برنامج محاسبة لإدارة شركات المصاعد

برنامج محاسبة سحابي معتمد من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

برنامج بلاجن يمثل الحل المثالي للإدارة المحاسبية لشركات المصاعد ، حيث يجمع بين سهولة الاستخدام من خلال سهولة تسجيل الفواتير و سندات القبض من الحاسوب أو على الجوالات و قوة الأداء من خلال تقارير دقيقة بالمبيعات و حركات قطع الغيار المستخدمة فى الصيانة أو التركيب كل ذلك في منصة سحابية واحدة. هذا النظام المتكامل يسمح لك بإدارة المالية لشركتك من أي مكان، دون الحاجة إلى تثبيت البرنامج على الأجهزة المحلية. بفضل تخزينه على سيرفرات أونلاين، يوفر بلاجن لإدارة شركات المصاعد إمكانية الوصول الفوري إلى التقارير المالية والتقارير المجمعة بمجرد ضغطة واحدة. هو الخيار المثالي لشركات المصاعد بفضل نظام الاشتراك الميسور لتنوع الاختيارات ، مما يجعله أحد أفضل الخيارات لبرامج المحاسبة المعتمدة .

إاصدار فاتورة إلكترونية للعملاء من خلال الحاسوب او الجوال و تصديرها pdf او ارسالها بالإيميل أو الواتساب

يمكنك استخدام نقاط الولاء لمنح الخصومات لعميلك لضمان عودتة لمركز الصيانة مرة أخري

يمكنك الإستعلام السريع عن رصيد خاماتك بضغطة زر و تقارير بقرب انتهاء الكمية المتاحة و الكمية التى تحتاج لشراءها

اصدار الإقرار الضريبى و القوائم المالية عن الفترة المطلوبة بضغطة زر

تسجيل مصروفات المشروع او الخامات المصروفة علية و و تسجيل ايراداتة لتحديد ربحية كل مشروع

تحديد جدول تركيبات و صيانات الفنيين و حالة الموعد هل تم تنفيذة او تم تأجيلة أو إلغاؤة

أهم العناصر التى تميز بلاجن فى محاسبة و إدارة شركات المصاعد

managing

إنشاء عروض أسعار للعملاء

يمكنك إصدار عروض أسعار بالخدمات المقدمة و طباعتها او إرسالها للعميل بصيغة pdf كما يمكن متابعة عروض الأسعر التى حولت لفاتورة و العروض التى لم تحول

managing

دير مواعيد الفنيين

خط سير الفنيين و جدول أعمالهم و تحديد حالة المهمة نجحت او تم الغاؤها او تمت بنجاح لكل مجموعة من الفنيين على حدا

managing

دير فروعك بطريقة أكثر سهولة

يمكنك معرفة الموقف المالى لكل فرع على حدا او للفروع مجتمعة من خلال التقارير التفصيلية و القوائم المالية لتحديد أكثر الفروع ربحية

add

إنشاء فواتير المبيعات

يمكن إنشاء فاتورة مبيعات للعميل من الجوال او عن طريق الحاسوب و إرسالها للعميل عن طريق الميل أو الواتساب أو تحويل عرض السعر للفاتورة

add

تابع مصروفات الشركة

يمكنك متابعة المصروفات الخاصة بالشركة خلال فترة محددة لمعرفة اكثر مصروف خلال تلك الفترة و تفاصيل صرفة فى كل مرة

add

الترابط مع الحسابات

يقوم بلاجن بدور المحاسب الالى فيترجم كل المبيعات و المصروفات و المشتريات الى قيود و انشاء التقارير الماليه لاتخاذ القرارات من المختصين

shop

مراكز تكلفة للمشاريع

يمكنك توزيع كل المصروفات الخاصة بمشروع محدد او مشتريات على المشروع أو الأجور الخاصة بالموظفين و مقابلة ذلك بالإيراد لتحديد ربحية المشروع

shop

إدارة الخامات فى المستودع

يمكنك إنشاء حد أدنى لأنواع الخامات للمحافظة على الحد الأدنى المطلوب من الرصيد للخامات و التنبية بتقرير للنواقص لشراءها بمجرد وصلها للكمية محددة

shop

التدريب و الدعم الفنى

يوفر بلاجن مدرب مختص لشرح دورة التشغيل لفريق العمل من خلال خطة تدريبية متفق عليها مع متابعات مستمرة من الدعم الفنى على مدار الساعة

