تُعرف العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية بأنها النظام الرقمي المتكامل لتوثيق الارتباطات القانونية والمالية بين المدرسة وأولياء الأمور أو الموظفين، بما يضمن الامتثال الكامل لتوجهات وزارة التعليم وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بالمملكة.
حيث يوفر برنامج EDUPRO من “بلاجن سوفت” هذه الميزة لإصدار الفواتير، وإدارة شؤون الطلاب، وتسكين الحافلات، والترحيل الآلي للحسابات الختامية بسعر يبدأ من 7000 ريال سنويًا.
ميزة تنافسية: يتيح نظام EDUPRO ربط وتوثيق العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية مباشرة مع حسابات الطلاب وحركات الدفع الإلكتروني، مما يغنيك تمامًا عن المعاملات الورقية التقليدية.
الباقات والأسعار الاستثمارية لنظام EDUPRO
نقدم لك منظومة سحابية متكاملة تناسب حجم منشأتك التعليمية لضمان أعلى كفاءة تشغيلية:
| الميزة / الباقة | الباقة الشاملة | الباقة الشاملة برو (الأكثر طلبًا) |
| التكلفة السنوية | 7000 ريال سعودي | تواصل مع فريق المبيعات |
| المعدل الشهري | 583 ريال سعودي | عروض مخصصة للمدارس الكبرى |
| عدد الطلاب المدعوم | حتى 1000 طالب | عدد طلاب مفتوح ومتقدم |
| عدد الفروع والمستخدمين | 2 فرع / 3 مستخدمين | فروع متعددة ومستخدمين غير محدودين |
| الحسابات العامة والختامية | الميزانية العمومية وقائمة الدخل | تشمل الحسابات العامة والختامية كاملة |
| شؤون الموظفين والرواتب | إدارة رواتب المعلمين واستحقاقاتهم | إدارة متقدمة لكافة الكوادر التعليمية |
| التسجيل والتوثيق الرقمي | إضافة يدوية أو مجمعة عبر Excel | العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية + تسجيل عن بعد |
| العمليات المالية المتقدمة | فواتير ضريبية وسندات قبض ودفع | دفع إلكتروني لرسوم الطلاب + إدارة المستودعات |
المميزات التشغيلية لبرنامج EDUPRO المحاسبي
1. إدارة تسجيل الطلاب وهيكلة المراحل الدراسية
يساعدك البرنامج في بناء الهيكل الإداري الكامل لمدرستك بكل مرونة وسهولة:
-
تأسيس الهيكل التعليمي: إنشاء المراحل الدراسية (ابتدائي، متوسط، ثانوي)، وتفريع الصفوف والفصول التابعة لها.
-
كرت بيانات الطالب الذكي: يتضمن كود الطالب، صورته، بيانات ولي الأمر، رابط منصة نور، والتقارير الاجتماعية والنفسية.
-
الاستيراد المجمع: إمكانية رفع بيانات آلاف الطلاب دفعة واحدة وبضغطة زر عبر ملفات Excel.
2. الفواتير الضريبية الإلكترونية وإدارة الإيرادات
نظام EDUPRO معتمد تمامًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويوفر لك:
-
الفواتير الفردية والمجمعة: إمكانية إصدار فاتورة مبيعات لكل طالب على حدة، أو توليد فواتير مجمعة لمرحلة، أو صف، أو فصل دراسي كامل دفعة واحدة.
-
مرتجع الفواتير: معالجة حالات انسحاب الطلاب أو التراجع عن خدمات معينة بمرونة تامة.
-
كشف حساب الضريبة: استعراض إقرار ضريبي مفصل يوضح حركة الطالب، قيمة الفاتورة، والضريبة المستحقة للفترة المحددة.
3. منظومة سندات القبض والدفع الذكية
وداعاً للأخطاء الحسابية عند تصفية حسابات الطلاب والموردين:
-
تخصيص السدادات: عند إنشاء سند القبض، يظهر رصيد الطالب فوراً، ويمكن تحصيل الرسوم نقداً أو شبكة أو عبر التحويلات البنكية، مع تخصيص السداد على فاتورة معينة لمعرفة المتبقي بدقة.
-
سندات الدفع (الاسترداد): تسهل رد قيمة الخدمات للطلاب أو صرف مستحقات الموردين والمصروفات التشغيلية.
4. أتمتة العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية
تعتبر ميزة تفصيل وتطبيق العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية ركيزة باقة “الشاملة برو”، حيث تتيح للمدارس:
-
تسجيل الطلاب وعقد الشراكة التعليمية مع أولياء الأمور عن بُعد.
-
توثيق الالتزامات المالية والخصومات الممنوحة بشكل قانوني ورقمي يمنع النزاعات المالية.
5. نظام شؤون الموظفين والرواتب للمعلمين
لا تقتصر المنظومة على الطلاب، بل تدير حسابات كوادر العمل بدقة متناهية:
-
تسجيل بيانات المعلمين، ومدة الإقامة، وصلاحية عقود العمل.
-
رصد الاستحقاقات والبدلات والمكافآت، وتطبيق الاستقطاعات والغيابات.
-
إصدار كشوف الرواتب الشهرية والتقارير التفصيلية لكل موظف.
6. اللوجستيات: تسكين الباصات ونظام الرسائل القصيرة SMS
-
تسكين الحافلات المتقدم: تتبع خطوط سير الحافلات المدرسية، ومعرفة الطلاب المرتبطين بكل حافلة، وعدد المقاعد المتبقية الشاغرة.
