يجب على جميع المكلفين الاستمرار في تطبيق متطلبات المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية حتى يتم إشعارهم رسميًا بموعد الانتقال إلى المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) حسب الفئة المستهدفة التي تحددها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

 هل تبحث عن نظام فوترة إلكترونية متوافق مع هيئة الزكاة؟

إذا كنت صاحب شركة أو مؤسسة في السعودية وتبحث عن نظام فوترة إلكترونية معتمد يربطك مباشرة مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، يمكنك استخدام نظام ERP سحابي يساعدك على:

• إصدار الفواتير الإلكترونية بسهولة

• إنشاء QR Code تلقائيًا داخل الفاتورة

• الالتزام بمتطلبات المرحلة الأولى والثانية

• إدارة الحسابات والمبيعات في مكان واحد

 تواصل معنا الآن للحصول على استشارة مجانية ومعرفة أفضل نظام مناسب لنشاطك.

 

حجز عرض توضيحي مجاني عبر واتساب

الفاتورة الالكترونية لشركات المقاولات

الفاتورة الالكترونية لشركات المقاولات تحتاج نظامًا أقوى من مجرد أداة إصدار بسيطة، لأن المقاولات تعتمد على:

• مشاريع متعددة

• موردين وعملاء كثيرين

• دفعات جزئية

• مراكز تكلفة

• قيود محاسبية دقيقة

لهذا يكون بلاجن سوفت ERP مناسبًا لشركات المقاولات التي تريد الجمع بين الفاتورة الالكترونية المعتمدة وإدارة مالية وتشغيلية أكثر تنظيمًا. كما أن الموقع يقدم صفحة مخصصة لقطاع المقاولات ضمن أنشطته.

ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية؟

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية هي مرحلة الربط والتكامل، وبدأ تطبيقها بشكل مرحلي اعتبارًا من 1 يناير 2023، وفيها يجب ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بالمكلفين مع منصة فاتورة التابعة لهيئة الزكاة، مع الالتزام بالصيغة والمتطلبات الفنية المحددة.

أهمية الفاتورة الإلكترونية لأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة

لأصحاب المنشآت الصغيرة والمتوسطة، الفاتورة الالكترونية المعتمدة تعني:

• سرعة أكبر في إصدار الفاتورة

• تقليل الاعتماد على الموظف الفردي

• حفظ منظم للسجلات

• قابلية للتوسع

• تقارير أفضل

• صورة أكثر احترافية أمام العملاء

ومع باقة تبدأ من 46 ريال شهريًا، يصبح الدخول إلى النظام المحاسبي المعتمد أسهل بكثير من تأجيل القرار.

كيف يتم عمل الفاتورة الإلكترونية؟

يتم عمل الفاتورة الإلكترونية من خلال نظام فوترة أو ERP معتمد ومتوافق، يقوم بإنشاء الفاتورة بالبيانات الأساسية والضريبية، ثم حفظها وإرسالها أو مشاركتها بالطريقة المطلوبة بحسب المرحلة ونوع الفاتورة. في المرحلة الثانية قد تتطلب العملية الاعتماد أو المشاركة عبر منصة فاتورة وفقًا لنوع الفاتورة.

الطريقة التقليدية (غير المعتمدة)

الطريقة التقليدية غير المعتمدة تشمل:

• إنشاء فاتورة ورقية ثم تصويرها

• إعداد ملف Word أو Excel بدون نظام فوترة حقيقي

• طباعة الفاتورة ثم تحويلها PDF يدويًا

• حفظ ملفات مبعثرة بدون أرشفة منظمة

هذه الطرق لا تحقق نفس مفهوم الفاتورة الالكترونية المعتمدة الذي تشترطه الهيئة.

الطريقة المعتمدة حاليًا

الطريقة المعتمدة حاليًا هي استخدام حل فوترة إلكتروني أو برنامج محاسبي ERP سحابي معتمد يدعم:

• الحقول المطلوبة

• حفظ الفواتير

• الصيغ الفنية المطلوبة

• الربط مع منصة فاتورة

• التوسع حسب حجم المنشأة

وهنا يبرز بلاجن سوفت كخيار مناسب للسوق السعودي.

خطوات إنشاء فاتورة إلكترونية معتمدة (من الصفر) اقل من 10 ثواني مع بلاجن سوفت

1. التأكد من التسجيل الضريبي

ابدأ بالتأكد من بيانات التسجيل الضريبي للمنشأة وصحة الرقم الضريبي والبيانات القانونية.

2. اختيار نظام فوترة (برنامج محاسبي) معتمد متل بلاجن سوفت

اختر بلاجن سوفت ERP لأنه يقدم نظامًا سحابيًا معتمدًا يدعم الفاتورة الإلكترونية وإدارة الحسابات والمبيعات والمخزون.