بيانات المتعاملين في برنامج بلاجن المحاسبى ERP

    • إمكانية إضافة العملاء مجمعين عن طريق استيراد بياناتهم من ملف إكسيل
    • او عن طريق شاشة تعريف العملاء و التى تنقيم الى ثلاث أقسام : 
    • 1 – البيانات الاساسية  و تضم اسم العميل و الكود الخاص بة و تصنيفة و المندوب المتابع و فترة السماح المسموح بها و الحد الإتماني  فى حالة البيع الاجل و نسب الخصم المثبتة فى حالة وجود عقود و أرقام و طرق التواصل مع العميل .
    • 2 – البيانات المالية  و تضم أرصدة أول المدة للعميل و بيانات  العميل البنكية .
    • 3 – البيانات الضريبة و الربط مع الهيئة : و التى يوضح فيها رقم العميل الضريبى و السجل التجارى و العنوان مفصل و نوع العميل افراد او مؤسسات 
    • يمكن وضع مرفقات خاصة بالعميل عند تعريفة من شاشة العميلبرنامج ERP محاسبة
    • إمكانية إضافة الموردين مجمعين عن طريق استيراد بياناتهم من ملف إكسيل
    • او عن طريق شاشة تعريف الموردين و التى تنقيم الى ثلاث أقسام : 
    • 1 – البيانات الاساسية  و تضم اسم المورد و الكود الخاص بة و تصنيفة  و فترة السماح المسموح بها  فى حالة الشراء الاجل و نسب الخصم المثبتة فى حالة وجود عقود و أرقام و طرق التواصل مع المورد .
    • 2 – البيانات المالية  و تضم أرصدة أول المدة للمورد و بيانات  المورد البنكية .
    • 3 – البيانات الضريبة : و التى يوضح فيها رقم المورد الضريبى و السجل التجارى 
    • يمكن وضع مرفقات خاصة بالمورد عند تعريفة من شاشة الموردينبرنامج ERP محاسبة
    •  يتم اضافة المندوب بالإسم و الكود و بيانات التواصل و ربطهم المستودع الخاص بة او بمجموعة من المستودعات كما يمكن تحديد قائمة للأسعار التى يتعامل بها فى عمليات بيعة اليومية 

     و تتنوع طرق احتساب العمولة فى برنامج بلاجن عن طريق تحديد الشرائح التى تحسب عليها العموله و تحديد معيار احتساب العمولة يكون على البيع ام التحصيل ام البيع و التحصيل كما يمكن وضع عمولة استثنائية على صنف محدد دون باقى الاصناف

    كما يتوفر تطبيق للمناديب لإجراء العمليات البيعية بسهولة و من أى مكان

    برنامج ERP محاسبة

بلاجن

باقاتنا تجمع ببراعة بين المزايا المتعددة والقيمة المضافة

الأصناف و المستودعات في البرنامج المحاسبي بلاجن ERP

إدارة برنامج بلاجن للأصناف و المستودعات

  • نظام وحدات القياس المتنوعة للصنف الواحد.

  • تقسيم الأصناف لمجموعات.

  • إنشاء باركود تلقائي أو يدوي وطباعته بطريقة مبسطة.

  • تقارير لتتبع حركات الأصناف اجمالية و تفصيلية.

  • مراقبة المخزون و تسعيرة حسب السياسة المختارة.

  • تحديد نوع الجرد ( دوري او مستمر ).

  • ربط الأصناف بالفروع و المستودعات.

  • عروض و خصومات مرنة لتتناسب مع جميع الأنشطة.

  • استيراد الأصناف مجمعة من الإكسيل.

  • عمولات للمندوبين على البيع او التحصيل و امكانيه تحديد عمولة مختلفة على كل صنف.

برنامج ERP محاسبة
برنامج ERP محاسبة

المستودعات فى برنامج بلاجن المحاسبى ERP

• تكويد المستودعات. 

• التحويل بين مستودعات الفرع او بين مستودعات الفروع. 

• تكوين محاضر جرد المستودعات بطرق متنوعة و مبسطة.

• تسوية التالف بطرق دورية لتتبع كميات المستودعات بشكل دقيق.

الأذونات ( إذن صرف - إذن إستلام )

• يدعم نظام الأذونات لإدارة الصرف والإستلام بشكل مستقل او مرتبط بفواتير المبيعات والمشتريات حسب حجم الدورة المستندية للشركة ، مما يسهل إدارة المخزون بطرق متنوعة. 

 

 

المبيعات في برنامج بلاجن المحاسبى ERP

برنامج ERP محاسبة

الدورة المستندية للمبيعات

  • إضافة عرض سعر او أمر بيع و ربطهم بفاتورة المبيعات بضغطة زر .
  • اختيار طريقة السداد (كاش، آجل، فيزا، شيك، او اى طريقة دفع اخري ) .
  • ارفاق صور لأرشفتها على المستند .
  •  تحديد المندوب الخاص بكل فاتورة، مع إمكانية ربط الفاتورة بسيارة وسائق محددين أو ربطها بمشروع معين .
  • إمكانية تحديد قائمة أسعار معينة على مستوي الفاتورة او على مستوى العميل او المندوب .
  • إضافة خصم بنسبة أو قيمة محددة على إجمالي الفاتورة أو على مستوى الصنف الواحد .
  • إضافة رقم المرجع الخارجي والشرح لكل فاتورة مع إمكانية البحث بهم .
  • إحتساب ضريبة القيمة المضافة بدقة مع كل حركة بيع جديدة .
  • خيارات متعددة للتعامل مع الفاتورة مثل الحفظ، الطباعة، التعليق، والاسترجاع بضغطة واحدة.
  • إمكانية إجراء المرتجعات بضغطة زر مع ربطها بفاتورتها .
  • إصدار فواتير خاصة بنقاط البيع لتسريع عملية المبيعات بالباركود او بصور الأصناف .

