ماهي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل

ماهي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئة الزكاة والدخل؟

في ظل التطورات والتغييرات التي ساهمت في مواصفات البرامج المحاسبية في المملكة العربية السعودية وغيرها أصبحت الإجابة على سؤال ماهي البرامج المحاسبية وهل هي معتمدة أم لا من أهم الأسئلة التي يسألها العملاء

تعريف الفاتورة الإلكترونية بالمملكة العربية السعودية

قبل أن نعرف ماهي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئات الزكاة والدخل فعلينا أن نتعرف أيضا على الفاتورة الإلكترونية وما هو هدفها بشكل دقيق

هي واحدة من المبادرات التي تم تقديمها من قبل الهيئات التابعة للدخل والزكاة بالمملكة العربية السعودية من خلال الفاتورة الإلكترونية
تستطيع إصدار وحفظ وتعيين كل ما يخص الفواتير في جميع عمليات البيع والشراء.
تشمل الفاتورة الإلكترونية الفواتير الضريبية الخاضعة للائحة القوانين الضريبية للقيمة المضافة.

الفواتير الإلكترونية

هي فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها وإرسالها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني (عَلى سبيل المثال لا الحصر، لا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد والتي يتم تصويرها بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية).

تختص الفاتورة الإلكترونية بالفواتير الضريبية التي تُصدر عادةً كمستند تجاري رئيسي لبيان السلع والخدمات المقدمة إلى العميل، ولطلب أو إثبات المبالغ الواجب سدادها مقابل تلك السلع والخدمات.

بما أن الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة ضريبية، فيجب أن تحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية الأساسية

والمقصود مِن وسيلة إلكترونية أي الجهاز أو النظام الإلكتروني الذي يستخدم لإصدار الفواتير الإلكترونية مثل برامِج الكاشير أو الصراف والأنظمة المحاسبية

تعد الفواتير الإلكترونية فواتير ضريبية تخضع لقوانين القيمة المضافة.
يخضع إليها كل من الأشخاص الذين يقومون بإصدار الفواتير الضريبية.
لمن يقوم بتوريد وتصدير الخدمات وفقًا لشروط وأحكام المملكة العربية السعودية.

شكل الفواتير الإلكترونية

لا يوجد شكل معين قامت هيئة الزكاة تحديده، ولكن هناك بعض العناصر التي يجب توافرها داخل المنظمة عن طريق البرنامج المحاسبي ومن أهم تلك العناصر هي:

نوع الفاتورة إجمالي.
قيمة الفاتورة.
إجمالي المبلغ غير شامل ضريبة القيمة المضافة.
تاريخ إصدار الفاتورة يتم توضيح اليوم والشهر والسنة به.
اسم التاجر والعنوان التفصيلي له.
الرقم الضريبي الخاص به ووصف السلعة أو الخدمة بشكل دقيق في الكتابة.
كتابة سعر السلعة أو الخدمة بطريقة جيدة.
وجود رمز الاستجابة السريع مثل الباركود.
الكمية المباعة من السلعة أو الخدمة التي تم ذكرها.

المعايير التي يجب توافرها في البرامج المحاسبية

في حالة إذا كنت ترغب في معرفة ماهي البرامج المحاسبية المعتمدة من هيئات الزكاة والدخل فلا بد من توفير بعض النقاط به والتي من بينهما:

يجب أن يكون البرنامج لديه القدرة والتوافق في الاتصال بالإنترنت بشكل دائم.
التعامل مع معظم الأنظمة الخارجية من خلال استخدام البرنامج أو التطبيقات.
لابد من أن يكون خاضع للشروط والقوانين لحفظ البيانات والمعلومات في المملكة.
يجب أن يتمكن من إنشاء خدمة تشفير الفواتير الإلكترونية ويكون ذلك الختم رمز تعريفي محدد للمؤسسة.