3. تهيئة النظام وإدخال البيانات الأساسية

أدخل:

• بيانات المنشأة

• الفروع

• الضرائب

• العملاء

• الأصناف

• المستخدمين

4. إنشاء الفاتورة (خطوات التنفيذ)

من داخل النظام:

• اختر العميل

• أضف الصنف أو الخدمة

• حدّد الكمية والسعر والضريبة

• راجع الإجمالي

• اضغط إصدار

5. مرحلة الربط (المرحلة الثانية – الفاتورة)

عند خضوع منشأتك لمتطلبات المرحلة الثانية، يتولى النظام عملية الربط الفني مع منصة فاتورة وفق ضوابط الهيئة.

تعرف على كيفية ربط الفاتورة الالكترونية مع منصة فاتورة

قم بإصدار جميع فواتيرك الإلكترونية والضريبية المعتمدة

مع بلاجن سوفت يمكنك إصدار فواتيرك الإلكترونية والضريبية من بيئة واحدة، بدل التنقل بين أدوات كثيرة. وهذا مهم جدًا للشركات التي تريد تقليل الهدر في الوقت وتحويل الفوترة من عبء يومي إلى عملية تلقائية ومنظمة.

شروط الفاتورة الإلكترونية في السعودية

شروط الامتثال العملي تشمل:

• برنامج معتمد ومتوافق

• بيانات صحيحة

• أرشفة إلكترونية

• إصدار بصيغة مناسبة

• ربط تقني عند لزوم المرحلة الثانية

• تجنب التعديل غير النظامي بعد الإصدار

أخطاء شائعة يجب تجنبها في الفوترة الإلكترونية

من أكثر الأخطاء شيوعًا:

• استخدام ملفات يدوية بدل نظام معتمد

• إدخال بيانات ضريبية ناقصة

• الاعتماد على موظف واحد دون نظام واضح

• عدم فهم الفرق بين الفاتورة الضريبية والمبسطة

• التأخر في تجهيز الربط

• محاولة تعديل الفاتورة بعد إصدارها بطريقة غير سليمة

المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية في السعودية (مرحلة الربط والتكامل)

في هذه المرحلة:

• يجب ربط النظام مع منصة فاتورة للفئات الخاضعة

• الفاتورة الضريبية للمرحلة الثانية يجب أن تصدر بصيغة XML أو PDF/A-3 ذات XML مضمن

• التقديم إلى المنصة يكون بصيغة XML في الحالات المحددة

• الفاتورة المبسطة في المرحلة الثانية يجب مشاركتها مع المنصة خلال 24 ساعة من الإصدار بحسب الدليل

عقوبة عدم التسجيل في الفاتورة الإلكترونية في السعودية

الأدق نظاميًا هو الحديث عن مخالفات الفوترة الإلكترونية لا مجرد “عدم التسجيل” فقط.
هيئة الزكاة أوضحت في إعلان رسمي أن مخالفة عدم إصدار وحفظ الفواتير إلكترونيًا تبدأ بغرامة 5,000 ريال، وأن حذف أو تعديل الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها تبدأ غرامته 10,000 ريال، بينما توجد مخالفات أخرى تبدأ بإنذار بحسب نوع المخالفة.

بلاجن سوفت – برنامج فاتورة الكترونية معتمد من هيئة الزكاة والدخل

بلاجن سوفت يقدّم نفسه كنظام ERP سحابي معتمد يدعم الفاتورة الإلكترونية في السعودية، مع إدارة الحسابات والمبيعات والمخازن ونقاط البيع، ويخدم قطاعات متنوعة من التجارة إلى المطاعم والفنادق والمدارس والمقاولات.

لماذا تختار بلاجن سوف؟

لأنك لا تشتري مجرد شاشة فواتير، بل نظامًا يخدم النمو:

• اعتماد وتوافق مع متطلبات الفاتورة الإلكترونية في السعودية

• أسعار واضحة تبدأ من 550 ر.س سنويًا

• حل سحابي ERP يربط الفواتير بالحسابات والمخزون

• تجربة مجانية قبل الشراء

• ثقة السوق: أكثر من 2500 مالك شركة ومحاسب يثقون في بلاجن سوفت، مع أرقام تشغيلية منشورة على الموقع مثل 70,000+ حركة منشأة شهريًا و150,000+ عميل يتم إصدار فواتيرهم شهريًا وقيمة مفوترة تتجاوز 200 مليون ريال شهريًا في بعض صفحات الموقع التسويقية

 

 

 

أسعار بلاجن سوفت الشهرية والسنوية

ملاحظات مهمة:

• الأسعار غير شاملة ضريبة القيمة المضافة

• المستخدم الإضافي: 240 ر.س

• الفرع الإضافي: 600 ر.س

 

حجز عرض توضيحي مجاني عبر واتساب

 

جرب بلاجن سوفت مجاناً!