إستعراض المبيعات

  • يتميز بشاشة مخصصة لاستعراض كل مستندات المبيعات  (عرض السعر، أمر البيع، فاتورة المبيعات، المرتجعات) و طريقة الدفع و قيمة السداد المتعلقة بكل فاتورة ، مع توضيح موقف كل عملية من الحسابات (مرحلة أو غير مرحلة).
  • يوفر خيار البحث المركب للوصول السريع للفواتير او المستندات بواسطة المندوب او  إسم العميل او كود الفاتورة او ملاحظاتها او لفترة محددة او بموقف الفاتورة من السداد

     برنامج بلاجن سوفت يجعل من عملية إدارة المبيعات أمرًا سهلًا ومنظمًا، مما يوفر وقت وجهد الشركات في تتبع وإدارة علاقاتها مع العملاء بكفاءة عالية

 

المشتريات في البرنامج المحاسبى بلاجن ERP

الدورة المستندية للمشتريات

  • إضافة  أمر الشراء و ربطة بفاتورة المشتريات بضغطة زر .
  • الدفع: (كاش، آجل، فيزا، شيك، او اى طريقة دفع اخري ) .
  • المندوب: فيمكن تحديد مندوب شراء خاص لكل فاتورة 
  • الخصومات: إمكانية تطبيق خصومات بنسبة مئوية أو قيمة ثابتة على إجمالي الفاتورة أو على مستوى الصنف الواحد. 
  • ارفاق صور لأرشفتها على المستند .
  • المرجع الخارجي والشرح: إضافة تفاصيل ومراجع خارجية للفاتورة و إمكانية البحث بها .
  • الضريبة: إحتساب ضريبة القيمة المضافة تلقائيًا بعد كل حركة شراء جديدة.
  • المرونة: خيارات متعددة للتعامل مع الفاتورة، الطباعة، التعليق، والاسترجاع بسهولة.
  • المرتجعات: إمكانية إنشاء مرتجع لفاتورة المشتريات بضغطة زر مع ربطها بفاتورتها .
برنامج ERP محاسبة

إستعراض المشتريات

  • الوظائف: يوفر البرنامج شاشة خاصة لاستعراض تفاصيل المشتريات بما في ذلك أوامر الشراء، فواتير المشتريات، ومرتجعات الشراء.
  • تصنيف الدفع: يمكن تصنيف المشتريات حسب طريقة الدفع (مدفوعة بالكامل، جزئيًا، أو غير مدفوعة) وموقفها من الحسابات (مرحلة أو غير مرحلة).
  • البحث المركب: توفر إمكانية البحث باستخدام رقم الفاتورة أو اسم المورد للعثور على تفاصيل محددة مثل كود الفاتورة، نوعها، تاريخها، قيمتها، المدفوع، والمتبقي.

  -  يجعل بلاجن سوفت من عملية إدارة المشتريات أمرًا سهلًا ومنظمًا، مما يوفر وقت وجهد الشركات في تتبع وإدارة علاقاتها مع الموردين بكفاءة عالية

السندات في برنامج بلاجن المحاسبىERP

برنامج ERP محاسبة

إيصالات الاستلام والدفع

  • تكويد المعلومات: يمكن تسجيل اسم العميل أو المورد، المندوب، ورقم الحافظة في الإيصالات بشكل مباشر ومنظم.
  •  تسجيل تفاصيل العملية و طريقة الدفع من مكان واحد .
  • ربط المبلغ بافاتورة او توزيعه على عدة فواتير .
  • ارفاق صور لأرشفتها على المستند .
  • تحديد المحصل او المندوب عند استلام المال لعمولات التحصيل .
  • خيارات الحفظ والطباعة: يتيح البرنامج خيارات مرنة للتعامل مع الإيصالات، بما في ذلك الحفظ البسيط، الحفظ والطباعة المباشرة.

إشعارات الخصم

  •  يتيح البرنامج إنشاء إشعارات خصم للعملاء أو الموردين، بإمكانية تحديد تاريخ الخصم، العميل/المورد، القيمة المراد خصمها و ربطه بالفاتوره او بدون ربطها بفاتوره ، وإضافة ملاحظات العملية .
  • استعراض إشعارات الخصم: يمكن استعراض وتصدير إشعارات الخصم من خلال شاشة مخصصة، مع خيارات بحث متقدمة لسهولة الوصول والتدقيق.

الحسابات العامة فى برنامج بلاجن المحاسبى

دليل الحسابات فى برنامج الحسابات ERP

التقارير فى برنامج بلاجن المحاسبى

تواصل معنا لتحول إدارتك إلى الأفضل مع

بلاجن