إدارة حسابات المدارس - EDUPRO
برنامج حسابات المدارس الأهلية
يعد برنامج بلاجن من أفضل البرامج المحاسبية لإدارة المدارس الأهلية . حيث يدير البرنامج شئون الطلاب و حساباتهم من بداية تعريف الطالب و بياناتة بالإضافة الى الخدمات التى يتلقاها الطالب فى المدرسة و اصدار الاستحقاقات و الفواتير و السدادات المخصصة على الفواتير و التقارير التفصيلية للطالب .
كما يدير جزء خاص بشئون المعلمين بداية من تعريف بيانات المعلم و منها مدة اقامتة و مدة عقدة و مرورا بتسجيل الاستحقاقات و الاستقطاعات الخاصة بة و نهاية بتكوين كشف الراتب و التقارير التفصيلية لة
بالإضافه الى وجود شاشة للإحصائيات عن عدد و نسبة الطلاب فى كل مرحلة و الخدمات المقدمة و عددها و قيمهاو قيمة المصروفات على مستوى المدرسة و قيمة الخصومات المقدمة للطلاب
الباقة الشاملة
بمعدل شهري 375 ريال-
عدد الطلاب 1000 طالب
-
عدد الفروع 2 فرع
-
عدد المستخدمين 3 مستخدم
-
الحسابات العامة والختامية
-
يضاف 2500 ريال مصاريف تأسيس تدفع مرة واحدة فقط
الباقة الاساسية
بمعدل شهري 291 ريال-
عدد الطلاب 500 طالب
-
عدد الفروع 1 فرع
-
عدد المستخدمين 1 مستخدم
-
نظام التقارير والاحصائيات
-
يضاف 2500 ريال مصاريف تأسيس تدفع مرة واحدة فقط
مميزات برنامج EDUPRO لحسابات المدارس الأهلية
يمكن اضافة بيانات الطلاب بشكل مجمع عن طريق ملف اكسيل او من تعريف شاشة الطلاب و التى تضم بيانات الطالب مثل كودة و اسمة و صورته و بيانات المرحلة التعليمية و بيانات ولى الامر و رابط منصة نور الخاص بة بالاضافة الى مجموعة من البيانات الاجتماعيى و النفسية للطالب
نظام كامل لإدارة فواتير الطلاب حيث يمكن اضافة فاتورة للطالب بخدمة او مجموعة من الخدمات . او يمكن اصدار مجموعه من الفواتير دفعة واحدة لمرحلة او صف او فصل محددين
يضم قسم الحسابات الدليل المحاسبى مفتوح المستويات و دليل مراكز التكلفة و القيود اليومية و القوائم الختامية التى تتضمن كشف حساب الاستاذ العام و الاستاذ المساعد و ميزان المراجعه بالارصدة و المجاميع و قائمة الدخل و الميزانية
عند انشاء سند قبض يظهر رصيد الطالب كمعلومة و يمكن تسديدهذة المديونية بطريقة الكاش او الشبكات او التحويلات البكية او اى طريقة دفع اخرى و تخصيص مبلغ الدفع على فاتورة او اكثر لمعرفة المتبقى من كل فاتورة . و يمكن طباعة السند بأكثر من صيغة كما يمكن ارسالة بالميل . كما يمكن سداد الموردين او رد قيمة خدمة لطالب او مصرف عن طريق سند الدفع
يديرالبرنامج الجزء الخاص بشئون الموظفين بداية من تعريف بيانات المعلم و منها مدة اقامتة و مدة عقدة و مرورا بتسجيل الاستحقاقات و الاستقطاعات الخاصة بة و نهاية بتكوين كشف الراتب و التقارير التفصيلية لة
يتم ارسال الرسائل النصية لطالب او صف او فصل او مرحلة من خلال نص محدد يتم اضافتة . او ارسال رسائل نصية عند سداد مبلغ محدد .
يتضمن البرنامج شاشة للإحصائيات عن عدد و نسبة الطلاب فى كل مرحلة و الخدمات المقدمة و عددها و قيمها و قيمة المصروفات على مستوى المدرسة و قيمة الخصومات المقدمة للطلاب
تم انشاء نظام كامل لتسكين الحافلات الخاصة بالطلاب لمعرفة خط سير كل حافلة و معرفة الطلاب المربوطة علي كل حافلة و المقاعد المتبقية فى كل حافلة
EDUPRO
مستقبل تعليمي أكثر تنظيما و دقة
تأسيس المراحل والصفوف والفصول
يمكنك برنامج EDUPRO من تأسيس وبناء الهيكل العام لادارة الطلاب داخل المدرسة وذلك بربط الطالب بالتفاصيل التالية:
- انشاء المراحل الدراسية المختلفة مثل الابتدائية والمتوسطة والثانوية .
- انشاء الصفوف المرتبطة بالمراحل مثل المرحلة المتوسطة بها الصف الاول والثاني والثالث.
- انشاء الفصول والتي هي تندرج اسفل الصفوف فكل صف داخل المدرسة يندرج اسفل منه مجموعة من الفصول.
- انشاء الطلاب يوجد كرت بيانات لكل طالب يحمل جميع بيانته.