-
التواصل الفوري الآلي: إرسال رسائل نصية مخصصة للطلاب أو الفصول عند سداد الرسوم، أو للتنبيهات العامة عبر قوالب جاهزة.
الهيكل المحاسبي الدقيق ودليل الحسابات في EDUPRO
يوفر برنامج حسابات Plugin شجرة حسابات (دليل محاسبي) مفتوحة المستويات مصممة خصيصاً للقطاع التعليمي:
-
دليل الحسابات الاحترافي: تنظيم الحسابات حسب طبيعتها (دائن/مدين) ونوعها (رئيسي/فرعي) وتأثيرها المباشر في الميزانية العمومية أو قائمة الدخل.
-
الترحيل المالي الذكي: شاشات مرنة لترحيل المبيعات، المشتريات، المرتجعات، الأصول، والمصروفات. كما يدعم الترحيل الآلي الفوري للمستندات إلى القوائم الختامية بمجرد الحفظ.
-
مراكز التكلفة المتقدمة: تحميل كل مشروع تعليمي، أو فرع، أو حافلة بإيراداتها ومصروفاتها الخاصة لمعرفة صافي الأرباح بدقة عبر جداول تدعم التصدير لصيغ PDF و Excel.
-
قيود اليومية المبسطة: شاشة سلسة للمحاسبين لإدخال تاريخ الحركة، وتحديد الفرع، ووصف القيد، مع تعبئة تلقائية لأسطر الحسابات ومراكز التكلفة.
شاشة الإحصائيات والرسوم البيانية: لوحة تحكم الإدارة العليا
يتضمن البرنامج شاشة إحصائية شاملة تمنح ملاك المدارس والمديرين التنفيذيين رؤية واضحة بزاوية 360 درجة تشمل:
-
نسبة وعدد الطلاب المتواجدين في كل مرحلة تعليمية بشكل دقيق.
-
حجم وقيمة الخدمات التعليمية والإضافية المقدمة.
-
إجمالي قيم المصروفات العامة والتشغيلية على مستوى المدرسة ككل.
-
رصد دقيق لقيم الخصومات والمنح المقدمة للطلاب (سواء خاضعة أو غير خاضعة للضريبة حسب الجنسية).
حَوِّل مدرستك اليوم إلى مستقبل تعليمي أكثر تنظيماً ودقة مع ميزة العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية الحصرية في برنامج EDUPRO
حجز عرض توضيحي مجاني عبر واتساب
تطبيق الدفع الالكتروني بنظام EDUPRO لادارة المدارس الاهلية|افضل برنامج لادارة حسابات المدارس الاهلية
برنامج بلاجن لادارة حسابات المدارس الاهلية|برنامج سحابي لحسابات المدارس | برنامج مدارس| حسابات مدارس
</p
لماذا يثق أكثر من 2500 عميل في بلاجن؟
الأسئلة الشائعة
كيف تساهم العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية في تقليل الديون وبقايا الرسوم؟
توثيق العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية عبر EDUPRO يربط ولي الأمر بجدول سداد آلي مرتبط ببوابة الدفع الإلكتروني، مما يرسل تنبيهات دورية ويصدر فواتير مستحقة تمنع تراكم المديونيات وتوضح رصيد الطالب فوراً عند أي عملية قبض.
هل يتوافق نظام EDUPRO مع متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (الفاتورة الإلكترونية)؟
نعم، البرنامج معتمد ومتوافق تماماً مع شروط الفاتورة الإلكترونية بالمملكة، حيث يصدر فواتير ضريبية للأفراد والمجموعات، ويحتوي على نظام متكامل لاحتساب ضريبة القيمة المضافة وإصدار الإقرارات الضريبية للمواطنين والمقيمين بدقة.
هل يمكنني نقل بيانات الطلاب الحالية من ملفات خارجية إلى برنامج EDUPRO؟
بكل تأكيد، يتيح لك النظام استيراد بيانات الطلاب وأولياء الأمور والمراحل الدراسية دفعة واحدة بشكل مجمع من خلال ملفات Excel، دون الحاجة لإدخالها يدوياً.
ما هي الفروقات الأساسية بين الباقة الشاملة والباقة الشاملة برو؟
الباقة الشاملة تغطي حتى 1000 طالب وفرعين وتشمل الحسابات العامة وشؤون الموظفين. أما الباقة الشاملة برو فتضيف ميزات متقدمة مثل: تفعيل العقود الإلكترونية في المدارس الأهلية السعودية، الدفع الإلكتروني لرسوم الطلاب، نظام إدارة المستودعات، والتسجيل عن بُعد.
كيف يدير البرنامج رواتب ومستحقات المعلمين في المدارس الأهلية؟
يحتوي نظام EDUPRO على قسم خاص لشؤون الموظفين يتيح تسجيل فترات الإقامة والعقود، ورصد الاستحقاقات المالية والبدلات، وتطبيق الاستقطاعات والغيابات، ثم توليد كشوف رواتب تفصيلية بنهاية كل شهر ترحل تلقائياً للحسابات الختامية.
هل يدعم نظام مراكز التكلفة في البرنامج فصل ميزانيات الحافلات المدرسية؟
نعم، يتيح لك نظام مراكز التكلفة المتقدم تخصيص مركز تكلفة لكل حافلة أو مشروع تعليمي لمتابعة مصروفاته (كالمحروقات والصيانة) وإيراداته (رسوم النقل المتأتية من تسكين الباصات) بشكل منفصل تماماً لاستخراج صافي الربح والخسارة بدقة.
