مع سعي الحكومة السعودية لإيجاد حلول للحد من الظواهر السلبية وضبط المنظومات الاقتصادية للحد من الأنشطة غير الرسمية والتهرب من المظلة الضريبية، وضعت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بعض الشروط الصارمة لحماية بيانات الفواتير الصادرة عن التجار، عن طريق لائحة الفاتورة الإلكترونية، وفيما يلي ستتعرف على كل ما يخص هذه اللائحة وكيف يمكنك الاستفادة منها بشكل مثالي، تابع معنا.
ما هي لائحة الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
هي مجموعة من القواعد التي أصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، من أجل تنظيم عملية إصدار وحفظ الفواتير الإلكترونية بشكل رقمي، وتهدف هذه اللائحة على تعزيز التحول الرقمي داخل المملكة، وتحسين الامتثال الضريبي، والحد من التهرب الضريبي ضمن إطار رؤية السعودية 2030.
بدأ تطبيق هذه اللائحة على مرحلتين رئيستين، حيث أصبحت الفاتورة الإلكترونية إلزامية لجميع المكلفين والمسجلين في ضريبة القيمة المضافة، والتركيز على استخدام أنظمة إلكترونية معتمدة بدلًا من الفواتير الورقية.
أنواع الفواتير الإلكترونية
هناك نوعان من الفواتير الإلكترونية، وكل نوع له غرض وإطار عمل محدد، وهما:
الفاتورة الضريبية
ويقصد بيها الفواتير الخاصة بين شركتين أو بين شركة وجهة حكومية، وذلك يعني أنها فواتير لا تصدر للمستهلك، إنما بين تجار أو صناع قرار، وتحتوي هذه الفاتورة على المعلومات التجارية الخاصة بالطرف الثاني كرقم تسجيله الضريبي.
الفاتورة المبسطة
هي الفواتير التي تصدر من المنشأة للمستهلك النهائي، وتستخدم غالبًا في المتاجر والمطاعم، وغيرها من النشاطات، وتتكون من عدد من الخانات التي تختلف قليلًا عن الفاتورة الضريبية.
يمكنك أيضًا الاستفادة من أفضل برنامج حسابات للشركات باحترافية من بلاجن سوفت.
فوائد استخدام الفواتير الإلكترونية
تتميز هذه الفواتير بأنها تساعد الشركات على تحقيق الكفاءة في العديد من المجالات، كما إنها توفر العديد من الفوائد التي يمكنك الاستفادة منها، مثل:
- توفير الوقت: يعد إنشاء وإرسال ومتابعة الفواتير الإلكترونية أمرًا يستغرق وقتًا أقل بكثير مقارنة بالفواتير التقليدية.
- الكفاءة: تتميز الفواتير الإلكترونية بأنها تجعل عملية المحاسبة أكثر سلاسة، وتتيح للشركات إدارة الفواتير بسهولة، ويمكن الوصول إليها في أي وقت وأي مكان.
- دقة البيانات: بفضل التحقق الآلي والحد من الأخطاء، تتميز الفواتير الإلكترونية بتحسين دقة البيانات وتقليل أخطاء لائحة الفوترة الإلكترونية.
- قلة التكلفة: تقلل الفواتير من التكلفة الإجمالية لعملية المحاسبة بتقليل الاعتماد على الورق والبريد والطابعات، فيمكن تخزين الفواتير بأقل تكلفة ممكنة مقارنة بتخزين الفواتير الورقية.
أهم أهداف المملكة في تطبيق لائحة الفوترة الإلكترونية؟
هناك مجموعة من الأهداف الرئيسة عند تطبيق لائحة الفاتورة الإلكترونية داخل المملكة، حيث إنها تسهم في تعزيز استدامة الأعمال التجارية وتحسين الامتثال الضريبي، ويمكنك معرفة هذه الأهداف فيما يلي:
1. القضاء على التهرب الضريبي
تهدف اللائحة إلى قضاء الأنشطة الغير رسمية وتقليل حالات التهرب الضريبي من خلال تسجيل المبيعات والمشتريات بشكل دقيق، وتقليل فرص التلاعب بالفواتير التقليدية، مما يعزز الامتثال الضريبي عبر توفير بيانات دقيقة ومحدثة للهيئة.
2. تعزيز الشفافية المالية
تسهم الفواتير الإلكترونية في توفير رؤية واضحة ودقيقة لجميع المعاملات التجارية بين الشركات والمستهلكين، مما يعمل على تحسين ثقة الجهات الرقابية والمستهلكين بالنظام الضريبي في المملكة.