اصدار الفواتير الضريبية والاكترونية
يتيح لك البرنامج اصدار الفواتير الالكترونية للطلاب باشكال مختلفة منها :
- اصدار فواتير المبيعات للطلاب بشكل فردي اي انه يتم اصدار الفواتير لكل طالب علي حدى.
- اصدار فواتير الطلاب الالكترونية بشكل مجمع اي يمكنك النظام باصدار فواتير المبيعات لمرحله معينة اياً كان عدد الطلاب فيها او لصف معين او لفصل معين.
- اصدار مرتجع الفواتير الخاص بالطلاب ويتم استخدامه في حالة انسحاب الطالب من المدرسة او في حالة اصدار خدمة معينة ثم تم التراجع عنها.
اصدار سندات القبض والدفع وربطها بالخدمات
يسمح لنا البرنامج تحصيل رسوم الطلاب عن طريق سندات القبض مع إمكانية تخصيص هذا التحصيل من خدمات معينة بالخطوات التالية:
- اختيار اسم الطالب فيظهر الرصيد الحالي عليه بشكل مباشر.
- ادخل قيمة سند القبض ويمكن ان تكون القيمة لاكثر من خدمة.
- اختيار طريق الدفع التي تم التحصيل بها سواء كانت خزنة او باي طريقة بنكية اخرى.
- ثم نقوم بعمل حفظ وتخصيصي علي سند القبض حتي نتمكن من تخصيص المبلغ علي خدمات ميعنة.
اصدار سند الدفع وربطه بالخدمات
يسمح لنا البرنامج دفع استرجاع رسوم الطلاب عن طريق سندات الدفع(الاسترداد):
- اختيار اسم الطالب فيظهر الرصيد الحالي عليه بشكل مباشر.
- ادخل قيمة سند الدفع ويمكن ان تكون القيمة لاكثر من خدمة.
- اختيار طريق الدفع التي تم التحصيل بها سواء كانت خزنة او باي طريقة بنكية اخرى.
اصدار الحركات المالية
يتم فيها انشاء الحركات المالية الخاصة بالمدرسة من مصروفات وايرادات اخرى وخصومات للطلاب:
- انشاء حركات المصروفات العامة للمدرسة ومنها خاضع وغير خاضع للضريبة.
- انشاء الايرادات الاخرى الخاصة بالمدرسة ولكن غير خاصة بطبيعة النشاط الاساسية.
- انشاء خصومات الطلاب ومنها خاضع وغير خاضع للضريبة حسب جنسية الطالب.
كما يحتوى على مجموعة من الميزات الاضافية
مجموعة من الاجراءات الخاصة بالمدرسة:
• نظام كامل لانشاء فواتير مبيعات مجمعة لمجموعة من الطلاب سواء لنفس المرحله او الصف او الفصل.
• نظام كامل لانشاء الخصومات المجمعة للطلاب سواء علي مستوى المرحلة او الصف او الفصل.
دليل الحسابات لبرنامج ادارة حسابات المدارس:
• اسم وكود الحساب والحساب الرئيسي التابع له.
• نوع الحساب ( دائن – مدين ) طبيعة الحساب ( رئيسي – فرعي ).
• تأثير الحسابات في قائمة الدخل أو الميزانية العمومية.
• رصيد الحساب ( حالي – سابق ) والفرع التابع له الحساب.
• وهل الحساب نقدي ؟ هل سيتم توزيع مراكز التكلفة ؟ هل سيتم توزيع الضرائب ؟
الترحيل إلي الحسابات:
• ترحيل مبيعات ترحيل مرتجع مبيعات – ترحيل المشتريات – ترحيل مرتجع مشتريات – ترحيل الاصول – ترحيل مصروفات و ايرادات – ترحيل ايصال استلام – ترحيل ايصال صرف.
• مع إمكانية ترحيل كل شاشة علي حدي أو ترحيل كل الشاشات.
* كما يمكن تفعيل وضع الترحيل الالى و بمجرد تسجيل اى مستند يتم ترحيلة الى القوائم الختامية تلقائيا .
مراكز التكلفة:
• تحميل كل مشروع بإيراداته ومصروفاته.
• مراكز التكلفة يتم إدخال كود المركز وإسمه والحساب الرئيسي التابع له.
• طبيعة الحساب ( رئيسي أو فرعي ) ومستوي المركز في شجرة المراكز.
• صافي المركز والرصيد السابق والحالي وكون المركز مدين أو دائن.
• شاشة لعرض جدول مراكز التكلفة والبحث فيه وتصديره PDF & Excel.
قيود اليومية في برنامج حسابات edupro :
• تاريخ الحركة وإختيار الفرع والمرجع ووصف القيد ثم إختيار الحسابات.
• مراكز التكلفة يتم إدخال كود المركز وإسمه والحساب الرئيسي التابع له.
• بمجرد إختيار الحساب يتكون سطر خاص بالحساب فيه إسم الحساب وكوده.
• اختيار مدين أو دائن والمرجع والملاحظات.
• شاشة لإستعراض قيود اليومية والبحث فيها وتصديرها.