إذا كنت تريد البدء بسرعة، فأفضل خطوة الآن هي تجربة النظام عمليًا.
التجربة المجانية تقلل التردد، وتجعلك ترى كيف تتحول الفاتورة الالكترونية المعتمدة من عبء تشغيلي إلى عملية سهلة وسريعة تساعدك على البيع بثقة والالتزام براحة أكبر.

الخلاصة

إذا كان هدفك هو الالتزام + السرعة + الاحترافية + تقليل الأخطاء، فاختيار الفاتورة الالكترونية المعتمدة من خلال بلاجن سوفت ERP هو قرار ذكي لأي منشأة في السعودية.

أنت هنا لا تحصل فقط على برنامج فوترة، بل على أفضل برنامج محاسبي ERP سحابي في السعودية معتمد من هيئة الزكاة يخدم الحسابات والمبيعات والقطاعات المختلفة، مع باقات مرنة وتجربة مجانية وسهولة توسع.

ابدأ الآن مع بلاجن سوفت، وخلّي عميلك يستلم فاتورته بسرعة، ومنشأتك تشتغل باحتراف، وقرارك اليوم يوفّر عليك مشاكل الغد.

حجز عرض توضيحي مجاني عبر واتساب

الاسئلة الشائعة

هل يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد إصدارها؟

لا يُنصح بالتعديل المباشر بعد الإصدار بطريقة غير نظامية، لأن هيئة الزكاة أشارت إلى أن حذف أو تعديل الفواتير الإلكترونية بعد إصدارها من المخالفات التي تبدأ غرامتها من 10,000 ريال. الأفضل استخدام الإجراءات النظامية مثل الإشعارات المرتبطة حسب الحالة.

كيف يمكن إنشاء فاتورة إلكترونية بسهولة؟

من خلال نظام معتمد مثل بلاجن سوفت ERP: تدخل بيانات العميل والصنف والضريبة، ثم تصدر الفاتورة إلكترونيًا وتحفظها من داخل النظام.

كم يستغرق إصدار فاتورة إلكترونية؟

عمليًا، مع نظام مهيأ جيدًا مثل بلاجن سوفت، يمكن إصدار الفاتورة خلال ثوانٍ قليلة بعد تجهيز البيانات الأساسية. هذه سرعة تشغيلية تسويقية تعتمد على جاهزية النظام وإدخال البيانات.

لماذا يفضل استخدام برنامج فوترة إلكترونية معتمد؟

لأنه يقلل الأخطاء، يسهل الأرشفة، يساعد على الامتثال، ويدعم الربط مع منصة فاتورة في المرحلة الثانية.

كيف تبني الفاتورة الإلكترونية الثقة مع عملائك؟

لأنها تعطي العميل مستندًا منظمًا وواضحًا واحترافيًا، وتُظهر أن منشأتك تعمل وفق نظام معتمد ومرتب.

هل يمكن استخدام الفاتورة الإلكترونية بدون خبرة محاسبية؟

نعم، إذا كان النظام مصممًا بشكل سهل مثل الأنظمة السحابية الحديثة، لكن يظل الأفضل ضبط الإعدادات الأساسية بصورة صحيحة من البداية.

ما هو أفضل برنامج فاتورة إلكترونية؟

تسويقيًا داخل هذه الصفحة: بلاجن سوفت خيار قوي لأنه يجمع بين الفاتورة الإلكترونية وإدارة الحسابات ووضوح الأسعار وتجربة مجانية واعتماد السوق السعودي.

كيف أتأكد من صحة الفاتورة الإلكترونية؟

بالتأكد من صدورها من نظام متوافق، واحتوائها على البيانات المطلوبة، وارتباطها بمتطلبات المرحلة المعمول بها لدى الهيئة.

ما هي البرامج المعتمدة لدى هيئة الزكاة والدخل؟

يفضل دائمًا الرجوع إلى صفحات الهيئة والمتطلبات الفنية، واختيار مزود يعلن بوضوح دعمه للربط والتوافق مع ZATCA / فاتورة. بلاجن سوفت يعلن على موقعه أنه برنامج محاسبي ERP سحابي معتمد يدعم الفاتورة الإلكترونية.

ما هي شروط إصدار الفاتورة الإلكترونية؟

أن تكون صادرة من نظام إلكتروني، تحتوي على الحقول المطلوبة، وتلتزم بالصيغة والضوابط الفنية والتنظيمية بحسب المرحلة.