مع اقتراب الموعد النهائي لربط الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 22 في 31 ديسمبر 2025، تجد الشركات وأصحاب الأعمال أنفسهم أمام تحدي الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك. لكن مع بلاجن سوفت، لن يكون الأمر عبئًا، بل فرصة لتطوير أعمالك عبر نظام ذكي.
يمكّنك من إصدار فواتيرك الإلكترونية وربطها مع المنصة الرسمية بسهولة وأمان، وفي هذا المقال نأخذك في جولة عملية لفهم المتطلبات، الاستعداد الصحيح، والاستفادة القصوى من النظام قبل نهاية موعد ربط الفاتورة الإلكترونية المجموعة 22!
استفد الآن بالحصول على أفضل برنامج حسابات للشركات يحقق لك أهدافك بنجاح مع بلاجن!
المجموعة 22: هل شركتك ضمن القائمة وما الذي يميزها؟
أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أن المجموعة الثانية والعشرون من المكلفين ستدخل ضمن المرحلة الثانية من تطبيق الفاتورة الإلكترونية (مرحلة الربط والتكامل) وذلك وفق الضوابط التالية:
- الفئة المشمولة: جميع المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة (VAT) مبلغ 1 مليون ريال سعودي خلال أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024.
- المتطلبات التقنية: ربط الأنظمة المحاسبية الداخلية بشكل مباشر مع منصة “فاتورة” التابعة للهيئة، والالتزام بإصدار فواتير إلكترونية مطابقة للصيغة المعتمدة.
- البيانات الإلزامية: تضمين رمز QR والحقول الأساسية الأخرى التي تفرضها الهيئة لضمان الشفافية والدقة.
- الموعد النهائي: استكمال الربط قبل تاريخ 31 ديسمبر 2025، لتفادي أي عقوبات أو غرامات قد تترتب على التأخير.
- القيمة المضافة: الانتقال إلى النظام الجديد لا يقتصر على الامتثال فقط، بل يمنح منشأتك كفاءة أعلى، شفافية أكبر، وثقة أوسع من العملاء والشركاء.
لماذا تم اختيار هذه الفئة تحديدًا؟
الحقيقة أن اختيار هذه المجموعة جاء لكونها تمثل جزءًا محوريًا من سوق الأعمال السعودي، حيث يُتوقع أن يكون لها أثر كبير في دعم الشفافية ومكافحة التستر التجاري، إذا كانت منشأتك من بين هذه الشركات.
فإن الالتزام لا يقتصر على تجنّب الغرامات أو المساءلة، بل يمنحك فرصة لتعزيز احترافية نشاطك، كسب ثقة عملائك، والاستفادة من نظام رقمي يرفع من كفاءة إدارتك اليومية.
أصدر الآن المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية بكل سهولة، مع برنامج بلاجن!
التأخير عن الربط ليس خيارًا.. اكتشف العواقب الآن
عدم التزام منشآتك بـ موعد ربط الفاتورة الإلكترونية المجموعة 22 المحدد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لربط أنظمتها مع منصة الفاتورة الإلكترونية قد يُعرضها لعقوبات صارمة، إليك أبرز العقوبات التي قد تواجهها في حال التأخر:
- فرض غرامات مالية مباشرة: تقوم الهيئة بفرض غرامات متفاوتة بحسب حجم المخالفة ومدة التأخير، وهذه الغرامات قد تُثقل كاهل المنشأة وتؤثر سلبًا على سيولتها المالية.
- إيقاف بعض الخدمات الإلكترونية: قد تحجب الهيئة عنك بعض خدماتها الرقمية مثل تقديم الإقرارات الضريبية أو الاستفادة من المزايا الممنوحة للمنشآت الملتزمة، مما يُعطل جزءًا من أعمالك اليومية.
- زيادة التدقيق والمراجعة الضريبية: يؤدي التأخر في الربط إلى وضع منشأتك تحت المراقبة الدقيقة من قِبل الهيئة، ما يعني احتمالية خضوعك لفحوصات متكررة وزيارات تفتيشية تستهلك وقتًا وجهدًا.
- تعرض السمعة التجارية للخطر: إن عدم الامتثال يعكس صورة سلبية عن التزام منشأتك بالقوانين والأنظمة، مما قد يقلل من ثقة العملاء والشركاء بك ويؤثر على فرصك المستقبلية.
- تعطيل نمو الأعمال: مع توقف أو تعثر بعض العمليات المالية والإدارية بسبب العقوبات، قد تجد منشأتك نفسها غير قادرة على التوسع أو المنافسة بكفاءة في السوق.
ما هي متطلبات الفاتورة الإلكترونية للمجموعة 22؟
إذا كنت ضمن المجموعة 22، فأنت مُلزم بالالتزام بعدد من المتطلبات الأساسية التي تضمن لك الامتثال الكامل لأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتجنّبك العقوبات والغرامات، وأبرز هذه المتطلبات هي:
- إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة معتمدة لتكون فواتيرك قابلة للقراءة والمعالجة آليًا من قبل الهيئة.
- الربط المباشر مع منصة “فاتورة” بحيث يتم إرسال كل فاتورة إلكترونية بشكل آمن وسريع إلى الهيئة دون الحاجة لأي خطوات يدوية.