3. تحسين كفاءة العمليات التجارية
تساهم لائحة الفاتورة الإلكترونية على تقليل التكاليف التشغيلية للشركات، بسبب الاستغناء عن الفواتير الورقية، كما إنها تسهل التبادل التجاري بين الأفراد والمؤسسات من خلال نظام إلكتروني متكامل، مما يزيد من كفاءة العمل وزيادة الإنتاجية والربح بفضل التحول الرقمي.
4. حماية حقوق المستهلك
توفر الفواتير الإلكترونية حمايته من خلال التأكد من عدم وجود أي تلاعب بها، بالإضافة إلى توفير سجل رقمي لـ مشتريات المستهلك، يمكن الرجوع له في حالة النزاعات أو استرجاع المنتجات.
ما الخدمات التي يجب أن تخضع للائحة الفاتورة الإلكترونية؟
وضعت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الحالات التي يتوجب عليها إصدار فاتورة إلكترونية، وهي:
- أية خدمات أو سلع واردة وتخضع لنظام الضريبة.
- السلع أو الخدمات المتوقع تصديرها.
- السلع أو الخدمات المفترض توريدها من قبل شخص خاضع للضريبة.
- المدفوعات المستلمة التي تتعلق بتوريد خدمة أو سلعة خاضعة للضريبة من قبل شخص خاضع للضريبة، قبل حدوث التوريد.
من هم الخاضعين لإصدار الفاتورة الإلكترونية؟
يتم تحديد بعض الشروط عند إصدار المسودة القانونية من قبل هيئة الزكاة، والتي تنطبق على بعض الأشخاص الذين أصبحوا خاضعين لها، والذي يجب عليهم تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية السعودية، بداية من تاريخ الذي تم إعلانه من خلال الهيئة.
- المكلفين المسجلين في ضريبة القيمة المضافة بالمملكة.
- المكلفين الملزمين بالتسجيل في ضريبة القيمة المضافة.
- الأطراف المصدرة الفواتير الضريبية المبسطة والفواتير الضربية الكاملة، مثل: المنشآت التي تتعامل مع شركات أو مؤسسات أخرى.
ما هي العناصر الأساسية لـ لائحة الفاتورة الإلكترونية؟
- اسم المنشأة وعنوانها.
- الرقم الضريبي للمنشأة.
- رقم السجل التجاري.
- اسم العميل.
- الرقم الضريبي للعميل.
- رقم الفاتورة.
- تاريخ إصدار الفاتورة.
- وصف السلع أو الخدمات المقدمة.
- الكمية والسعر لكل وحدة.
- المبلغ قبل الضريبة.
- قيمة ضريبة القيمة المضافة.
- إجمالي المبلغ بعد الضريبة.
لماذا يتميز بلاجن سوفت بتقديم لائحة الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
يتميز برنامج بلاجن من أبرز مزودي الحلول المحاسبية داخل المملكة العربية السعودية، وذلك لأنه يقدم نظام متكامل لإدارة الحسابات والمبيعات والموارد البشرية، كما إنه يقدم مزايا عديدة، ومنها:
- يتميز بأنه معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يضمن توافقه مع المتطلبات التنظيمية والقانونية.
- يمكن الدمج مع الأنظمة الأخرى داخل منشأتك بكل سهولة، مما يمكنك الانتقال للفوترة الإلكترونية دون أية تعقيدات.
- يقدم فريق دعم فني جاهز لخدمتك على مدار الساعة يوميًّا، من خلال خدمة الدردشة المباشرة أو الاتصال الهاتفي.
- مع نظام بلاجن أفضل برنامج محاسبي الفاتورة الإلكترونية، يمكنك الحصول على قائمة المركز المالي وقائمة الدخل بشكل سريع وسهل دون الحاجة إلى متخصص في الحسابات، مما يوفر عليك الكثير من التكاليف.
- يوفر أيضًا الحماية المتقدمة للبيانات المالية، مما يضمن سرية المعلومات وحمايتها من الوصول الغير مصرح به
بعد التعرف على ما هي لائحة الفاتورة الإلكترونية، وأهم فوائدها، والمكلفين بها، يمكنك الآن الحصول عليها من بلاجن سوفت وابدأ في تطبيقها بشكل دقيق واحترافي.