- إدراج رمز الاستجابة السريع (QR Code) لضمان سهولة قراءة بيانات الفاتورة من قبل العملاء والجهات المختصة.
- البيانات الإلزامية للفواتير مثل الرقم التسلسلي، بيانات المورد والمشتري، الرقم الضريبي، وصف السلع أو الخدمات بدقة، شروط الدفع، وقيمة الضريبة.
- استخدام نظام محاسبي أو مزود خدمة معتمد لضمان توافق النظام مع المعايير التقنية المحددة من قبل الهيئة وتفادي أي رفض للفواتير.
- الاحتفاظ بنسخ آمنة من الفواتير وفق المدة القانونية التي تفرضها الهيئة، لضمان جاهزيتك في أي مراجعة أو تدقيق ضريبي.
اعتمد الآن على برنامج حسابات المطاعم والكافيهات يحقق لك كفاءة إدارية عالية!
خطوات أساسية للاستعداد لربط الفاتورة الإلكترونية
مع اقتراب الموعد النهائي للربط الإلكتروني للمجموعة 22 في 31 ديسمبر 2025، تحتاج منشأتك إلى تجهيز بنيتها التقنية بشكل صحيح لضمان الامتثال الكامل وتجنب أي عقوبات، إليك أهم الخطوات التي يجب اتباعها:
1. تطوير وتحديث النظام المحاسبي
ابدأ بمراجعة نظام المحاسبة أو الـERP المستخدم لديك، وتأكد من أنه مجهز لإصدار الفواتير الإلكترونية بالصيغة المعتمدة من الهيئة مثل XML أو PDF/A-3 مع ملف XML مضمن. والأهم أن يتيح لك النظام إرسال الفواتير مباشرة وبشكل آمن إلى منصة “فاتورة”.
2. التعاون مع مزود خدمة معتمد
اختيارك لمزود خدمة معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ليس مجرد خيار، بل هو ضمان لامتلاكك نظامًا متوافقًا بنسبة 100% مع جميع متطلبات الفوترة الإلكترونية، وهذا يحميك من أي أخطاء تقنية أو قانونية، ويمنحك دعمًا مستمرًا لتشغيل المنظومة بسهولة.
3. مراجعة الفواتير وضمان مطابقتها لمتطلبات الهيئة
قبل الدخول في الربط الفعلي، من المهم اختبار الفواتير الصادرة والتأكد من أنها تتضمن جميع البيانات الإلزامية وتُنشأ وفق الصيغة التقنية الصحيحة.
ويمكنك الاستفادة من خدمات الاختبار التي توفرها الهيئة أو الاعتماد على مزود الخدمة لتأكيد جاهزيتك بشكل كامل.
كيف يساعدك برنامج بلاجن سوفت في الربط السلس قبل موعد ربط الفاتورة الإلكترونية المجموعة 22؟
مع بلاجن سوفت، يصبح ربط نظامك المحاسبي مع منصة “فاتورة” تجربة سهلة وسلسة، دون تعقيدات تقنية أو مخاطر تأخير، إليك كيف يحقق لك البرنامج ذلك:
- تكامل مباشر مع منصة الهيئة: يتيح لك بلاجن إرسال جميع الفواتير إلكترونيًا بشكل تلقائي، دون الحاجة لأي خطوات يدوية إضافية.
- توافق كامل مع متطلبات الهيئة: البرنامج مُحدّث باستمرار ليتماشى مع جميع المعايير التقنية للمرحلة الثانية (الربط والتكامل).
- إصدار فواتير بصيغ معتمدة: سواء XML أو PDF/A-3 مع ملف XML مضمن، مما يضمن قبول الفواتير دون رفض.
- إدراج QR Code تلقائيًا: بلاجن يضيف رمز الاستجابة السريع إلى فواتيرك بشكل مباشر، ليمنحك التوافق الكامل مع اللوائح.
- تقارير ضريبية جاهزة: يوفّر لك بلاجن تقارير دقيقة تساعدك في إدارة التزاماتك الضريبية بكل سهولة ووضوح.
- أمان وحفظ للبيانات: جميع فواتيرك وملفاتك تُخزَّن بأمان وفق أعلى معايير الحماية، لتكون دائمًا جاهزًا للمراجعة.
- دعم فني متكامل: فريق بلاجن يساندك خطوة بخطوة، من الإعداد الأولي حتى التشغيل الكامل، لتتأكد من أن ربطك يتم بدون أي تعقيد.
الاستعداد المبكر لـ موعد ربط الفاتورة الإلكترونية المجموعة 22 هو مفتاح نجاح منشأتك، فهو لا يقتصر على الالتزام بأنظمة الهيئة، بل يمنحك دقة أكبر في الحسابات، وكلما بدأت مبكرًا، ضمنت الامتثال الكامل.
لا تترك الربط للّحظة الأخيرة! مع بلاجن سوفت تبدأ اليوم بخطوات سهلة وسريعة نحو الامتثال الكامل، وتضمن فواتير إلكترونية متوافقة مع أنظمة الهيئة دون أي تعقيد.
كما أنه يوفر لك تحديث برمجي بشكل دوري لمواكبة كل جديد ودعم المشاريع، من هنا .
ابدأ الآن مع بلاجن، وحوّل الفوترة الإلكترونية إلى فرصة لنجاح أعمالك لا تحديًا يعرقلك.
